Funzionalità di Excel 2019: cosa cè di nuovo

Di tutte le applicazioni di Office 2019, Excel ha la più ampia raccolta di nuove funzionalità. Molti dei miglioramenti riguardano funzionalità avanzate come PowerPivot e Ottieni e trasforma, ma ci sono molti miglioramenti, come nuove funzioni e tipi di grafici, per far sorridere anche l'utente medio. Questo articolo delinea alcune delle migliori nuove funzionalità di Excel e spiega come accedervi.

Potresti vedere della documentazione Microsoft che dice che alcune delle funzionalità descritte in questo articolo sono disponibili solo per gli abbonati a Office 365, ma che l'avviso è obsoleto e non si applica a Office 2019.

Rispolverare le nuove funzioni

Anche se Excel ha centinaia di funzioni, se chiedi a qualsiasi utente frequente di Excel, saranno pronti a parlarti di alcuni complicati kludge che hanno dovuto creare per ottenere una risposta perché non esiste una funzione praticabile che faccia quel calcolo. Le nuove funzioni aggiunte in Excel 2019 sono progettate per affrontare alcuni dei reclami più comuni.

Ad esempio, la funzione SE è un elemento fondamentale dei toolkit degli utenti di Excel, ma è limitata nella sua rigida analisi sì/no. Non c'è modo di specificare più condizioni se non nidificando più funzioni SE. Qualcosa che dovrebbe essere piuttosto semplice, come assegnare i voti di A, B, C, D o F in base a punteggi numerici, ha richiesto un sacco di digitazione:

=SE(LA2>89",LA",SE(LA2>79",si",SE(LA2>69",do",SE(LA2>59",re","fa"))))

La nuova funzione IFS valuta più condizioni e restituisce valori a seconda che siano soddisfatte o meno. Aiuta a creare insiemi complessi di condizioni logiche, come alternativa più semplice alle formule super lunghe con più livelli di funzioni SE nidificate.

Sintassi : IFS([Qualcosa è Vero1, Valore se Vero1, [Qualcosa è Vero2, Valore se Vero2],…[Qualcosa è Vero127, Valore se Vero127])

Esempio : =IFS(A1=1,1,A1=2,2,A1=3,3)

Insieme a IFS vengono fornite due funzioni complementari: MAXIFS e MINIFS. Questi restituiscono rispettivamente i valori massimo e minimo dall'intervallo di dati.

Sintassi : MAXIFS(intervallo_max, intervallo_criteri1, criteri1, [intervallo_criteri2, criteri2], …)

Esempio : =MAXIFS(A2:A7,B2:B7,1)

Un'altra nuova funzione, SWITCH, è progettata per semplificare la ricerca dei valori in un intervallo. Valuta un'espressione rispetto a un elenco di valori e restituisce il risultato che corrisponde al primo valore corrispondente. Puoi facoltativamente specificare un valore predefinito da restituire se non c'è corrispondenza.

Sintassi : =SWITCH(Valore da cambiare, Valore da restituire1…[2-126], Valore da restituire se c'è una corrispondenza1…[2-126], Valore da restituire se non c'è corrispondenza).

Esempio : =SWITCH(WEEKDAY(A2),1,”Domenica”,2”,Lunedì”,3��,Martedì”,”Nessuna corrispondenza”)

Un altro punto dolente con gli utenti di Excel è stata la mancanza di un modo semplice per concatenare i valori da più celle in una singola cella e includere separatori (delimitatori) tra il valore. Dovrebbe essere facile prendere colonne contenenti nomi, indirizzi e numeri di telefono e combinarli in un'unica colonna che raccolga tutti i dati per ogni riga, giusto? Ma non lo è stato, fino ad ora.

Per risolvere questo problema, la funzione TEXTJOIN combina il testo di più intervalli o stringhe, inserendo un delimitatore specificato tra ciascun valore. Si specifica un delimitatore, all'inizio degli argomenti, quindi la funzione utilizza lo stesso delimitatore tra ogni voce. Se non scegli un delimitatore, concatena i dati senza uno.

Sintassi : TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], …)

Esempio : =TEXTJOIN(” “,B2,C2,D2).

La funzione che usavamo per la concatenazione, CONCATENATE, è stata deprecata (ovvero, alla fine scomparirà). Al suo posto, Excel 2019 introduce CONCAT. È simile a TEXTJOIN tranne per il fatto che non ha un argomento in cui si specifica un delimitatore, quindi è necessario inserire manualmente uno spazio, tra virgolette, ogni volta che si desidera uno spazio tra le voci.

Sintassi : CONCAT(testo1, [testo2],…)

Esempio : =CONCAT(B2”, “, C2, ” “, D2)

Esplorare i nuovi tipi di grafici

Excel 2019 introduce una serie di nuovi tipi di grafici che offrono maggiore flessibilità nella visualizzazione visiva dei dati del foglio di calcolo. Quello che segue è una ripartizione di questi nuovi tipi di grafici.

Sunburst è fondamentalmente un grafico a torta/ciambella gerarchico a più livelli. Ogni livello della gerarchia è un anello o un cerchio; il cerchio centrale è il livello più alto e si fa strada verso l'esterno.