Un archivo de valores separados por comas (CSV) es un archivo de texto sin formato que contiene una lista de datos. Estos archivos se utilizan a menudo para intercambiar datos entre diferentes aplicaciones. Por ejemplo, las bases de datos y los administradores de contactos suelen admitir archivos CSV.
Estos archivos utilizan principalmente el carácter de coma para separar datos, pero a veces también utilizan otros caracteres, como punto y coma. La idea es que pueda exportar datos complejos desde una aplicación a un archivo CSV y luego importar los datos de ese archivo CSV a otra aplicación.
Cosas que debe saber sobre los archivos CSV
Los archivos CSV, como su nombre indica (Valores separados por comas - valores separados por comas), suelen separar la información con comas. Es una forma de intercambiar información estructurada, como el contenido de una hoja de cálculo, entre programas que no necesariamente se comunican directamente entre sí.
Siempre que ambos programas puedan abrir archivos CSV, podrán intercambiar datos. Por ejemplo, puede guardar información de contacto de Microsoft Excel como un archivo CSV e importarla a una libreta de direcciones en Microsoft Outlook.
Un archivo CSV típico tiene este aspecto, donde cada línea contiene la misma cadena de datos para que cualquier programa que necesite leerlo sepa qué esperar:
Product, Size, Color, Price
Shirt, Medium, Blue, $14
Shirt, Large, Red, $15
Pants, Medium, Khaki, $23Aunque el nombre implica valores separados por comas, los archivos CSV no necesitan depender de comas para separar piezas de información. Este delimitador puede ser un punto y coma, un espacio o algún otro carácter, pero la coma es el más común.
Estructura del archivo CSV
Los archivos CSV tienen una estructura bastante simple. Es una lista de datos separados por comas. Por ejemplo, tiene algunas personas en su administrador de lista de contactos y desea exportarlas como un archivo CSV. Recibirá un archivo que contiene el siguiente texto:
Name,Email,Phone Number,Address
Bob Smith,bob@example.com,123-456-7890,123 Fake Street
Mike Jones,mike@example.com,098-765-4321,321 Fake AvenueRealmente se trata de un archivo CSV. Pueden ser más complejos que eso y contener miles de líneas, más entradas por línea o ser cadenas de texto largas. Es posible que algunos archivos CSV ni siquiera tengan un encabezado en la parte superior o usen comillas para rodear cada bit de datos, pero ese es el formato básico.
Esa simplicidad es una característica reconocible de este formato. Los archivos CSV están diseñados para ser una forma sencilla de exportar e importar datos a otros programas. Los datos resultantes son legibles por humanos y se ven fácilmente usando un editor de texto como el Bloc de notas o un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel.
Cómo ver archivos CSV en un editor de texto
Para ver el contenido de un archivo CSV en el Bloc de notas, haga clic derecho en el archivo en el Explorador de archivos o el Explorador de Windows y luego seleccione el comando Editar.
El contenido del archivo CSV se puede ver en el Bloc de notas.
El Bloc de notas puede tener problemas para abrir archivos CSV si el archivo es demasiado grande. En este caso, deberías utilizar un editor de archivos de texto plano más capaz como Notepad++. Para ver el archivo CSV en Notepad++ después de la instalación, haga clic derecho en el archivo CSV y seleccione el comando Editar con Notepad++ .
Verá una lista de datos de texto sin formato en el archivo CSV. Por ejemplo, si el archivo CSV se exporta desde un programa de administración de contactos, aquí verá información sobre cada contacto, con los detalles del contacto organizados en una nueva línea. Si se exporta desde un administrador de contraseñas como LastPass, verá los diferentes inicios de sesión del sitio web en su propia línea aquí.
En el Bloc de notas, la función "Ajustar texto" puede dificultar la lectura de los datos. Haga clic en Formato > Ajuste de Word para desactivarlo y hacer que cada línea de datos esté en su propia línea para mejorar la legibilidad. Deberá desplazarse horizontalmente para leer las líneas completas.
Cómo abrir archivos CSV en un programa de hoja de cálculo
Abrir archivo CSV en Excel
También puedes abrir archivos CSV en programas de hojas de cálculo, lo que facilita su lectura. Por ejemplo, si tiene Microsoft Excel instalado en su computadora, simplemente puede hacer doble clic en el archivo .csv para abrirlo en Excel de forma predeterminada. Si no se abre en Excel, puede hacer clic derecho en el archivo CSV y seleccionar Abrir con > Excel .
Si no tiene Excel, puede cargar el archivo en un servicio como Google Sheets o instalar una suite de Office gratuita como LibreOffice Calc para ver el archivo.
Excel y otros programas de hojas de cálculo presentan el contenido del archivo .CSV como si fuera una hoja de cálculo, organizándolo en columnas.
Excel presenta el contenido del archivo .CSV como una hoja de cálculo
Abra el archivo CSV en Google Sheets
Abrir un archivo CSV en Google Sheets es mucho más sencillo porque Google Sheets configura automáticamente todas las opciones durante el proceso de importación.
Paso 1 : en Google Sheets, haga clic en Archivos y luego haga clic en Abrir.
Paso 2 : busque el archivo CSV y selecciónelo. Si es necesario, haga clic en Cargar y luego arrástrelo y suéltelo desde su computadora.
Paso 3 : El CSV se formateará correctamente y aparecerá automáticamente en Google Sheets.
Cómo importar archivos CSV a la aplicación
Si sólo desea ver el contenido de un archivo CSV o trabajar con él como una hoja de cálculo, lo anterior es todo lo que necesita hacer. Sin embargo, muchos archivos CSV se crean para importarlos a otros programas. Puede exportar sus contactos de Contactos de Google, contraseñas guardadas de LastPass o grandes cantidades de datos de un programa de base de datos. Los archivos CSV resultantes se pueden importar a aplicaciones que admitan ese tipo de datos.
Dependiendo de la aplicación a la que exporte datos, es posible que deba elegir un formato CSV apropiado para la aplicación de destino. Por ejemplo, Contactos de Google puede exportar contactos en formato Google CSV (para Contactos de Google) o Outlook CSV (para Microsoft Outlook). De cualquier manera, obtendrás un archivo CSV que contiene los datos, pero está organizado de una manera ligeramente diferente.
En una aplicación adecuada, busque la opción Importar o Importar CSV , que le permite seleccionar el archivo CSV a importar. Por ejemplo, en Microsoft Outlook, puede hacer clic en Archivo > Abrir y exportar > Importar/Exportar > Importar desde otro programa o archivo > Valores separados por comas para importar contactos desde un archivo CSV.
Importar archivos CSV a la aplicación
Los archivos CSV son algo con lo que la mayoría de la gente nunca necesita preocuparse. Sin embargo, si necesita tomar información de una aplicación y moverla a otra, eso es lo que debe hacer.
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