El almacenamiento en la nube ha facilitado la sincronización de archivos, compartirlos, almacenar múltiples versiones de un archivo, etc. No solo se limita a la copia de seguridad, el almacenamiento en la nube también ha reemplazado por completo las unidades de almacenamiento físico para algunos usuarios.
Puede optar por utilizar un servicio de almacenamiento en la nube como Google Drive o OneDrive de forma gratuita, o elegir un plan pago para obtener más espacio y funciones.
Si bien los proveedores de almacenamiento en la nube ofrecen buenas medidas de seguridad para mantener sus datos seguros y protegidos, ¿qué más puede hacer para asegurarse de que nadie obtenga acceso no autorizado?
El siguiente artículo enumerará algunos consejos que debe seguir para proteger sus archivos en la nube.
1. Asegure su cuenta con una contraseña segura
Para proteger su cuenta de almacenamiento en la nube del acceso no autorizado, asegúrese de tener una contraseña segura.
Las contraseñas seguras son una combinación de letras, números y caracteres especiales (!, #, $). También puedes agregar una variedad de letras mayúsculas y minúsculas para hacerlo complejo.
Puede utilizar las herramientas en línea disponibles para comprobar la seguridad de la contraseña . En ambos casos, también puedes utilizar un administrador de contraseñas para crear contraseñas seguras.
2. Habilite la autenticación de dos factores (2FA)
Una vez que tenga una contraseña segura, debe activar la autenticación de dos factores para obtener una capa adicional de protección de la cuenta.
A menos que pierda su dispositivo, un atacante no podrá acceder a su cuenta de almacenamiento en la nube. Los códigos de autenticación generalmente los genera una aplicación 2FA o se le envían por correo electrónico o SMS.
La autenticación de dos factores mediante una clave de seguridad de hardware también es una opción si se siente cómodo con eso.
Si su proveedor de alojamiento en línea no ofrece protección 2FA, debería considerar cambiar a otro servicio.
3. Evite almacenar información importante
El almacenamiento en la nube es una forma confiable de tener una copia de seguridad de sus datos accesible desde cualquier lugar.
Sin embargo, no debe cargar información confidencial para mantenerse a salvo de posibles ataques. El almacenamiento físico será más eficaz para mantener la privacidad de su valiosa información.
4. Cifre los datos antes de cargarlos
Cifre los datos antes de cargarlos
Para evitar el acceso a los archivos, puede optar por cifrarlos antes de cargarlos en un servicio de alojamiento de archivos. Puede utilizar herramientas como Cryptomator y Veracrypt para cifrar localmente sus archivos y luego cargarlos cuando sea necesario.
De esta manera, ni siquiera el proveedor de almacenamiento en la nube puede acceder a sus archivos sin la contraseña maestra (o clave de descifrado). Entonces, incluso si sus datos se filtran (en el peor de los casos), los archivos aún están protegidos con cifrado.
5. Elija un servicio de almacenamiento en la nube cifrado
Algunos de los servicios de almacenamiento en la nube más seguros ofrecen cifrado de forma predeterminada. Si su proveedor de alojamiento cifra sus archivos, es posible que no necesite hacerlo localmente.
Sin embargo, en la mayoría de los casos, los servicios de almacenamiento en línea que ofrecen cifrado pueden resultar muy caros.
Puede que este no sea el método más rentable, pero si desea facilidad de uso, los servicios de almacenamiento en la nube cifrados le ayudarán.
6. Administre proactivamente los archivos compartidos
Cuando comparte una carpeta o un archivo, generalmente lo hace en forma de enlace o permiso por dirección de correo electrónico. Si ha compartido algo por correo electrónico, está a salvo de cualquier acceso no autorizado en el futuro (a menos que el usuario con el que lo compartió haya sido pirateado).
Sin embargo, si ha compartido enlaces para algunos de sus archivos y carpetas, es posible que desee desactivarlos más tarde. Si no lo hace, un atacante puede encontrar el enlace y descargar fácilmente archivos que no desea compartir con el mundo.
Cada servicio de almacenamiento en la nube proporciona una forma de administrar archivos y enlaces compartidos, por lo que debes estar atento a esos archivos y enlaces.
7. Tener una copia de seguridad de los datos en la nube
Tener una copia de seguridad de datos en la nube
Muchas personas confían en la nube como una forma conveniente de realizar copias de seguridad de los datos y, a menudo, eliminan esos archivos del almacenamiento para liberar espacio.
Si bien es una forma inteligente de administrar el espacio de almacenamiento en su dispositivo, puede que no sea el método más seguro.
Siempre debe tener una copia de sus datos en el almacenamiento físico en caso de que pierda el acceso a su servicio de almacenamiento en la nube por cualquier motivo.
8. Revisar las aplicaciones conectadas
Para automatizar copias de seguridad o utilizar integraciones en otros servicios web, es posible que deba otorgar permisos de diferentes aplicaciones a su cuenta de almacenamiento en la nube.
Para reducir el riesgo de seguridad derivado de esos permisos, debe revisar y revocar periódicamente el acceso de la aplicación a su servicio de almacenamiento de archivos.
9. Administre el acceso del dispositivo al almacenamiento en la nube
La comodidad de poder acceder a archivos desde cualquier lugar también puede convertirse en un riesgo para la seguridad.
Si olvida cerrar sesión en una computadora pública o pierde uno de sus dispositivos, podría ser un desastre.
Por lo tanto, para proteger su cuenta del acceso no autorizado, debe administrar los dispositivos conectados a su cuenta y revocar las sesiones que crea que pueden representar un riesgo para la seguridad.
10. Lea las políticas del proveedor de almacenamiento en la nube.
Lea las políticas del proveedor de almacenamiento en la nube
No importa cuán popular sea un proveedor de almacenamiento en la nube, es necesario revisar las políticas del servicio en el que confía.
Puede ser un proceso tedioso, pero le dará confianza en cómo funciona el servicio de almacenamiento en la nube, almacena datos y qué información recopila sobre usted.
Algunas sugerencias a buscar en las políticas oficiales podrían ser:
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