Che cosè G Suite?

G Suite di Google è un insieme di applicazioni che funzionano insieme; Le app di G Suite sono progettate per abbattere i silos. Nel mondo del gergo aziendale, un silo è una persona o un reparto che non può o non vuole condividere informazioni con altre persone o reparti dell'azienda.

Non molto tempo fa, tutti i dipendenti erano in un certo senso dei silos. Come mai? Perché si sono dileguati sui loro computer utilizzando software installati come Microsoft Word e Microsoft Excel, con tutti i loro documenti archiviati in modo sicuro sui loro dischi rigidi. Certo, ogni tanto condividevano un documento in rete o via e-mail, ma per la maggior parte lavoravano in non proprio splendido isolamento dai loro coetanei.

Ma come i guru del management e i consulenti strapagati hanno detto a chiunque ascolti da almeno un paio di decenni, i silos sono cattivi. A livello individuale, i silos rendono tutti meno efficienti e meno produttivi; a livello dipartimentale, i silos creano duplicazioni di sforzi e infinite guerre per il territorio; a livello aziendale, i silos inibiscono la crescita e l'innovazione.

Sì, i silos sono cose brutte, ma come sbarazzarsene? Per rispondere a questa domanda è stato scritto un numero allarmante di rapporti di gestione e libri di affari. È un argomento complesso e difficile, ma qui ci sono tre soluzioni che sono quasi certamente comuni a tutti quei rapporti e libri:

Semplifica l'accesso al software e ai documenti da parte delle persone, indipendentemente da dove si trovano o dal tipo di dispositivo che utilizzano.
Semplifica la collaborazione tra le persone dello stesso team o dello stesso reparto.
Semplifica la condivisione delle informazioni tra persone di diversi team o reparti diversi.

In che modo le app di G Suite possono eliminare i silos? Implementando il precedente elenco di soluzioni nei seguenti modi:

Le app di G Suite non sono installate sul tuo computer. Invece, vivono online (nel cloud , per usare il vernacolo), quindi puoi accedervi da qualsiasi luogo che abbia accesso a Internet, utilizzando qualsiasi tipo di dispositivo: PC desktop, laptop, Touch PC, tablet, smartphone, lo chiami - che hai a portata di mano.
Le app di G Suite sono progettate pensando alla collaborazione. Ad esempio, due o più persone possono lavorare contemporaneamente sullo stesso documento. No, non me lo sto inventando, è una caratteristica reale. G Suite ti consente inoltre di inviare facilmente e-mail, incontrare e chattare con i membri del tuo team o dipartimento, in modo che tutti rimangano aggiornati.
I documenti di G Suite non vengono archiviati sul tuo computer . Invece, tutti i dati e i documenti di G Suite risiedono nel cloud, quindi è un gioco da ragazzi condividerli con chiunque nella tua azienda.

Silos, schmi-los!

Cosa ottieni con G Suite

Il mio dizionario definisce una suite come "una serie connessa di stanze da usare insieme". Probabilmente stai pensando suite d'albergo, ma questa definizione è in realtà una definizione concisa e utile della Suite parte del nome G Suite. Puoi, infatti, definire G Suite come "una serie connessa di app Google da utilizzare insieme". Cioè, le app di G Suite sono tutte fantastiche se utilizzate da sole, ma sono progettate in modo da collegarle tra loro per rendere la tua vita lavorativa più facile, più efficiente e più produttiva.