¿Qué son las aplicaciones de energía? Una guía para principiantes

Si está interesado en el desarrollo de aplicaciones de bajo código, es probable que haya oído hablar de Microsoft PowerApps.

El conjunto de herramientas, que forma parte de Microsoft Power Platform, ha ganado popularidad en los últimos años como una forma rápida y fácil para que las personas y las empresas creen aplicaciones personalizadas.

Power Apps es una colección de herramientas y servicios basados ​​en la nube que permiten a los usuarios crear aplicaciones utilizando funciones de arrastrar y soltar y plantillas prediseñadas, con muy poca experiencia en codificación requerida. Estas aplicaciones funcionan en dispositivos móviles y se pueden usar para optimizar los procesos comerciales, automatizar los flujos de trabajo y mejorar la productividad.

En este artículo, exploraremos las capacidades de Microsoft Power Apps en detalle y destacaremos algunas de sus características clave.

Explicaremos cómo se puede utilizar la plataforma para crear aplicaciones personalizadas utilizando un enfoque basado en modelos que aborde las necesidades de su negocio.

¡Empecemos!

Tabla de contenido

• ¿Qué son las aplicaciones de energía?
  • Funciones clave de Power Apps
• ¿Cuáles son los componentes de Power Apps?
• ¿Cómo crear aplicaciones de energía?
  • Uso de plantillas
  • Comenzando con un lienzo en blanco
• ¿Cuánto cuestan las aplicaciones de energía?
  • 1. Plan por aplicación
  • 2. Plan por usuario
  • 3. Plan de pago por uso
• ¿Cuáles son los usos reales de las Power Apps?
• La línea de fondo

¿Qué son las aplicaciones de energía?

Power Apps es un conjunto de herramientas para el desarrollo rápido de aplicaciones proporcionado por Power Platform de Microsoft que convierte a los usuarios sin conocimientos técnicos en creadores de aplicaciones competentes que pueden crear y compartir rápidamente aplicaciones poderosas de bajo código.

Con este conjunto de aplicaciones, servicios y plataformas de datos, cualquier persona puede desarrollar rápidamente aplicaciones personalizadas adaptadas a sus requisitos comerciales específicos.

Como usuario de Microsoft Power Apps, puede crear flujos de trabajo automatizados que conectan sus aplicaciones, servicios y fuentes de datos favoritos y le permiten sincronizar archivos, crear interfaces, recibir notificaciones, recopilar datos, modificar datos, automatizar procesos de datos y más.

Se integra bien con otras aplicaciones de Microsoft Power Platform, como Power Automate, LuckyTemplates y Power Pages, para mejorar su experiencia general.

Funciones clave de Power Apps

• Desarrollo de código bajo : Power Apps está diseñado para que los no desarrolladores creen aplicaciones personalizadas sin código sin necesidad de grandes habilidades de codificación.

• Integración con los servicios de Microsoft: se integra a la perfección con los servicios en la nube de Microsoft, como SharePoint, Microsoft Dynamics 365, Power Automate y LuckyTemplates, lo que facilita la creación y conexión de aplicaciones basadas en datos.

• Compatible con dispositivos móviles : Power Apps está optimizado para dispositivos móviles, por lo que puede crear e implementar fácilmente aplicaciones compatibles con dispositivos móviles para dispositivos iOS, Android y Windows.

• Plantillas personalizables : Power Apps incluye plantillas personalizables para ayudar a los usuarios a comenzar rápidamente con sus proyectos de desarrollo de aplicaciones.

• Inteligencia artificial y aprendizaje automático: como cualquier herramienta de software moderna, la plataforma de datos subyacente de Power Apps incluye capacidades de inteligencia artificial y aprendizaje automático para ayudar a los usuarios a automatizar aplicaciones comerciales, adaptar aplicaciones y tomar decisiones más inteligentes.

• Basado en la nube: los portales de Power Apps están basados ​​en la nube, lo que significa que los usuarios pueden acceder a sus aplicaciones desde cualquier lugar, en cualquier momento y en un dispositivo móvil o PC.

Con Power Apps, su organización puede optimizar el proceso empresarial, mejorar el desarrollo de aplicaciones y, en última instancia, mejorar la productividad y la eficiencia.

A medida que explora y utiliza esta plataforma, encontrará numerosas formas de personalizar sus aplicaciones comerciales para alinearlas con las necesidades específicas de su organización.

En la siguiente sección, veremos los componentes de Power Apps, así que siga leyendo para obtener más información sobre cómo Power Apps puede ayudarlo a crear aplicaciones que agilicen su lógica comercial e impulsen el crecimiento.

¿Cuáles son los componentes de Power Apps?

Power Apps le permite crear aplicaciones usando datos de una variedad de fuentes. Tiene una variedad de componentes que permiten a los usuarios crear potentes aplicaciones basadas en modelos.

En esta sección, exploraremos los diversos componentes de Power Apps y veremos cómo cada uno contribuye a la funcionalidad general de la plataforma.

Los principales componentes de Power Apps incluyen:

1. Fuentes de datos : este componente permite a los usuarios conectarse a varias fuentes de datos externas, como hojas de cálculo de Excel, listas de SharePoint, bases de datos de servidores SQL y otras fuentes de datos locales, para crear aplicaciones basadas en datos.

2. Aplicaciones de lienzo: el componente de aplicaciones de lienzo permite a los usuarios crear aplicaciones altamente personalizables con elementos de interfaz de usuario de arrastrar y soltar y un entorno de programación de bajo código.

3. Aplicaciones basadas en modelos: este componente proporciona plantillas y flujos de trabajo predefinidos que los usuarios pueden personalizar para desarrollar aplicaciones que funcionen con Common Data Service.

4. Conectores : este componente permite a los usuarios conectarse a conectores personalizados y servicios externos, como Twitter, Dropbox, OneDrive, Google Drive, Microsoft Teams, Office 365, LuckyTemplates y SharePoint, para acceder a datos comerciales de múltiples fuentes.

5. Microsoft Dataverse : este componente es una poderosa base de datos relacional que permite a los usuarios almacenar y administrar entornos dentro de Power Apps , LuckyTemplates y Microsoft Dynamics 365.

6. Creador de IA: este componente proporciona capacidades de IA y aprendizaje automático que permiten a los usuarios automatizar las reglas comerciales y tomar decisiones más inteligentes basadas en datos.

7. Portales : este componente permite a los usuarios crear sitios web o portales externos que permiten a los usuarios externos acceder a los datos y la funcionalidad de Power Apps.

Cada uno de estos componentes desempeña un papel fundamental al permitir que los usuarios creen aplicaciones de Power Apps personalizadas de forma rápida y sencilla. En la siguiente sección, veremos cómo puede crear Power Apps.

¡Vamos!

¿Cómo crear aplicaciones de energía?

Los usuarios comerciales interesados ​​en crear aplicaciones móviles fáciles de usar para resolver los desafíos comerciales y automatizar los procesos lo abordan de dos maneras: usando plantillas y comenzando desde un lienzo en blanco.

Uso de plantillas

Una forma de comenzar a crear sus propias aplicaciones es usar una plantilla de Power Apps o Teams.

Las plantillas proporcionan estructuras de aplicaciones prediseñadas que puede personalizar para satisfacer sus requisitos específicos.

Son un excelente punto de partida para acelerar el desarrollo de aplicaciones y obtener más información sobre las funciones de la plataforma.

Para acceder a las plantillas en Power Apps , vaya al panel y haga clic en "Crear" en el menú de Power Apps. Explore las opciones disponibles y elija una plantilla adecuada para las necesidades de su negocio.

Después de seleccionar una plantilla, puede modificarla con Power Apps Studio, lo que hace que la creación de aplicaciones se parezca más a la creación de una plataforma de diapositivas en Microsoft PowerPoint.

Pero, ¿qué hay de hacer las cosas a tu manera y empezar de nuevo?

Comenzando con un lienzo en blanco

Si prefiere crear su aplicación desde cero, comenzar con un lienzo en blanco proporciona mayor flexibilidad y control.

Al igual que las plantillas, puede iniciar una aplicación de lienzo en blanco en Power Apps o directamente en Microsoft Teams.

Para crear una aplicación de lienzo en blanco en Power Apps, vaya al panel y haga clic en "Crear". Elija "Aplicación de lienzo en blanco" y comience a diseñar su aplicación con Power Apps Studio, que cuenta con cintas intuitivas y estructuras de menú similares a otras aplicaciones de Microsoft.

Al comenzar desde un lienzo en blanco, considere los siguientes elementos para hacer que su aplicación sea visualmente atractiva y funcional:

• Integre su fuente de datos preferida para recuperar, almacenar y manipular información.

• Agregue controles de posicionamiento y componentes para crear interacciones de usuario, como formularios de Power Apps, códigos qr, botones y galerías.

• Personalice el diseño y el tema de la aplicación para reflejar su marca y mejorar la usabilidad.

• Utilice fórmulas y expresiones para agregar lógica y funcionalidad a su aplicación Power Apps.

Explore diferentes posibilidades de diseño y funciones para crear aplicaciones comerciales personalizadas adaptadas a sus necesidades específicas.

Ahora que sabe cómo crear aplicaciones basadas en modelos con Power Apps, echemos un vistazo a cuánto cuesta una licencia.

¿Cuánto cuestan las aplicaciones de energía?

Las diferentes opciones de licencia disponibles para la plataforma de datos de Power Apps. Fuente: Microsoft

Power Apps tiene una variedad de planes disponibles adaptados a diferentes necesidades.

1. Plan por aplicación

Primero, está el plan por aplicación , que cuesta $5 por usuario/aplicación/mes. Este plan es ideal para empresas que desean licencias predecibles basadas en usuarios con la flexibilidad de acumular licencias adicionales si cambian sus necesidades.

2. Plan por usuario

El plan por usuario le permite ejecutar aplicaciones ilimitadas (dentro de los límites del servicio) según las capacidades completas de Power Apps. Cuesta $20 por usuario/mes.

Este plan ofrece escalabilidad y versatilidad para empresas que requieren múltiples aplicaciones para sus usuarios.

3. Plan de pago por uso

Existe el plan de pago por uso de Power Apps que permite a los usuarios individuales ejecutar aplicaciones (1 aplicación o 1 portal) sin ninguna licencia a través de una suscripción de Azure.

Este plan brinda flexibilidad a los usuarios que solo necesitan un acceso limitado a Power Apps.

Tómese el tiempo para evaluar los requisitos de su negocio, las necesidades de los usuarios y las restricciones presupuestarias para elegir el plan de Power Apps que mejor se adapte a su organización.

A continuación, echamos un vistazo a algunos casos de uso populares de Power Apps.

¿Cuáles son los usos reales de las Power Apps?

Algunas de las funciones están disponibles en diferentes licencias de Power App. Fuente: Microsoft

Power Apps puede simplificar su vida mediante la automatización de tareas mundanas y la optimización de su flujo de trabajo.

¡Con Power Apps, el cielo es el límite cuando se trata de casos de uso! Estos son solo algunos ejemplos para que pueda comenzar:

1. Entrada de datos: Power Apps puede ahorrarle horas de tiempo de entrada de datos al permitirle crear aplicaciones que completan automáticamente los datos en hojas de cálculo, bases de datos u otras plataformas de datos.

2. Programación: Diga adiós a los correos electrónicos de ida y vuelta cuando intente programar reuniones. Power Apps puede ayudarlo a crear una aplicación de programación que simplifique el proceso para todos los involucrados.

3. Administración de inventario: si está cansado del seguimiento manual del inventario, Power Apps puede ayudarlo a crear una aplicación personalizada que realiza un seguimiento de sus niveles de inventario y lo alerta cuando los suministros se están agotando.

4. Gestión de proyectos: con Power Apps, puede crear una aplicación que realice un seguimiento del progreso del proyecto, los plazos y las tareas de los miembros del equipo. Estas aplicaciones livianas pueden ayudar a mantener a todos en la misma página y garantizar que los proyectos se mantengan dentro del cronograma.

5. Recursos humanos : Power Apps se puede usar para realizar un seguimiento de la productividad de los empleados, los roles de los usuarios, administrar las solicitudes de los empleados e incluso facilitar el proceso de contratación.

6. Administración de relaciones con los clientes (CRM) : con Power Apps, puede crear una aplicación de CRM que ayude a su equipo de ventas a administrar clientes potenciales, realizar un seguimiento de las transacciones y mantenerse en contacto con los clientes.

Las posibilidades con Power Apps son infinitas. Ya sea propietario de un negocio, gerente de proyectos o una persona que busca optimizar su flujo de trabajo personal, Power Apps puede ayudarlo a lograrlo.

La mejor parte es que Power Apps puede ser fácil de aprender y agradable también.

La línea de fondo

Hemos cubierto mucho terreno en lo que respecta a Power Apps. Comenzamos discutiendo qué es Power Apps y cómo puede beneficiarlo.

Luego profundizamos en los componentes de la plataforma de datos, incluidos los diversos conectores, aplicaciones de Canvas, controles y fuentes de datos disponibles.

También analizamos las opciones de precios en el sitio web de Power Apps y exploramos algunos de los mejores casos de uso de Power Apps, incluida la automatización del flujo de trabajo, la entrada de datos, la programación, la gestión de inventario, la gestión de proyectos, los recursos humanos y CRM.

Con Power Apps, puede optimizar su flujo de trabajo, automatizar tareas y ahorrar tiempo y energía. Power Platform permite a todos, independientemente de su formación técnica, crear aplicaciones personalizadas que pueden revolucionar la forma en que trabajan.

Power Apps puede cambiar las reglas del juego tanto para individuos como para empresas. Entonces, dé el salto y comience a explorar las posibilidades con las aplicaciones de Power Apps.

Quién sabe, es posible que descubras una nueva forma de trabajar de manera más inteligente, ¡no más difícil!

Para obtener más información sobre cómo comenzar con Power Apps, consulte el tutorial a continuación: