Comment synchroniser Google Agenda avec Outlook

Google continue de déployer de nouvelles applications et fonctionnalités. S'il est combiné avec Outlook, vous disposez à peu près de tous les outils dont vous aurez besoin pour suivre les choses. Une fonctionnalité intéressante de Google est le calendrier Google, mais une fonctionnalité intéressante d'Outlook est également le calendrier. Grâce à Google, nous pouvons combiner les deux et avoir tout ce que nous voulons. L'application Google Sync vous permet d'utiliser votre agenda Google de la même manière que vous utilisez IMAP pour le courrier électronique. Fini ce non-sens "Ce qui se passe dans Outlook reste dans Outlook".

Une fois que vous aurez installé l'application Google Sync, vous pourrez voir tous vos rendez-vous et événements Outlook lors de vos déplacements depuis votre agenda Google. Le cloud computing à son meilleur, n'est-ce pas ? Je pense que quelqu'un chez Google a fait quelque chose ici et ai-je mentionné que le programme est gratuit ? Excellente nouvelle! OK, mettons-nous au travail pour synchroniser ces deux titans du calendrier.

Remarque : Google Calendar Sync est compatible avec Windows XP (32 bits), Windows Vista (32 et 64 bits) et après l'avoir testé, oui, il fonctionne avec Windows 7. De plus, l'application Google Sync ne synchronisera que vos calendriers principaux et par défaut ; les calendriers secondaires n'ont pas de chance. Si quelqu'un teste cela avec Outlook 2010, veuillez déposer une note ci-dessous car je n'ai pas encore eu l'occasion de le tester avec Outlook 2010.

Avant de commencer, fermez Microsoft Outlook .

Comment synchroniser le calendrier Outlook avec Google

Étape 1.

Télécharger Google Sync [ depuis http://www.google.com/sync/pc.html ]

Étape 2.

Exécutez l' assistant d' installation ; c'est très rapide et assez explicite ; passons à autre chose… rien à voir ici.

Étape 3.

Une fois l'installation terminée, il est temps de configurer l'application Sync.  Saisissez votre adresse e- mail Google et votre mot de passe . Vous devez maintenant choisir comment vous souhaitez synchroniser. Voici les différences entre les trois options.

• Bidirectionnel : Votre calendrier Outlook et Google principal sont liés à la hanche. Toute modification apportée à l'un ou l'autre des calendriers apparaîtra directement sur les deux calendriers. Tous les événements de calendrier existants seront également synchronisés avec chaque calendrier.
• Google unidirectionnel : les événements Google sont copiés dans votre calendrier Outlook. Les événements Outlook ne seront pas copiés sur Google.
• Microsoft unidirectionnel : les événements Outlook sont copiés dans votre calendrier Google. Les événements Google ne seront pas copiés dans Outlook.

N'oubliez pas de définir la fréquence de synchronisation de vos calendriers ! Cliquez sur Enregistrer pour démarrer la synchronisation.

Terminé! Si vous avez choisi l'option bidirectionnelle, tous les événements de l'un ou l'autre des calendriers seront synchronisés les uns avec les autres.

Si vous pensez que la synchronisation prend trop de temps, vous pouvez synchroniser manuellement vos calendriers en faisant un clic droit sur l'icône du calendrier dans votre barre d'état système. Le menu contextuel de l'application de synchronisation devrait apparaître, puis vous pouvez cliquer sur Synchroniser pour démarrer une synchronisation manuelle. Si vous souhaitez arrêter les synchronisations pour la journée, ouvrez simplement le même menu, mais cliquez sur Quitter.

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