Come creare fogli di lavoro di previsione in Excel 2019

La funzione Foglio di previsione in Excel 2019 semplifica la trasformazione di un foglio di lavoro contenente dati finanziari storici in un notevole foglio di lavoro di previsione visiva. Tutto ciò che devi fare è aprire il foglio di lavoro Excel con i tuoi dati storici , posizionare il cursore della cella in una delle sue celle e quindi fare clic sul pulsante Foglio di previsione nella scheda Dati della barra multifunzione (Alt+AFC).

Excel seleziona quindi tutti i dati storici nella tabella del foglio di lavoro circostante (che in genere include una colonna per le date e una per i relativi dati finanziari) aprendo allo stesso tempo la finestra di dialogo Crea foglio di lavoro di previsione.

Definizione delle opzioni per un nuovo grafico a linee che mostra le vendite storiche e previste nella finestra di dialogo Crea un foglio di lavoro di previsione.

Per impostazione predefinita, Excel 2019 seleziona un grafico a linee per rappresentare visivamente le tendenze nella sua previsione, ma, se lo desideri, puoi fare in modo che il programma utilizzi invece un grafico a colonne. Fare semplicemente clic sull'icona Grafico a colonne immediatamente a destra dell'icona Grafico a linee nella parte superiore della finestra di dialogo Crea foglio di lavoro previsione.

Oltre a selezionare il tipo di grafico da utilizzare nel foglio di lavoro delle previsioni, è anche possibile controllare la data in cui termina il grafico delle previsioni. A tale scopo, seleziona una nuova data nella casella di testo Fine previsione che appare sotto l'anteprima della linea o dell'istogramma incorporato. Ad esempio, nell'immagine seguente, la tabella dei dati storici include le vendite annuali per gli anni dal 2000 al 2015 ed Excel utilizza automaticamente questi dati per estendere la data di fine della previsione a quattro anni fino al 2019. Se si desidera estendere la previsione oltre tale fine data, devi semplicemente inserire il nuovo anno nella casella di testo Fine previsione (o selezionarne uno con i pulsanti di selezione).

Foglio di lavoro con grafico a linee incorporato che rappresenta le vendite storiche e previste create con la funzione Foglio di previsione.

Sotto la casella di testo Fine previsione nella finestra di dialogo Crea foglio di lavoro previsione, si trova un pulsante Opzioni che, se selezionato, espande la finestra di dialogo per includere le seguenti opzioni:

• Inizio previsione consente di selezionare una data di inizio nei dati storici successiva a quella selezionata automaticamente da Excel (che è la prima data nella tabella del foglio di lavoro).
• L'intervallo di confidenza consente di selezionare un nuovo grado di confidenza che Excel utilizza per impostare la linea Limite di confidenza inferiore e superiore nella previsione quando si utilizza il grafico a linee predefinito.
• Variazioni stagionali dall'opzione Rileva automaticamente a Imposta manualmente in cui è possibile inserire o selezionare un nuovo valore che indica il numero di punti nell'intervallo di valori della tabella dati che fanno parte di un modello stagionale ricorrente. Quando Excel non è in grado di rilevare automaticamente la stagionalità nei dati del foglio di lavoro, viene visualizzato un avviso che ti avvisa e suggerisce di selezionare il pulsante di opzione Imposta manualmente (e lasciare l'impostazione predefinita a zero) per ottenere risultati migliori nella previsione.
• Includi statistiche di previsione fa sì che Excel includa una tabella di metriche di accuratezza della previsione e fattori di livellamento nel foglio di lavoro di previsione risultante.
• Intervallo sequenza temporale modifica l'intervallo di celle contenente i valori della data nei dati storici (per impostazione predefinita, Excel seleziona tutti questi valori che identifica nella tabella del foglio di lavoro corrente).
• Intervallo valori modifica l'intervallo di celle contenente i valori finanziari nei dati storici (per impostazione predefinita, Excel seleziona tutti questi valori che identifica nella tabella del foglio di lavoro corrente).
• Riempi punti mancanti Usando per fare in modo che Excel riempia automaticamente tutti i punti dati mancanti che trova nella tabella del foglio di lavoro nel grafico di previsione utilizzando l'interpolazione o gli zeri.
• Aggrega duplicati Usando modifica la funzione statistica.

Dopo aver selezionato tutte le opzioni desiderate nella finestra di dialogo Crea foglio di lavoro di previsione, è sufficiente fare clic sul pulsante Crea per fare in modo che Excel crei un nuovo foglio di lavoro di previsione. Questo nuovo foglio contiene una tabella di dati formattata che combina i dati storici con i valori di previsione, nonché un grafico a linee o colonne incorporato (a seconda della selezione) che descrive la tendenza sia nei valori storici che in quelli previsti.

L'immagine sopra mostra il nuovissimo foglio di lavoro di previsione che la funzione del foglio di previsione di Excel ha creato utilizzando i dati di vendita storici originali mostrati sopra dopo che il pulsante di opzione Imposta manualmente è stato selezionato con l'impostazione a zero e selezionato la casella di controllo Includi statistiche di previsione prima di fare clic su Crea nel Finestra di dialogo Crea foglio di lavoro previsione. Come puoi vedere, Excel ha posizionato questo nuovo foglio di lavoro di previsione (denominato Foglio1) prima del foglio di lavoro contenente i dati storici (denominato Vendite annuali).

Si noti che per visualizzare tutti i valori di previsione nella nuova tabella dati formattata nell'immagine sopra, il grafico a linee incorporato è stato riposizionato e ridimensionato in modo che si adatti perfettamente all'angolo in basso a destra prima di acquisire lo screenshot. Se lo si desidera, è possibile spostare questo grafico nel relativo foglio grafico prima di salvare la nuova tabella e il nuovo grafico di previsione come parte della cartella di lavoro Vendite storiche e previsioni.