Comment utiliser les restrictions pour les questions dans les formulaires Microsoft

Microsoft Forms offre des fonctionnalités allant au-delà des bases pour créer un formulaire, une enquête ou un quiz. Par exemple, vous pouvez configurer un test de mathématiques à l' aide d'un outil de calcul ou créer une enquête qui utilise des ramifications vers d'autres questions .

Une autre fonctionnalité utile est la possibilité d'ajouter des restrictions numériques aux questions textuelles. C'est idéal lorsque vous avez besoin d'un nombre comme réponse ou d'un nombre supérieur ou inférieur à un autre.

Ici, nous allons vous montrer quelques utilisations pratiques de la fonctionnalité, comment la configurer et, bien sûr, comment la supprimer si vous changez d'avis plus tard.

Exemples de questions utilisant des restrictions

Étant donné que les restrictions ne sont disponibles que pour les questions textuelles, vous demandez aux répondants de saisir leurs réponses. Ceci est différent de la sélection d'une réponse dans une liste d'options comme dans une question à choix multiples.

Dans cet esprit, vous pouvez avoir un formulaire, une enquête ou un quiz où une réponse numérique est requise. Vous pouvez demander aux répondants d'entrer un nombre :

• Pour un code postal
• Pour un numéro de téléphone
• Supérieur ou égal à une condition d'âge
• Inférieur ou égal à une limite d'âge
• Comme la réponse à une équation mathématique
• Pour combien de produits achetés

Ce ne sont que des exemples. Vous avez probablement plusieurs questions en tête pour votre propre formulaire , sondage ou quiz. Passons donc à la configuration de la restriction.

Ajouter une restriction à une question dans Microsoft Forms

Commencez par ajouter votre question textuelle. Vous pouvez le faire en cliquant sur Ajouter nouveau en bas et en choisissant Texte .

1. Cliquez sur Plus de paramètres pour cette question (trois points) en bas à droite de la question.
2. Sélectionnez Restrictions .
3. Choisissez l'option que vous souhaitez utiliser dans la liste déroulante à côté de Restrictions sous la section de réponse de votre question.

Si vous sélectionnez Nombre, les personnes interrogées doivent entrer n'importe quel nombre comme réponse. Et ils le verront dans le champ de réponse lorsqu'ils rempliront le formulaire.

Si vous sélectionnez une autre option, telle que supérieur à ou supérieur à ou égal à, vous devrez entrer un nombre correspondant. Par exemple, si votre question est « Combien de mois avez-vous fait du ski l'année dernière ? », vous devez sélectionner « Inférieur ou égal à » et saisir le nombre « 12 », car le nombre ne peut être que de 12 ou moins (par mois dans une année).

Comme la restriction de nombre, vos répondants le verront dans le champ de réponse lorsqu'ils rempliront le formulaire.

Vous pouvez voir ci-dessous que si un répondant ne respecte pas la restriction pour une question, il recevra un message d'erreur. Ils devront corriger leur réponse en tenant compte de votre restriction pour soumettre le formulaire.

Supprimer une restriction dans Microsoft Forms

Si vous ajoutez une restriction que vous décidez plus tard de supprimer, le processus est simple.

Accédez à la question, cliquez sur Plus de paramètres pour cette question en bas à droite de la question et désélectionnez Restrictions . Vous verrez la section Restrictions sous la zone de réponse supprimée.

Obtenez les réponses que vous cherchez en utilisant des restrictions

Pour votre prochain formulaire nécessitant une réponse numérique, essayez la fonctionnalité de restrictions dans Microsoft Forms. Et pour en savoir plus, découvrez comment afficher et télécharger les réponses à vos formulaires .