Verificar el historial de la impresora para ver qué se ha impreso es un poco difícil de rastrear. Porque mirando la cantidad de tinta no se puede saber cuántos documentos se han impreso. Debe habilitar los registros de impresión en Windows 10 y aquí se explica cómo hacerlo.
Habilitar el registro de documentos impresos recientemente
De forma predeterminada, el historial de su documento de impresión se elimina una vez completada la impresión. Puede cambiar la configuración para ver una lista de documentos impresos recientemente desde la cola de impresión de la impresora.
Debe cambiar esta configuración para cada impresora instalada.
Acceder a la cola de impresión
Para acceder a la cola de impresión, haga clic derecho en el menú Inicio de Windows y seleccione la opción Configuración . Desde aquí, haga clic en Dispositivos > Impresoras y escáneres .
Busque la impresora en la lista Impresoras y escáneres, haga clic en ella y luego haga clic en Abrir cola para abrir la cola de impresión.
La cola de la impresora enumera los elementos que se están imprimiendo actualmente y la cola. Los documentos impresos previamente no se mostrarán, por lo que deberá habilitar el diario.
Activar el historial de la impresora
En la ventana de la cola de impresión de la impresora, haga clic en Impresora > Propiedades . Alternativamente, seleccione la impresora y haga clic en Administrar en el menú de configuración de Impresoras y escáneres .
En las propiedades de la impresora, haga clic en la pestaña Avanzado y luego marque la casilla Mantener documentos impresos.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Cuando el historial de documentos está habilitado, los archivos impresos no desaparecerán de la cola de impresión una vez finalizada la impresión.
Habilitar un historial de impresión más largo
La cola de impresión proporciona una descripción general de los documentos impresos anteriormente. Si desea ver una lista larga, debe utilizar el Visor de eventos de Windows.
Para comenzar, haga clic derecho en el menú Inicio y haga clic en la opción Visor de eventos .
El Visor de eventos le permitirá ver una lista de archivos impresos anteriormente, pero primero deberá configurar Windows para que registre el historial de impresión a largo plazo.
Habilitar el historial de impresión en el Visor de eventos
En la ventana del Visor de eventos, haga clic en Registros de aplicaciones y servicios > Microsoft > Windows en el menú Visor de eventos (local) de la izquierda.
Esto abrirá los servicios de Windows , desplácese hacia abajo para encontrar PrintService . Desde aquí, haga clic derecho en Operacional y luego seleccione Propiedades .
Haga clic en el cuadro Habilitar registro y luego establezca la capacidad máxima para el registro. Cuanto mayor sea el tamaño, más registros de Windows imprimirá el historial del documento.
Haga clic en Aceptar para guardar la configuración.
Windows ahora guardará automáticamente el historial de todas las impresoras instaladas en un archivo de registro al que puede acceder en el Visor de eventos.
Ver el historial de impresión en el Visor de eventos
Una vez que haya habilitado el historial de la impresora, podrá acceder a él en cualquier momento desde el Visor de eventos. Para hacer esto, busque y abra PrintService , luego haga clic en Operacional .
Se enumerará el historial de todos los eventos de la impresora de Windows, desde archivos de impresión exitosos hasta archivos fallidos. Los archivos no imprimibles también aparecen aquí.
Para facilitar la organización, puede agrupar el registro de impresión por tipo para separar los eventos de Impresión de un documento en sus propios componentes. Para hacer esto, haga clic derecho en Categoría de tarea y luego haga clic en el botón Agrupar eventos por esta columna .
Los artículos ahora se dividirán por categoría.
Puede minimizar otras categorías, dejando intacta la Impresión de un documento para mostrar solo una lista de documentos impresos previamente.
Utilice software de registro de impresión de terceros
Aunque usar el Visor de eventos funciona, ver el documento impreso es un poco complicado. Puede utilizar un software de registro de impresión de terceros, como PaperCut Print Logger, para ver un historial extenso de la impresora.
PaperCut Print Logger proporciona una lista de documentos impresos con marcas de tiempo, incluida información sobre el usuario de Windows que imprimió el documento, el nombre del documento y el número de páginas y copias.
Puede acceder a la página de administración desde la carpeta predeterminada de PaperCut Print Logger.
En Windows 10, la carpeta siempre se encuentra en C:\Program Files (x86)\PaperCut Print Logger. Haga doble clic en el acceso directo de ViewLogs para abrir el panel de administración y ver una lista de documentos impresos divididos por fecha.
Al abrir la página de administración del registrador de impresión PaperCut en la sección Ver, haga clic en el botón HTML para acceder al historial de impresión de ese día.
También puede hacer clic en el botón CSV/Excel en la sección Fecha (Día) o Fecha (Mes) para exportar este historial de impresión mensual o de filas a un archivo XLS de Excel.
También puede acceder a estos registros desde la carpeta Registros > CSV en la carpeta de instalación de PaperCut Print Logger.
¡Te deseo éxito!
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