Comment ajouter un tableau Excel dans un document Word 2016 ou 2019 ?

Article mis à jour le : mai 2020

Applicabilité : Excel 2019, 2016 et versions antérieures ; Windows 7, 8 et 10 et macOS.

Voici une question de Dana :

Elaboration d'un rapport opérationnel trimestriel à destination de la direction. J'ai une belle feuille de calcul avec des informations sur les ventes que je voudrais insérer dans un document Word que je suis en train de créer. Des idées?

Merci pour la question, Dana. Voir ci-dessous pour les détails. J'ai supposé que vous utilisiez Windows, mais juste au cas où, j'ai ajouté ci-dessous quelques conseils pour les utilisateurs de MAC.

Si vous envisagez d'insérer des fichiers Word dans Excel, consultez notre didacticiel sur l'intégration d' objets Word dans une feuille de calcul .

Tous les détails étape par étape peuvent être trouvés dans la vidéo suivante que nous avons créée :

Intégrer un tableau Excel dans Word

Remarque : Cette option vous permettra d'intégrer une capture d'écran de votre feuille de calcul, que vous ne pourrez plus éditer/modifier ultérieurement. Pour une option de feuille de calcul "en direct", veuillez faire défiler vers le bas.

• Ouvrez votre document Excel .
• Sélectionnez la zone/plage que vous souhaitez ajouter dans Word, faites un clic droit et appuyez sur Copier ou appuyez sur C TRL+C .

• Maintenant, allez-y et ouvrez le document Word dans lequel vous souhaitez insérer la plage Excel, puis faites un clic droit et appuyez sur Coller ou continuez et appuyez sur  CTRL + V.

Intégrer une feuille de calcul "en direct" dans Word

• Ouvrez votre document Word , où votre feuille de calcul Excel doit être placée.
• Cliquez sur Insérer dans le ruban et sélectionnez Objet dans la section Texte.

• Sélectionnez le fichier Créer à partir de et naviguez jusqu'à votre document Excel qui doit être inséré.
• Cliquez sur OK .

Insérer le fichier Excel en pièce jointe

De la même manière, vous pouvez intégrer un lien vers votre fichier Excel dans votre document Word :

• Accédez à l'endroit de votre document où vous souhaitez placer le lien vers votre classeur.
• Appuyez sur Insérer .
• Sélectionnez ensuite Objet .
• À l'aide du bouton Parcourir , naviguez et pointez sur le fichier stocké sur votre ordinateur que vous souhaitez joindre.
• Cliquez ensuite sur les cases à cocher Lien vers le fichier et Afficher sous forme d'icône pour intégrer un lien vers votre fichier dans votre document.
• Appuyez sur OK .

Modifier une plage Excel insérée dans Word

• Dans votre document Word, double-cliquez sur le tableau Excel que vous avez inséré auparavant.
• Ajustez la hauteur et la largeur de la plage pour adapter votre tableau à votre page Word et modifiez le contenu si nécessaire.

Ajouter d'autres fichiers dans Word

Jusqu'à présent, nous avons appris à intégrer des classeurs et des plages Excel dans Microsoft Word. Cela dit, vous pouvez ajouter des types de fichiers supplémentaires dans votre document, tels que : des présentations, des diagrammes et d'autres documents. Lisez plus loin pour un exemple simple :

• Ouvrez votre document Word .
• Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Insertion et sélectionnez Objet.

• Dans l' option Créer nouveau , choisissez le type d'objet requis à intégrer dans votre document Word.
• Dans notre cas, nous allons continuer et insérer une présentation PowerPoint .
• Une fois que vous avez sélectionné l'objet que vous souhaitez insérer, appuyez sur OK .

• Nous pouvons maintenant éditer avec la  nouvelle diapositive de présentation intégrée dans Word 2016.

Insertion de feuilles de calcul dans Word pour macOS

Si vous utilisez Word sur votre MAC, vous pouvez également insérer des feuilles de calcul existantes dans vos documents. La procédure est similaire à celle que nous avons décrite précédemment pour Windows.

1. Ouvrez Microsoft Word et accédez à votre document.
2. Choisissez l'emplacement dans lequel vous souhaitez ajouter le contenu de votre feuille de calcul.
3. Appuyez sur Insérer et sélectionnez Objet .
4. La boîte de dialogue suivante s'ouvrira :

1. Appuyez sur À partir du fichier… et sélectionnez le classeur Excel contenant le contenu que vous souhaitez intégrer.
2. Appuyez sur Insérer .
3. Maintenant, allez-y et ajustez le placement, la hauteur et le poids de votre feuille de calcul intégrée.
4. Une fois cela fait, enregistrez votre feuille de calcul (Fichier>>Enregistrer ou Commande + S).

Notez que sur Word pour MAC OSX, vous n'êtes pas en mesure d'intégrer des présentations PowerPoint "en direct" ; cependant, vous pouvez incorporer d'autres documents dans vos fichiers Word.