Power Automate Desktop es una nueva herramienta de Windows 11 con la capacidad de automatizar muchas tareas diferentes. El predecesor de Power Automate es Microsoft Flows. Con Power Automate, los usuarios pueden automatizar tareas manuales y repetitivas para ahorrar tiempo y esfuerzo.
En este artículo, LuckyTemplates le mostrará cómo usar Power Automate en Windows 11.
Configuración básica de Power Automate Desktop
Primero, para ejecutar Power Automate necesitas al menos 2 GB de RAM y 1 GB de almacenamiento gratuito, .NET Framework 4.7.2 o superior, un navegador web con la última versión y una conexión a Internet.
Paso 1: Power Automate está preinstalado en Windows 11, por lo que para abrirlo, simplemente presione el botón Inicio , luego escriba power automate y luego Enter para abrir la aplicación.
Paso 2: Cuando inicies la aplicación por primera vez, tendrás que esperar un momento para que busque actualizaciones.
Paso 3: Luego tendrás que iniciar sesión en tu cuenta de Microsoft para usarlo. Si no tiene una cuenta, puede consultar cómo crear una cuenta de Microsoft .
Paso 4: Después de completar los pasos para ingresar su correo electrónico y contraseña de inicio de sesión, deberá elegir su país y luego Comenzar .
Paso 5: Aparecerá la interfaz principal de Power Automate Desktop para que desde aquí puedas crear tus propios flujos de automatización.
Cómo crear flujos de automatización en Windows 11 Power Automate
En Power Automate Desktop, las secuencias de acciones de automatización se denominan flujos. Aquí están los detalles sobre cómo crear un flujo de automatización:
Paso 1: Para crear un nuevo flujo, haga clic en el botón + Nuevo flujo en la esquina superior izquierda.
Paso 2: Ingrese un nombre para el nuevo flujo y luego haga clic en Crear.
Paso 3: Esto abrirá dos ventanas, una es la ventana Mis flujos donde puede crear y administrar sus flujos y la otra es la ventana de edición de flujo, donde registra/edita el flujo que acaba de crear. Si la segunda ventana no aparece, puede hacer doble clic en el nombre del flujo que desea editar en la página Mis flujos para abrirlo.
Paso 4: La ventana de edición de flujo se divide en 3 partes. El panel izquierdo se llama Acciones y contiene más de 370 acciones prediseñadas. El panel central es la sección Principal donde puede ajustar el flujo de trabajo y las actividades de flujo. El cuadro del lado derecho se denomina Variables y contiene variables de entrada/salida cuando se crea un flujo.
En la sección Principal, justo encima hay iconos correspondientes a los botones Guardar, Ejecutar, Detener, Ejecutar por acción , Grabador web y Grabador de escritorio .
Puede crear flujos de tres maneras: una es arrastrar y soltar tareas desde flujos creados previamente desde el panel izquierdo y la otra es usar la grabadora de tareas. La tercera forma es combinar ambos métodos para crear flujos que se adapten a sus necesidades.
Ejemplo de creación de un flujo usando Power Automate
Ahora, para mostrarle cómo funciona Power Automate, LuckyTemplates le mostrará cómo crear un flujo simple utilizando la función de grabación de tareas. Crearemos un flujo que reproduzca música automáticamente usando Sportify.
Paso 1: Primero, en la interfaz de edición de flujo, haga clic en Grabador de escritorio .
Paso 2: Aparecerá la ventana del detector de escritorio . Haga clic en Grabar y comience a realizar la acción a grabar.
Paso 3: realiza acciones a una velocidad moderada para que Power Automate pueda registrar las acciones con mayor precisión. Aquí, LuckyTemplates presionará el botón Buscar en Windows 11 y buscará el término Spotify. Al presionar el botón Buscar, debe esperar unos segundos hasta que aparezca completamente la ventana de Búsqueda antes de ingresar la palabra clave.
Paso 4: Cuando aparezca la aplicación Spotify, haz clic en ella y espera a que se abra la aplicación. Después de que se abra la aplicación, continúe las operaciones para buscar y abrir su álbum de música favorito.
Paso 5: Después de terminar, haga clic en Finalizar para completar. Durante la grabación, puedes pausar y comenzar a grabar nuevamente si necesitas hacer algo más fuera de la transmisión. En este ejemplo, LuckyTemplates detuvo la grabación varias veces para tomar capturas de pantalla .
Paso 6: La ventana del Grabador de escritorio desaparecerá y volverá a la ventana de edición de flujo. Aquí puede agregar, editar, probar y guardar el flujo que acaba de crear.
Reseñas de Power Automate Desktop
De hecho, no es fácil acostumbrarse a esta herramienta. Para los usuarios normales, utilizar Power Automate para crear flujos no es nada sencillo. Además, la función más sencilla de grabar y luego repetir la operación no es muy estable. Es fácil encontrar errores si alguna interfaz de Windows 11 no se carga a tiempo con la velocidad de procesamiento.
En general, Power Automate es sólo para usuarios Pro. Sólo entonces se podrá maximizar la capacidad de aprovechar Power Automate para automatizar tareas.
¡Buena suerte!
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