Come utilizzare la creazione guidata report in Access 2019

Il modo più semplice per creare un report in Access consiste nell'utilizzare la Creazione guidata report, che guida l'utente passo dopo passo attraverso l'organizzazione e la selezione dei dati da stampare su un report. Per utilizzare la Creazione guidata report in Access, attenersi alla seguente procedura:

Fare clic sulla scheda Crea.

Nel gruppo Report, fare clic sull'icona Creazione guidata report.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Creazione guidata report.

La Creazione guidata report ti consente di scegliere dove recuperare i dati per il tuo report.

Fare clic nella casella di riepilogo Tabelle/query e scegliere la tabella o la query che contiene i dati che si desidera stampare in un report.

Fare clic su un campo nella casella Campi disponibili, quindi fare clic sul pulsante >.

Ripetere questo passaggio per ogni campo aggiuntivo che si desidera visualizzare nel report.

Fare clic su Avanti.

Viene visualizzata un'altra finestra di dialogo che chiede se si desidera raggruppare i dati in base a un campo specifico, ad esempio per Nome, Cognome o Vendite.

Un rapporto può raggruppare i dati in categorie in modo che tu possa vedere tutti i tuoi dati organizzati in base a un campo specifico.

Fare clic sul nome di un campo visualizzato nella casella, quindi fare clic sul pulsante >.

Ripetere questo passaggio per ogni campo aggiuntivo che si desidera utilizzare per raggruppare i dati nel report.

Fare clic su Avanti.

Viene visualizzata un'altra finestra di dialogo che chiede di scegliere fino a quattro campi da utilizzare per ordinare i dati nel report.

Puoi ordinare i dati nel tuo rapporto, utilizzando fino a quattro campi.

Fare clic in una casella di riepilogo e scegliere un campo per ordinare i dati.
I dati verranno ordinati in base all'ordine scelto qui per ogni campo aggiuntivo su cui si ordina.

(Facoltativo) Fare clic sul pulsante Crescente per modificare i criteri di ordinamento da Crescente a Decrescente e viceversa.

Fare clic su Avanti.

Viene visualizzata un'altra finestra di dialogo che chiede come disporre il report.

La Creazione guidata report offre diverse opzioni per rendere leggibile il report.

Nel gruppo Layout. selezionare un pulsante di opzione, come Stepped o Block.

Potresti vedere diverse opzioni a seconda dei campi che hai scelto nei passaggi precedenti.

(Facoltativo) Nel gruppo Orientamento, seleziona il pulsante di opzione Verticale o Orizzontale.

Fare clic su Avanti.
Viene visualizzata un'altra finestra di dialogo che richiede un nome descrittivo per il rapporto.

Digita un nome descrittivo per il rapporto e fai clic su Fine.
L'accesso mostra il tuo rapporto.

L'accesso mostra il tuo rapporto.

Per visualizzare di nuovo il rapporto, fai doppio clic sul nome del rapporto nel riquadro sinistro della finestra Accesso

Se modifichi dei dati, puoi visualizzare le modifiche aggiornate nel tuo rapporto procedendo nel seguente modo:

Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla scheda che rappresenta il report attualmente visualizzato.
Viene visualizzato un menu a comparsa.

Scegli Chiudi.

Nel riquadro sinistro della finestra Access, fare doppio clic sul nome del report.
Il rapporto scelto viene visualizzato di nuovo, mostrando tutti i dati che hai aggiornato o modificato dall'ultima volta che hai visualizzato il rapporto.

L'accesso non aggiornerà automaticamente i tuoi rapporti solo perché hai modificato i dati visualizzati nel rapporto.