Usar la aplicación Recordatorios integrada en los dispositivos Apple es una excelente manera de compartir y crear listas de tareas con familiares, amigos y colegas. Sin embargo, es posible que experimente cierta confusión inicial.
La función Asignación de recordatorio está disponible en iPhone y iPad con iOS 14 , iPadOS 14 y versiones posteriores.
Cómo compartir una lista de notas en iPhone y iPad
Primero, cree una lista que se pueda compartir en la aplicación. Abra la aplicación Recordatorios en su dispositivo y luego seleccione la lista que desea compartir. Haga clic en los tres puntos en la esquina derecha, luego seleccione Compartir lista .
En el menú emergente, elija cómo desea compartir. Puede hacer clic en Facebook Messenger o Mensajes (a través de iMessage).
Arriba, busque y seleccione la persona (o varias personas) con la que desea compartir la lista y luego presione Enviar .
Ahora, volviendo a la lista, verás el icono que se ha compartido.
Cómo asignar tareas a través de la aplicación Recordatorios
Una vez que se haya compartido la lista, los nuevos miembros pueden agregar notas y marcarlas como completadas. Puedes asignar tareas a cada persona (una nota solo se puede asignar a una persona).
Hay dos maneras de hacerlo. Haga clic en el icono (i) al final de la línea de nota (aparece cuando está creando una nueva nota o cuando la nota está seleccionada).
A continuación, haga clic en Asignar recordatorio para expandir esa sección. Seleccione un miembro para asignarle una tarea y haga clic en Listo en la esquina derecha para guardar la nota.
Otra forma de ayudarte a asignar tareas a las personas más rápido. Haga clic en el botón Asignar en la barra de herramientas encima del teclado.
A continuación, elija la persona a la que desea asignar el trabajo.
Cuando alguien más te asigne un trabajo, también recibirás una notificación.
Eliminar tareas asignadas también es muy sencillo. Cada nota asignada tiene una foto de perfil justo al lado. Haga clic en él para ver más opciones. Haga clic en Eliminar tarea para eliminar.
Puede hacer clic en Reasignar para asignar tareas a otras personas. Seleccione otro miembro y luego haga clic en Aplicar .
Cómo eliminar miembros de una lista compartida
Una vez que el proyecto esté completo y ya no necesites esas notas, puedes dejar de compartirlas.
Abra la lista en la aplicación Recordatorios, haga clic en los tres puntos en la esquina derecha. Seleccione Administrar lista compartida .
Verá una lista de miembros que han compartido notas, seleccione la persona que desea eliminar.
Seleccione Eliminar acceso .
Haga clic en Aceptar para confirmar.
Ese miembro ha sido eliminado de la lista de notas. Si esa es la única persona que comparte, la lista volverá a su estado privado original.
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