El Explorador de archivos de Windows ofrece capacidades de búsqueda bastante buenas. Si conoce el nombre o el tipo del archivo, lo encontrará fácilmente en muy poco tiempo.
Si desea buscar aún más rápido, puede etiquetar archivos con palabras clave relacionadas. Cuando sea necesario, puede utilizar esa etiqueta para búsquedas rápidas. Además, esta función de etiquetado de archivos también le permite clasificar archivos correctamente sin cambiarles el nombre ni moverlos a otras carpetas. Este artículo le mostrará cómo etiquetar archivos en Windows.
Algunas cosas a tener en cuenta al etiquetar archivos
Aunque etiquetar archivos en Windows es relativamente fácil y útil, hay algunas cosas que debes tener en cuenta.
1. Windows sólo permite a los usuarios etiquetar imágenes, vídeos y documentos. En algunos casos, según el formato del archivo, es posible que no vea opciones de etiquetado incluso en los tipos de archivos compatibles.
Ver más: 8 formas de identificar archivos con formatos extraños
2. Si copia o mueve sus archivos a otras computadoras, discos duros externos o unidades USB con un sistema de archivos diferente, como FAT32, estas tarjetas desaparecerán.
Cómo etiquetar archivos desde la ventana Propiedades
Windows le permite agregar una variedad de información de metadatos, como título, calificación, comentarios, autor, etc., a la mayoría de los archivos desde la ventana Propiedades del archivo. Dependiendo del tipo de archivo, como fotos, videos y documentos, incluso verás un campo de metadatos para el tipo de archivo específico. Por lo tanto, para imágenes, vídeos y documentos, puede etiquetar archivos fácilmente desde la misma ventana Propiedades de archivo.
Paso 1 . Para comenzar, seleccione un archivo o archivos, haga clic derecho en estos archivos y seleccione la opción " Propiedades ".
Paso 2 . En la ventana Propiedades , vaya a la pestaña " Detalles ". Puede ver todos los metadatos que se pueden agregar al archivo. Para agregar etiquetas, haga clic en Etiquetas en Descripción e ingrese etiquetas si es necesario. Windows separará automáticamente cada etiqueta con un punto y coma.
Paso 3 . Una vez completado, haga clic en el botón Aceptar para guardar los cambios.
Cómo etiquetar archivos desde el panel de Detalles
ventanas 10
Además, también puede agregar etiquetas de archivos a través del panel Detalles. De hecho, usar el panel Detalles es una de las formas más sencillas de etiquetar archivos en Windows. El panel de detalles muestra información relacionada con los archivos, carpetas o unidades seleccionados.
Paso 1 . De forma predeterminada, el panel Detalles está oculto en el Explorador de archivos de Windows 10 . Para mostrar el panel de Detalles, abra el Explorador de archivos usando el método abreviado de teclado Win + E.
Paso 2. En el Explorador de archivos, haga clic en la pestaña Ver y seleccione la opción Panel de detalles en el panel de navegación . Lo verá inmediatamente en el lado derecho del Explorador de archivos.
Paso 3 . Para etiquetar un archivo, seleccione el archivo en la ventana principal y agregue una etiqueta en la sección Etiquetas que aparece en el panel Detalles . Luego, haga clic en el botón Guardar para confirmar los cambios. Al igual que la ventana Propiedades, Windows separa automáticamente todas las etiquetas con un punto y coma.
ventana 7
Si todavía usa Windows 7 , etiquetar archivos desde el Panel de detalles es más fácil en Windows 10 porque el panel de Detalles está habilitado de forma predeterminada y aparece cuando selecciona un archivo o carpeta.
Paso 1 . Seleccione uno o más archivos y verá el panel Detalles en la parte inferior de la ventana del Explorador de archivos .
Paso 2 . Agregue una etiqueta al campo Etiquetas y presione el botón Enter para guardar los cambios.
Buscar archivos etiquetados
Una vez que todos sus archivos importantes hayan sido etiquetados, puede buscarlos según sea necesario escribiendo "etiqueta: su palabra clave" en la barra de búsqueda del Explorador de archivos y obtener resultados casi al instante.
Nota: Al buscar archivos etiquetados, no es necesario que utilice la palabra clave " etiqueta: ", pero usar esta palabra clave limitará la búsqueda a archivos con la etiqueta y los resultados serán mucho más rápidos.
¡Te deseo éxito!
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