La impresora predeterminada es el dispositivo que asigna automáticamente los trabajos de impresión a menos que el usuario seleccione otra impresora. Puede configurar la impresora predeterminada en Windows 11 de varias formas.
Es posible que hacerlo no parezca particularmente importante si solo tiene un dispositivo de impresión, pero incluso en ese caso, existen opciones alternativas de impresión en archivo, como Imprimir en PDF. Aquí hay 5 formas en que puede configurar la impresora predeterminada en Windows 11.
1. Cómo configurar la impresora predeterminada en Configuración
La aplicación Configuración tiene una sección Impresoras y escáneres desde la cual puede configurar las preferencias de impresión. Esa sección incluye la opción Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada , que debe desactivar para elegir su impresora predeterminada utilizando cualquier método. Si esa opción está habilitada, Windows elegirá la impresora predeterminada según la utilizada más recientemente. A continuación se explica cómo elegir la impresora predeterminada en Configuración:
1. Abra Configuración usando el acceso directo a la aplicación fijada en el menú Inicio o la tecla de acceso rápido Win + I.
2. Haga clic en Bluetooth y dispositivos para ver las opciones de navegación para esa pestaña Configuración .
3. Seleccione Impresoras y escáneres para acceder a las opciones de impresión.
4. Desactive la opción Permitir que Windows administre mi impresora predeterminada si está habilitada.
Permitir que Windows administre mi opción de impresora predeterminada
5. Luego haga clic en el dispositivo de impresora enumerado que desea configurar como predeterminado.
6. Haga clic en el botón Establecer como predeterminado .
Establecer como botón predeterminado
2. Cómo configurar la impresora predeterminada en el Panel de control
El Panel de control tiene un subprograma Dispositivos e impresoras que proporciona una descripción general del hardware conectado a la PC. Allí verá las impresoras vinculadas a su PC y podrá configurar una como su dispositivo de impresión predeterminado. Estos son los pasos para configurar la impresora predeterminada en el Panel de control:
1. Primero, haga clic en el cuadro de búsqueda o en el botón de lupa en la barra de tareas de Windows 11.
2. Ingrese el término de búsqueda Panel de control en el cuadro de texto.
3. Haga clic en Panel de control para mostrar esa ventana.
4. Seleccione la opción Iconos grandes en el menú Ver por del Panel de control .
5. Seleccione Dispositivos e impresoras para acceder a ese subprograma.
Sección Dispositivos e impresoras en el Panel de control
6. Haga clic derecho en el dispositivo de impresión y seleccione la opción Establecer como impresora predeterminada . Ahora verá una marca de verificación en el icono de la impresora predeterminada.
Dispositivos Applet e impresoras
7. Una vez que esté en el subprograma Dispositivos e impresoras , también puede crear un acceso directo en el escritorio a su impresora predeterminada desde allí. Haga clic derecho en la impresora predeterminada y seleccione Crear acceso directo > Sí . Luego verá un ícono de su impresora predeterminada en el escritorio de Windows 11.
Ese acceso directo le permite acceder a la configuración predeterminada de la impresora haciendo clic derecho en su icono y seleccionando Mostrar más opciones . Puede seleccionar o anular la selección de la opción Establecer como impresora predeterminada para accesos directos en el menú contextual clásico. Haga clic en Ver qué se está imprimiendo para ver la ventana de la cola de impresión. O seleccione Preferencias de impresión para mostrar una ventana que incluye muchas opciones de impresión.
Acceso directo a la impresora predeterminada en el escritorio
3. Cómo configurar la impresora predeterminada en la Terminal de Windows (Símbolo del sistema/PowerShell)
La aplicación Windows Terminal incluye el símbolo del sistema y los shells de comandos de PowerShell . Ambos shells de comandos tienen el mismo comando para configurar la impresora predeterminada en Windows 11. A continuación se explica cómo configurar la impresora predeterminada en la Terminal de Windows mediante el símbolo del sistema o PowerShell.
1. Primero, haga clic en Inicio en la barra de tareas con el botón derecho del mouse para ver el menú contextual de Usuario avanzado.
2. Seleccione el acceso directo del menú Terminal de Windows (Administrador) .
3. Para seleccionar un shell de comandos, haga clic en Abrir una nueva pestaña (botón de flecha hacia abajo) y seleccione PowerShell o Símbolo del sistema.
Menú Abrir una nueva pestaña
4. Ingrese este comando para configurar la impresora predeterminada:
rundll32 printui.dll,PrintUIEntry /y /n printer name
Comando para configurar la impresora predeterminada
5. Presione Entrar para configurar la impresora predeterminada especificada en el comando.
Deberá reemplazar el nombre de la impresora en el comando con el modelo de impresora real para configurarlo como dispositivo predeterminado. Para asegurarse de ingresar el nombre correctamente, puede verificarlo ejecutando el comando mostrar lista de impresoras de PC. Ejecute el siguiente comando para ver esa lista:
wmic printer get name
Comandos para obtener el nombre de la impresora
También puede modificar ese comando para mostrarle la impresora predeterminada actual. Para hacerlo, ingrese este comando modificado en PowerShell o símbolo del sistema:
wmic printer get name,default4. Cómo configurar la impresora predeterminada desde la ventana Imprimir
Algunas aplicaciones de Windows 11 preinstaladas, como el Bloc de notas, Paint y WordPad, tienen el mismo cuadro de diálogo Imprimir desde el cual puede configurar su impresora predeterminada. Por ejemplo, puede utilizar una de las formas de abrir WordPad y presionar la tecla de acceso rápido Ctrl + P para mostrar la siguiente ventana.
Imprimir ventana de diálogo
Haga clic con el botón derecho en una impresora que aparece allí y seleccione Establecer como impresora predeterminada . Haga clic en Aplicar para guardar la nueva configuración predeterminada de la impresora.
5. Cómo configurar la impresora predeterminada desde la bandeja del sistema
Windows 11 no tiene un icono de impresora en la bandeja del sistema para configurar el dispositivo de impresión predeterminado. Es una pena porque un ícono de este tipo proporcionaría un acceso directo conveniente para configurar la impresora predeterminada desde el área del reloj del sistema. Sin embargo, puede agregar un acceso directo de este tipo a la bandeja del sistema de Windows 11 utilizando la aplicación WPrinter Lite, disponible gratuitamente. A continuación se explica cómo configurar la impresora predeterminada con WPrinter Lite.
1. Abra la página WPrinter Lite .
2. Haga clic en el enlace de descarga de WPrinter Lite .
3. A continuación, inicie el Explorador de archivos de Windows utilizando el acceso directo de la barra de tareas (botón de biblioteca de carpetas).
4. Navegue hasta la carpeta que contiene el archivo de instalación WPSetupX.exe descargado.
5. Haga doble clic en WPSetupX.exe para mostrar la ventana Configuración – WPrinter – Lite.
6. Haga clic en el botón Siguiente > Acepto el acuerdo .
7. Continúe haciendo clic en Siguiente para acceder a la opción Iniciar automáticamente WPrinter cuando se inicia Windows ; esta opción está seleccionada de forma predeterminada. Si desea que el programa se inicie con Windows, active esa casilla de verificación.
Ventana de configuración – WPrinter – Lite
8. Haga clic en Siguiente nuevamente para acceder al botón Instalar.
9. Seleccione la opción Instalar de WPrinter Lite.
10. Haga clic en Finalizar con la casilla de verificación Iniciar WPrinter ahora seleccionada.
11. Ahora verá el icono de WPrinter en la bandeja del sistema. Haga clic derecho en ese icono y seleccione una de las impresoras para configurarla como opción predeterminada en el menú contextual.
Opciones del menú contextual de la impresora predeterminada de WPrinter
12. Puede comprobar cuál es su impresora predeterminada colocando el cursor sobre el icono WPrinter. La información sobre herramientas de la aplicación incluye el nombre del modelo de impresora predeterminado.
Información sobre herramientas de la impresora predeterminada de WPrinter
WPrinter Lite es una aplicación bastante básica pero útil para usuarios que necesitan cambiar la configuración predeterminada de la impresora con frecuencia. WPrinter Lite tiene otras opciones adicionales, pero también puede hacer clic derecho en su icono para seleccionar Valores predeterminados de impresión. Al hacer clic en esa opción, se muestra la ventana de propiedades de la impresora predeterminada, desde la cual puede ajustar muchas configuraciones de impresión.
Ventana de propiedades de impresión para la impresora predeterminada
Al elegir una impresora predeterminada, está configurando su dispositivo de impresión preferido en Windows 11. Su impresora predeterminada debe ser la que usa con más frecuencia. Elija cualquiera de los métodos anteriores para configurar la impresora predeterminada en Windows 11 que desee.
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