Guía completa de Word 2016 (Parte 26): Crear gráficos SmartArt

SmartArt es una característica única de Microsoft Word que no debes ignorar. A continuación se encuentran instrucciones detalladas sobre cómo usar SmartArt en Microsoft Word 2016 .

• Cómo crear marcadores en Word 2016
• Guía completa de Word 2016 (Parte 21): Cómo insertar y crear tablas
• Guía completa de Word 2016 (Parte 22): Cómo crear gráficos

Si trabaja en la oficina, probablemente Microsoft Word ya no le resulte extraño. Es parte del famoso paquete de software de oficina Office de Microsoft. Durante mucho tiempo, Word ha sido una opción popular para editar texto en computadoras porque es fácil de usar y tiene muchas funciones útiles. Gracias a Word, puedes crear archivos de documentos de Office, escribir artículos y editar contenido de la forma más sencilla posible.

MS Word hace que los documentos sean más atractivos que los documentos o archivos en papel porque proporciona diferentes características, como diversos tamaños de papel, fuentes, colores, diseños, viñetas, tablas, gráficos, plantillas, bordes/numeración de páginas y más.

También proporciona diversas funciones como edición, edición de texto, formato, diseño gráfico, color de fuente, estilo, inserción de fotografías, videos, impresión de documentos, etc.

El software MS Word guarda el texto como un documento y permanece en la computadora para siempre, a menos que lo elimine. Siempre que sea necesario, puede compartir o acceder al documento deseado.

Características destacadas de MS Word

• Imagen: MS Word ofrece diferentes formas de insertar imágenes en documentos.
• Vídeo: inserta un vídeo en el documento.
• Estilos de fuente: tiene varios estilos de fuente diferentes para el texto.
• Colores: diferentes estilos de color para hacer los documentos más atractivos.
• Número y tamaño de página: puede configurar el tamaño de página del documento.
• WordArt: proporciona diferentes estilos de escritura para documentos.
• Tablas: se utilizan para presentar datos en formato tabular.
• Gráficos y tablas: presentar datos estadísticos
• Animaciones y Diseños - Permite crear Animaciones y diseños según las necesidades del usuario.
• Borde/color de página: agregue un borde y color a la página.

¿Qué es SmartArt en MS Word?

Microsoft Word tiene una característica especial llamada SmartArt con la que puedes utilizar diferentes estilos gráficos para transmitir ideas e información a otros. En pocas palabras, SmartArt es una representación visual de sus pensamientos, comunicaciones e ideas. SmartArt crea una imagen virtual para que la audiencia se identifique fácilmente con el tema.

Con la ayuda de gráficos SmartArt, puedes crear diagramas que digan más que palabras. Puede elegir diferentes tipos de diseño, como listas de gráficos, círculos, bloques, pirámides, ciclos, matrices, gráficos, Venn...

Mire el vídeo a continuación para obtener más información sobre cómo crear gráficos SmartArt en Word 2016 :

Instrucciones para crear gráficos SmartArt en Word 2016:

• I. Crear gráficos SmartArt
• II. Agregar texto a gráficos SmartArt
• III. Reorganizar, agregar y eliminar formas
• IV. Organizar SmartArt desde la pestaña Diseño
• V. Personalizar SmartArt
• PORQUE. Cambiar el diseño de SmartArt:

I. Crear gráficos SmartArt

1. Coloque el punto de inserción en el documento donde desea que aparezca el gráfico SmartArt.

2. Desde la pestaña Insertar , seleccione el comando SmartArt en el grupo Ilustraciones .

3. Aparecerá un cuadro de diálogo. Seleccione una categoría a la izquierda, seleccione el gráfico SmartArt que desee y luego haga clic en Aceptar .

4. El gráfico SmartArt aparecerá en su documento.

II. Agregar texto a gráficos SmartArt

1. Seleccione el gráfico SmartArt. Aparecerá un marco de texto a la izquierda.

2. Ingrese texto junto a cada viñeta en el cuadro de texto. El texto aparecerá en la forma correspondiente. Cambiará de tamaño automáticamente para ajustarse al texto interior.

• Además, también puede agregar texto haciendo clic en la forma deseada y luego escribiendo el texto. Esto funcionará bien en los casos en los que sólo necesites agregar texto a algunas formas. Sin embargo, para gráficos SmartArt más complejos, suele ser más rápido y sencillo escribir texto directamente en el marco de texto.

III. Reorganizar, agregar y eliminar formas

Es fácil agregar nuevas formas, cambiar el orden e incluso eliminar formas de su gráfico SmartArt. Puedes hacer todo esto en el marco de texto y es lo mismo que crear un boceto con una lista multinivel . Para obtener más información sobre listas multinivel, puede revisar nuestro artículo Lista .

• Para eliminar una imagen de un gráfico SmartArt , seleccione la viñeta de imagen que desee y luego presione la tecla Tabulador . La bala se moverá hacia la derecha y la forma bajará un nivel.

• Para agregar una forma desde el panel de texto , seleccione la viñeta que desee y luego presione la tecla Retroceso (o Mayús + Tabulador). La bala se moverá hacia la izquierda y la forma subirá un nivel.

• Para agregar una forma desde el panel Texto , mueva el puntero antes o después del texto al que desea agregar la forma y luego presione Entrar . Aparecerá una nueva viñeta en el marco de texto y una nueva forma en el gráfico.

• Para eliminar una forma de un gráfico SmartArt , mantenga presionada la tecla Retroceso hasta que se elimine la viñeta. Luego se eliminará la forma. En el ejemplo, eliminaremos todas las formas sin texto.

IV. Organizar SmartArt desde la pestaña Diseño

Si no desea utilizar un marco de texto para organizar su SmartArt, puede usar los comandos en la pestaña Diseño en el grupo Crear gráfico . Simplemente seleccione la imagen que desea modificar y luego seleccione el comando deseado.

• Ascender y degradar : use estos comandos para mover una forma hacia arriba o hacia abajo entre niveles.

• Subir y Bajar : utilice estos comandos para cambiar el orden de las formas en el mismo nivel.

• Agregar forma : use este comando para agregar una nueva forma a su gráfico. También puede hacer clic en la flecha desplegable para obtener opciones de ubicación más precisas.

• En el ejemplo, hemos organizado un gráfico con un diseño jerárquico . No todos los gráficos SmartArt utilizan este tipo de diseño, así que tenga en cuenta que estos comandos pueden funcionar de manera diferente (o no funcionar en absoluto) según el diseño del gráfico.

V. Personalizar SmartArt

Después de insertar SmartArt , hay algunas cosas que quizás quieras cambiar en su apariencia. Siempre que selecciona un gráfico SmartArt, las pestañas Diseño y Formato aparecen en el lado derecho de la barra de herramientas de la Cinta. Desde allí, puedes editar fácilmente el estilo y el diseño del gráfico SmartArt.

• Hay varios estilos de SmartArt que le permiten modificar rápidamente el aspecto de su SmartArt. Para cambiar el estilo, seleccione el estilo que desee del grupo de estilos SmartArt .

• Hay muchos estilos de color que puedes usar con SmartArt. Para cambiar el color, haga clic en el comando Cambiar colores y seleccione la opción deseada en el menú desplegable.

• Además, también puedes personalizar cada forma de forma independiente. Simplemente seleccione cualquier forma en el gráfico, luego elija la opción deseada en la pestaña Formato .

PORQUE. Cambiar el diseño de SmartArt:

Si no le gusta la forma en que se organiza su información en un gráfico SmartArt, siempre puede cambiar el diseño para que se adapte mejor a su contenido.

1. Desde la pestaña Diseño , haga clic en la flecha desplegable Más en el grupo Diseños .

2. Seleccione el diseño deseado o haga clic en Más diseños para ver más opciones.

3. Aparecerá el diseño seleccionado.

• Si el nuevo diseño es demasiado diferente del original, es posible que parte del texto no aparezca. Antes de decidirse por un nuevo diseño, compruebe cuidadosamente que no se pierda información importante.

Consulte algunos artículos más:

• Guía completa de Word 2016 (Parte 23): Cómo revisar la ortografía y la gramática
• Guía completa de Word 2016 (Parte 24): Cómo utilizar el seguimiento de cambios y comentarios
• Guía completa de Word 2016 (Parte 25): Cómo comprobar y proteger documentos de Word

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