¿Estás cansado de realizar un seguimiento de todas tus tareas, planes y notas? Nadie puede recordarlo todo. Por eso hay que grabarlo todo. En lugar de utilizar lápiz y papel, una aplicación para tomar notas como OneNote es más cómoda y fiable.
OneNote es excelente para rastrear y organizar cualquier información y está disponible en todos los dispositivos. Microsoft ofrece actualmente dos versiones de OneNote:
Hasta ahora, OneNote 2016 sigue siendo más potente que OneNote para Windows 10, pero también se está eliminando gradualmente. El artículo explicará lo que sucede con OneNote 2016 y le mostrará algunos de los grandes beneficios de cambiar a OneNote para Windows 10.
¿Por qué debería utilizar OneNote para Windows 10?
¡No entrar en pánico! OneNote 2016 no desaparecerá pronto.
A partir de Office 2019, OneNote 2016 ya no está instalado de forma predeterminada. Si se suscribe a Office 365 , aún puede optar por instalar OneNote 2016. Además, también puede descargar OneNote 2016 gratis incluso si no se suscribe a Office 365.
Pero OneNote 2016 ya no recibirá nuevas funciones.
En cambio, Microsoft actualizará OneNote para Windows 10 (también conocido como OneNote) con la "esencia" heredada de OneNote 2016 junto con nuevas funciones. Por este motivo, Microsoft anima a todos los que empiezan a utilizar OneNote para Windows 10 a mantenerse actualizados con la última versión a través de Microsoft Store y aprovechar las muchas funciones nuevas e interesantes.
Si necesita algunas características de OneNote 2016 que no se han agregado a OneNote para Windows 10, aún puede usar OneNote 2016. Microsoft continuará brindando soporte, correcciones de errores y actualizaciones de seguridad para OneNote 2016 hasta octubre de 2020 (soporte principal) y hasta octubre de 2025 (soporte extendido).
Si tiene alguna pregunta sobre OneNote en Office 2019, consulte la lista de preguntas frecuentes de Microsoft aquí .
Imagine que la estructura de OneNote es como un anillo de metal que puede abrirse y cerrarse para contener los papeles perforados que utiliza con frecuencia. Creas un cuaderno con partes que parecen etiquetas en un anillo de metal. Cada sección contiene páginas, como los papeles que colocas entre las etiquetas de esa pulsera.
Cada página o nota puede contener diferentes tipos de contenido, como texto mecanografiado, tablas, imágenes, archivos adjuntos, enlaces web e incluso texto y dibujos escritos a mano.
Al igual que escribe en una hoja de papel, puede insertar contenido en cualquier lugar de una página en OneNote y mover elementos a la ubicación deseada.
En términos de operaciones básicas, OneNote para Windows 10 es similar a OneNote 2016. Algunas características de OneNote para Windows 10 serán ligeramente diferentes de OneNote 2016, pero comprenderá fácilmente cómo funciona.
Entonces, ¿por qué debería cambiarse a OneNote para Windows 10? Microsoft continúa agregando nuevas funciones a OneNote y migra las funciones de OneNote 2016 a la aplicación de Windows 10.
Estos son algunos de los grandes beneficios que obtendrá al cambiar a OneNote para Windows 10. Y los beneficios enumerados aquí no son todos. Encontrará una lista de funciones disponibles solo en OneNote para Windows 10 en el sitio web de Microsoft, y cada mes se agregan nuevas funciones.
OneNote para Windows 10 le permite compartir notas con otras aplicaciones de Windows 10 como Mail, Skype y Twitter.
Abra la nota que desea compartir y haga clic en Compartir en la esquina superior derecha de la ventana de OneNote. Luego, haz clic en Enviar una copia .
El cuadro de diálogo Compartir muestra qué aplicaciones de Windows 10 instaladas en su PC son adecuadas para compartir notas. Si no ve la aplicación con la que desea compartir su nota, haga clic en la opción Obtener aplicaciones en la Tienda en la parte inferior del cuadro de diálogo. Microsoft Store le muestra una lista de aplicaciones disponibles que puede usar para compartir sus notas.
También puedes compartir tus notas con personas haciendo clic en una persona encima de la lista de aplicaciones o haciendo clic en Más personas y eligiendo una persona de la libreta de direcciones.
Puedes dibujar o esbozar notas con el Surface Pen o con el dedo si tienes una PC con pantalla táctil. Si no tienes una pantalla táctil o Surface, aún puedes dibujar con un mouse.
Para dibujar una nota, abra la nota que desea dibujar. La nota seleccionada puede contener otro contenido, como texto e imágenes importados.
En la pestaña Dibujar, haga clic en el tipo de lápiz que desea usar, luego seleccione Dibujar con el mouse o Tocar y luego comience a dibujar sus notas con el dedo o el mouse.
OneNote incluso resolverá y trazará ecuaciones por usted. Puedes escribir o escribir ecuaciones. Para usar Math Assistant para resolver ecuaciones, haga clic en la pestaña Dibujar. Luego, haz clic en el tipo de lápiz que deseas utilizar y selecciona Dibujar con el mouse o táctil .
Con el dedo, el lápiz óptico o el mouse, escriba ecuaciones en sus notas.
Haga clic en la herramienta Lazo y arrastre el mouse alrededor de la ecuación. Los puntos inicial y final del Lasso se conectarán automáticamente, por lo que se selecciona toda la ecuación, suelte el botón del mouse.
Haga clic en Matemáticas en la pestaña Dibujar.
Para convertir una ecuación escrita a mano a escrita, haga clic en Ink to Math en el panel Math .
Seleccione si desea resolver una incógnita en una ecuación o graficar la ecuación desde la primera lista desplegable.
También puede mostrar los pasos para llegar a la solución, utilizando la segunda lista desplegable.
Ahora tienes una solución completa a la ecuación.
Otro beneficio interesante de las herramientas de dibujo de OneNote es la capacidad de dibujar formas y transformarlas automáticamente en las formas correspondientes.
Haga clic en la pestaña Dibujar y haga clic en el tipo de bolígrafo que desea utilizar.
Seleccione Dibujar con el mouse o tocar y luego haga clic en Tinta para dar forma . Con el dedo, el lápiz óptico o el mouse, dibuje una forma en su nota.
Asegúrese de que los puntos inicial y final del dibujo estén conectados.
El dibujo se transformará automáticamente en la forma correspondiente.
Microsoft Edge le permite agregar anotaciones a páginas web y guardarlas en OneNote.
Para agregar un comentario a una página y guardarlo en OneNote, abra Edge y navegue hasta la página web que desea anotar.
Haga clic en Agregar notas en la barra de herramientas en la esquina superior derecha de la ventana.
Elija si desea escribir en una página web con el bolígrafo, resaltar texto con la herramienta Resaltador o agregar una nota ( Agregar una nota ).
Escriba en una página web, resalte texto en una página o agregue una nota haciendo clic en la página y escribiendo una nota en el cuadro.
Haga clic en Guardar nota web y asegúrese de que OneNote esté seleccionado en el panel desplegable.
Seleccione una sección utilizada recientemente para guardar notas web en la lista desplegable Elegir una sección reciente o acepte la sección predeterminada. Luego, haga clic en Guardar.
Aparecerá una notificación cuando la nota se guarde correctamente en OneNote. Haga clic en Ver nota para abrir OneNote automáticamente y ver notas nuevas.
Si tiene ambas versiones de OneNote en su PC, OneNote 2016 puede ser la versión que se abra automáticamente. Si eso sucede, tendrás que cambiar la versión predeterminada de OneNote utilizada en Windows.
Aquí hay una captura de pantalla del sitio web y la nota recién agregada en la sección seleccionada.
Si hay algunos sitios web que necesita visitar con frecuencia, puede fijarlos en el menú Inicio para acceder a ellos de forma rápida y sencilla.
Vaya a la página que desea fijar, haga clic derecho en la página y seleccione Fijar página al inicio .
Luego, seleccione Sí en el cuadro de diálogo de confirmación.
Esta página se agrega como un mosaico en el menú Inicio. Haga clic en este cuadro para abrir la nota en OneNote.
Si ya no desea que la nota aparezca en el menú Inicio, haga clic derecho en el cuadro de nota y seleccione Desanclar del Inicio .
¿Estás cansado de escribir todas tus notas? Dale un descanso a tus manos y comienza a escupir notas esenciales con Cortana .
Para pronunciar una nota, abra Cortana y haga clic en el icono del micrófono en el cuadro de búsqueda.
Di lo que quieras agregar a la nota. Cortana convertirá lo que digas en texto y lo mostrará. Haga clic en el texto convertido para abrir la nota en OneNote.
Nuevamente, si tiene ambas versiones de OneNote en su PC, OneNote 2016 puede ser la versión que se abra automáticamente. Para que la aplicación OneNote sea la predeterminada, deberá cambiar la versión predeterminada de OneNote utilizada en Windows.
La lista de Notas recientes muestra notas habladas en la parte superior. También se muestran el nuevo cuaderno y el contenedor de notas.
Es posible que tengas que editar tus notas dependiendo de qué tan bien comprenda Cortana lo que dijiste.
OneNote para Windows 10 ofrece muchos beneficios para mejorar la productividad, como la capacidad de dibujar y resolver ecuaciones en notas, convertir escritura a mano en texto y pronunciar notas en lugar de escribirlas.
También hay otras funciones útiles de OneNote que aún no ha probado, como convertir texto escrito a mano en texto mecanografiado, buscar Dígame, navegar hacia adelante y hacia atrás, abrir varias ventanas de OneNote o crear y ocultar subpáginas.
¡Pruebe OneNote para Windows 10 hoy y disfrute de una gran experiencia!
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