La automatización mediante servicios en la nube es un concepto relativamente nuevo. La mayoría de las personas no se dan cuenta de las ventajas que supone el ahorro de tiempo al automatizar tareas repetitivas. Incluso cuando las personas conocen los beneficios de los servicios en la nube, el complejo proceso de aprendizaje puede resultar intimidante.
Microsoft Power Automate (anteriormente conocido como Microsoft Flow) es un servicio en la nube destinado a simplificar los procesos de automatización. Si no tiene conocimientos de programación y desea aprovechar la automatización en la nube, Microsoft Power Automate es un punto de partida perfecto.
Microsoft Power Automate es un servicio basado en la nube que le permite automatizar flujos de trabajo. Supongamos que tiene el trabajo diario de revisar los correos electrónicos de su gerente. Es fácil olvidar esta sencilla tarea. Con Microsoft Power Automate, puede programar notificaciones de recordatorio para revisar los correos electrónicos de su gerente en un momento determinado.
También hay muchos otros flujos de trabajo que puede automatizar, incluidos procesos comerciales complejos de recopilación de datos. En otras palabras, Microsoft Power Automate es más que un simple programador de tareas. Este es un servicio en la nube seguro que puede ayudarlo a optimizar su negocio.
¿Cómo funciona Microsoft Power Automate?
Microsoft Power Automate aprovecha la nube para ejecutar un conjunto de acciones predefinidas. Las acciones pueden variar desde enviar correos electrónicos hasta recopilar datos de servicios de terceros como Twitter. Lo bueno de la automatización con Power Automate es que no es necesario saber codificar.
Puede crear 3 tipos de flujos de trabajo en Power Automate:
1. Los flujos de trabajo automatizados funcionan cada vez que ocurre un evento específico.
2. Flujos de trabajo programados que usted programa para ejecutarse en un momento específico.
3. Flujos de trabajo de botones que activas presionando un botón.
Cuando abra la página de inicio de Power Automate por primera vez, deberá iniciar sesión con su cuenta. Si ya tiene una cuenta de Office 365, puede pasar directamente a crear un flujo. Si aún no tiene una cuenta, haga clic en Probar gratis en la esquina superior derecha.
Puede utilizar Power Automate desde su navegador web, aplicación de escritorio y aplicación móvil. Si bien las aplicaciones de escritorio y de navegador tienen el mismo conjunto de funciones, la aplicación móvil ofrece una funcionalidad limitada.
Regístrese utilizando su dirección de correo electrónico. Después de iniciar sesión, encontrará varias plantillas prediseñadas en la página de inicio.
Por ejemplo, en la página de inicio, puede ver Programar una reunión con un remitente de mensajes . Con solo unos pocos clics, esta plantilla le permite programar una reunión con cualquier persona que le envíe un mensaje en Microsoft Teams.
Opción Programar una reunión con el remitente del mensaje
También puede crear plantillas de flujo personalizadas. La creación de plantillas personalizadas en Power Automate requiere poca o ninguna habilidad de codificación. En la mayoría de los casos, puede simplemente utilizar acciones predefinidas para programar la funcionalidad que desee.
Microsoft Power Automate es gratuito para quienes quieran utilizarlo para flujos de trabajo sencillos. Cuando lo usas gratis, obtienes una cantidad limitada de ejecuciones y llamadas API cada mes. Tampoco obtienes acceso a conectores premium que puedes usar para extraer datos de aplicaciones de terceros.
Microsoft Power Automate facilita la automatización de tareas comunes como recordatorios por correo electrónico, eventos importantes y recopilación de datos. ¡Aprendamos cómo automatizar algunos flujos de trabajo comunes usando plantillas integradas en Power Automate!
Supongamos que tiene un negocio que vende hardware para juegos, por ejemplo, tarjetas gráficas . Naturalmente, desea dirigirse a personas que quieran comprar una GPU . Por lo tanto, estará atento a los clientes interesados en hardware para juegos. Una forma de hacerlo es realizar un seguimiento de determinadas palabras clave que se alinean con sus objetivos comerciales.
En la página de inicio de Power Automate, utilice el cuadro de búsqueda y busque "Twitter". Haga clic en Enviar un correo electrónico para nuevos tweets sobre una determinada palabra clave . Conecte su cuenta de Twitter haciendo clic en el signo + e ingresando sus credenciales. Al hacer clic en Continuar , accederá a la Pantalla de personalización del proceso.
Al hacer clic en Continuar, accederá a la pantalla de personalización del proceso.
Personalice el proceso con la información adecuada en los campos proporcionados:
Personaliza el proceso con la información correcta en los campos.
Eliminar correos electrónicos antiguos conlleva el riesgo de perder archivos adjuntos importantes, como contratos. Con Microsoft Power Automate, puede crear un flujo de trabajo para guardar automáticamente nuevos archivos adjuntos en su almacenamiento en la nube de OneDrive.
Busque "OneDrive" usando el cuadro de búsqueda y haga clic en Guardar archivos adjuntos de correo electrónico de Outlook.com en su OneDrive . Luego ingrese su correo electrónico y sus credenciales de OneDrive. Haga clic en Crear flujo para configurar su flujo de trabajo.
Una vez que hayas creado tu proceso, verás una pantalla donde podrás administrarlo. Por ejemplo, puede eliminar, modificar y ver el historial de sus procesos actuales. Además, también puede publicar el proceso como plantilla haciendo clic en Enviar como plantilla .
Publicar el proceso como plantilla.
Los flujos de trabajo de las plantillas existentes simplifican muchas tareas, pero también son algo limitados. Hay situaciones en las que deseas automatizar una tarea sin una plantilla prefabricada. En tales situaciones, puede crear su propio proceso.
Cree un flujo personalizado para enviar deseos de cumpleaños a alguien cada año. Para hacer esto, haga clic en Crear en la barra lateral izquierda. Esto lo llevará a la pantalla de creación de procesos, donde podrá seleccionar el tipo de proceso que desea crear.
Como desea enviar un deseo de cumpleaños, será un proceso programado que se ejecutará en un día específico. Entonces, haga clic en Flujo de nube programado .
Haga clic en Flujo de nube programado
Aparece una pantalla donde tendrás que darle nombre al proceso, fecha de inicio y ciclo de repetición. Así que asigne al proceso el nombre que desee e ingrese la fecha en la que desea que se ejecute. Ingrese 12 en Repetir cada y seleccione el mes de la lista desplegable.
Haga clic en Crear.
Haga clic en Crear
Una vez en la nueva pantalla, haga clic en + Nuevo paso y seleccione Enviar una notificación por correo electrónico buscando "correo electrónico" o desplazándose hacia abajo.
Seleccione Enviar una notificación por correo electrónico
Ingrese los detalles del correo electrónico y haga clic en Guardar.
Ingrese los detalles del correo electrónico
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