Con così tanti altri strumenti di collaborazione di G Suite a tua disposizione, perché preoccuparsi di Google Gruppi? La risposta semplice è che quando crei un gruppo e poi aggiungi i dipendenti connessi a quel gruppo, la collaborazione diventa improvvisamente molto più semplice.
Come mai? Perché ora puoi trattare il gruppo come una singola entità, il che significa che puoi comunicare con tutti i membri del gruppo semplicemente comunicando con il gruppo stesso. Ecco alcuni esempi:
Certo, nessuno di questi esempi è un grosso problema se stai parlando solo di 2 o 3 dipendenti. Ma se un gruppo contiene 20 o 30 dipendenti, o 200 o 300, occuparsi solo del gruppo anziché di tutti quegli individui è un vero risparmio di tempo.
Sei incuriosito da Gruppi? Curioso? Vuoi solo farla finita? Qualunque sia il tuo stato d'animo, puoi utilizzare una delle seguenti tecniche per accedere alla home page di Gruppi:
La home page di Gruppi che si materializza dall'etere avrà l'aspetto della pagina mostrata qui.
La home page dei gruppi.
Esaminiamo lo schermo in modo da sapere cosa è cosa:
Quando lavori con i gruppi, in particolare se crei i tuoi gruppi, ti imbatti costantemente nell'idea di chi fa cosa in un gruppo e quali permessi ha ciascuno di questi ruoli. Ci sono quattro ruoli da considerare in ogni gruppo:
Se sei il proprietario o il gestore di un gruppo, puoi apportare modifiche a una di queste autorizzazioni procedendo nel seguente modo:
Seleziona il gruppo con cui vuoi lavorare. Gruppi apre il gruppo e visualizza le conversazioni più recenti.
Nel menu principale a sinistra, fai clic sulla scheda Impostazioni gruppo.
Fare clic per attivare l'interruttore avanzato.
Per ciascuna delle seguenti impostazioni di autorizzazione, fare clic sul ruolo che si desidera assegnare: Proprietari del gruppo, Gestori del gruppo, Membri del gruppo o Intera organizzazione:
Utilizzare la scheda Impostazioni gruppo per assegnare ruoli a ciascuna autorizzazione.
Fare clic sul pulsante Salva modifiche. Gruppi applica i nuovi ruoli a ogni autorizzazione modificata.
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