Guía completa de Word 2016 (Parte 25): Cómo comprobar y proteger documentos de Word

Guía completa de Word 2016 (Parte 25): Cómo comprobar y proteger documentos de Word

Al compartir un documento de Word, probablemente no desee incluir ninguna información personal confidencial ni desee que otros editen el archivo de su documento. Afortunadamente, Word 2016 tiene funciones integradas para ayudar a verificar y proteger documentos. Siga el artículo a continuación para ver detalles sobre cómo hacerlo.

Herramienta de inspección de documentos Document Inspector

Siempre que crea o edita un archivo de Word, es posible que se agregue automáticamente información personal al documento (por ejemplo, información sobre el autor del documento). Puede utilizar la herramienta Inspector de documentos para eliminar esta información antes de compartirla con otras personas.

Usar el inspector de documentos

Paso 1: haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage (lugar central para la gestión de documentos).

Paso 2: en el panel Información, haga clic en Verificar problemas y luego haga clic en Inspeccionar documento en el menú desplegable.

Guía completa de Word 2016 (Parte 25): Cómo comprobar y proteger documentos de Word

Paso 3: En este punto, aparecerá la ventana del Inspector de documentos. Puede marcar o desmarcar las casillas, según lo que desee revisar, luego hacer clic en Inspeccionar. En este ejemplo, seleccionaremos todos.

Guía completa de Word 2016 (Parte 25): Cómo comprobar y proteger documentos de Word

Paso 4: Los resultados de la prueba mostrarán signos de exclamación junto a las secciones donde encuentra datos que se consideran confidenciales y tendrán un botón Eliminar todo para cada tipo. Puede hacer clic en Eliminar todo para eliminar esos datos.

Guía completa de Word 2016 (Parte 25): Cómo comprobar y proteger documentos de Word

Una vez completado, haga clic en Cerrar.

Proteger documentos

De forma predeterminada, cualquier persona con acceso a su documento puede abrir, copiar y editar su contenido, a menos que establezca protección para ese archivo de Word.

Paso 1: haga clic en la pestaña Archivo para acceder a la vista Backstage.

Paso 2: desde el panel Información, haga clic en Proteger documento .

Paso 3: en el menú desplegable, haga clic en la opción que mejor se adapte a sus necesidades. En este ejemplo, elegiremos Marcar como Final.

Guía completa de Word 2016 (Parte 25): Cómo comprobar y proteger documentos de Word

Paso 4: Aparecerá un cuadro de diálogo solicitándole que guarde su selección, haga clic en Aceptar.

Guía completa de Word 2016 (Parte 25): Cómo comprobar y proteger documentos de Word

Paso 4: Aparecerá otro cuadro de diálogo, continúe haciendo clic en Aceptar .

Guía completa de Word 2016 (Parte 25): Cómo comprobar y proteger documentos de Word

El documento se marcará como definitivo. Cada vez que alguien abra este archivo, en Word aparecerá una barra de recordatorio en la parte superior del documento para sugerirle que no debe editarlo.

Guía completa de Word 2016 (Parte 25): Cómo comprobar y proteger documentos de Word

Nota: La opción Marcar como final en realidad no impide que otros editen el documento, porque pueden elegir Editar de todos modos . Si realmente desea evitar que otros editen su documento, puede utilizar la opción Restringir acceso .

Buena suerte.


Guía completa de Word 2016 (Parte 27): Cómo usar Estilo

Guía completa de Word 2016 (Parte 27): Cómo usar Estilo

¿Quiere aplicar formato en blanco y negro a su documento? Quiere probar el estilo de línea (simple) establecido en Word. Las instrucciones a continuación pueden ayudarle.

Guía completa de Word 2016 (Parte 26): Crear gráficos SmartArt

Guía completa de Word 2016 (Parte 26): Crear gráficos SmartArt

SmartArt le permite transmitir información gráficamente en lugar de simplemente usar texto. A continuación se muestra un tutorial sobre cómo crear gráficos SmartArt en Word 2016. ¡Consúltelo!

Guía completa de Word 2016 (Parte 25): Cómo comprobar y proteger documentos de Word

Guía completa de Word 2016 (Parte 25): Cómo comprobar y proteger documentos de Word

Al compartir un documento de Word, probablemente no desee incluir ninguna información personal confidencial ni desee que otros editen el archivo de su documento. Afortunadamente, Word 2016 tiene funciones integradas para ayudar a verificar y proteger documentos. Siga el artículo a continuación para ver detalles sobre cómo hacerlo.

Guía completa de Word 2016 (Parte 24): Cómo utilizar el seguimiento de cambios y comentarios

Guía completa de Word 2016 (Parte 24): Cómo utilizar el seguimiento de cambios y comentarios

Cuando alguien te pide que revises o edites un documento en papel, tendrás que usar un bolígrafo rojo para resaltar las palabras mal escritas y agregar comentarios al lado. Sin embargo, con los documentos de Word, puede utilizar las funciones de seguimiento de cambios y comentarios para hacerlo. ¡Hoy, LuckyTemplates le mostrará cómo usar estas dos funciones en Word 2016!

Microsoft integra LinkedIn con Word para facilitar la redacción de solicitudes de empleo

Microsoft integra LinkedIn con Word para facilitar la redacción de solicitudes de empleo

El año pasado, Microsoft adquirió LinkedIn por 26.000 millones de dólares, prometiendo combinar esta red social de búsqueda de empleo con la suite Office. Y el resultado está aquí.

Guía completa de Word 2013 (Parte 18): Cómo insertar cuadros de texto y WordArt

Guía completa de Word 2013 (Parte 18): Cómo insertar cuadros de texto y WordArt

Cuadros de texto Los cuadros de texto pueden resultar útiles para llamar la atención de los lectores sobre un texto específico. ¡Consulte cómo insertar cuadros de texto y WordArt en Word 2013!

Guía completa de Word 2013 (Parte 17): Dibujos y cómo crear efectos para dibujos

Guía completa de Word 2013 (Parte 17): Dibujos y cómo crear efectos para dibujos

Puede agregar una variedad de formas al texto de su documento, incluidas flechas, leyendas/diálogos, cuadrados, estrellas y formas de gráficos. ¡Consulte los dibujos y cómo crear efectos para dibujos en Word 2013!

Guía completa de Word 2013 (Parte 16): Formato de imagen

Guía completa de Word 2013 (Parte 16): Formato de imagen

Formatear imágenes en Word no es difícil. Puede formatear el estilo de imagen como ovalado y más. Esto es lo que necesita saber sobre cómo formatear imágenes en Word.

Guía completa de Word 2016 (Parte 23): Cómo revisar la ortografía y la gramática

Guía completa de Word 2016 (Parte 23): Cómo revisar la ortografía y la gramática

Cada vez que usa Word, a menudo se preocupa por errores tipográficos o por escribir con gramática incorrecta (si usa inglés u otros idiomas). Sin embargo, no se preocupe en absoluto porque Word proporciona una serie de funciones de verificación, incluidas la gramática y el corrector ortográfico. usted crea documentos profesionales y sin errores.

Cómo utilizar IMPORTXML en Google Sheets

Cómo utilizar IMPORTXML en Google Sheets

IMPORTXML es una función útil de procesamiento de datos en Google Sheets. A continuación se muestra cómo utilizar IMPORTXML para automatizar el proceso de importación de datos en Google Sheets.