Access 2019: come creare un database di Access

Per creare un database di Access, devi prima creare una tabella di database e quindi definire i nomi di tutti i campi che desideri archiviare in quella tabella. Le tabelle del database di accesso consentono di dividere un file in parti separate. Ad esempio, una tabella del database può contenere i nomi e gli indirizzi di tutti i tuoi clienti, una seconda tabella del database può contenere i nomi e gli indirizzi di tutti i tuoi dipendenti e una terza tabella del database può contenere i nomi e gli indirizzi dei tuoi fornitori. Access memorizza tutte queste informazioni correlate in un unico file di Access che viene salvato sul disco rigido.

Per progettare il tuo database di Access, puoi creare un database da zero o utilizzare un modello esistente, che puoi modificare. Progettare un database significa definire sia il numero di campi da utilizzare per memorizzare le informazioni sia la quantità massima di dati che ogni campo può contenere.

Se hai un campo che memorizza numeri, quali sono i limiti massimo e minimo sui numeri che vuoi salvare in quel campo? Se stai memorizzando l'età di qualcuno, probabilmente non vuoi che il campo contenga numeri negativi o numeri oltre 200. Se il tuo campo deve contenere stipendi, potrebbe essere necessario che il campo contenga numeri grandi ma non numeri negativi.

In generale, archiviare le informazioni in un campo separato in Access. Quindi, piuttosto che creare un singolo campo per contenere il nome completo di qualcuno, crea due campi separati: un campo contiene un nome e il secondo campo contiene il cognome. Memorizzando i cognomi in un campo separato, puoi facilmente estrarre i cognomi dal tuo database per creare lettere tipo che affermano: "La famiglia Smith ha appena vinto $ 200.000 dollari nell'ennesimo concorso a premi dell'editore!"

Access può creare un database vuoto o un database speciale utilizzando uno dei tanti modelli disponibili dal sito Web Microsoft . Indipendentemente da come crei un database, probabilmente dovrai personalizzarlo per il tipo di dati che desideri archiviare.

Quando avvii Access, ti dà la possibilità di aprire un database esistente o di crearne uno nuovo.

Per creare un database con Access già in esecuzione, procedi nel seguente modo:

Fare clic sulla scheda File.

Scegli Nuovo.
Access visualizza una varietà di modelli di database che è possibile utilizzare.

Creazione di una banca dati.

Fare clic su un'icona, ad esempio Database vuoto o su qualsiasi modello di database.

Quando fai clic su un modello, viene visualizzata una finestra; vedi un'anteprima del tuo modello.

Fare clic nella casella di testo Nome file e digitare un nome descrittivo per il database.

Se fai clic sull'icona della cartella che appare a destra della casella di testo Nome file, puoi aprire una finestra di dialogo che ti consentirà di definire un'unità e una cartella specifiche in cui archiviare il file del database.

Fare clic sul pulsante Crea per creare il file del database.

Access visualizza un database vuoto.

Inizia a definire i nomi dei campi.

Fare clic sull'intestazione Fare clic per aggiungere.

Access visualizza un menu per definire il tipo di dati che il campo può contenere, come testo o numeri.

L'intestazione della colonna Fare clic per aggiungere visualizza un menu di diverse opzioni.

Scegli Testo lungo.

Access visualizza un nome di campo generico, ad esempio Field1.

Digita un nome per il tuo campo (come Nome o Stipendio).

Premere Invio.
Access visualizza un'altra colonna Fare clic per aggiungere; il suo menu permette di scegliere il tipo di dati da memorizzare nel campo successivo.

Scegli Testo lungo o qualsiasi altro tipo di dati che vuoi che il campo contenga.
Access visualizza un altro campo generico, ad esempio Field1.

Digita un nome per il tuo campo, ad esempio Cognome.

Ripetere i passaggi da 9 a 11 per ogni campo aggiuntivo che si desidera creare.

Quando hai finito di aggiungere i campi, premi Esc sulla tastiera.

Controlla qui per le comode scorciatoie da tastiera di Access 2019 .