Guida completa a Word 2013 (Parte 2): come creare nuovi e aprire documenti esistenti

Come creare file Word su un computer non è difficile. Di seguito sono riportate istruzioni dettagliate su come creare nuovi file in Word .

Se vuoi svolgere un lavoro d'ufficio, devi avere competenze di elaborazione testi o sapere come utilizzare software specializzati di editing di documenti.

Attualmente ci sono molte opzioni gratuite per te come Google Docs, WPS Writer..., tuttavia, Word di Microsoft è ancora il più popolare.

Si può dire che Microsoft Word è un pioniere nel campo delle applicazioni software per ufficio, specializzato nell'elaborazione e nella modifica di documenti presso le aziende leader a livello mondiale. Anche se è stato rilasciato per la prima volta, non è mai passato di moda ed è ancora molto popolare. Questo perché Microsoft sa come migliorare i prodotti per "fidelizzare" i clienti.

Microsoft Word fornisce tutte le funzionalità di editing necessarie per l'ufficio, dalla modifica del contenuto, all'allineamento, alla scelta dello stile del carattere, alla regolazione della dimensione del testo fino all'inserimento di collegamenti e immagini... Usare Microsoft Word non è difficile. Di seguito sono riportate istruzioni dettagliate su come creare file Word sul tuo computer e aprire file esistenti.

• Word 2013: istruzioni per l'utilizzo degli account Microsoft e OneDrive
• Guida completa a Word 2013 (Parte 1): attività di base in Word

I file di Word sono chiamati documenti. Ogni volta che avvii un nuovo progetto in Word, dovrai creare un nuovo documento, che può essere un nuovo documento o un documento modello . Inoltre, devi anche sapere come aprire un documento esistente su un computer desktop o portatile.

I lettori possono fare riferimento ai passaggi per creare e aprire documenti in Word nel video qui sotto:

I. Per creare un nuovo documento:

Quando avvii un nuovo progetto in Word, il primo passo è aprire un nuovo documento vuoto:

1. Selezionare la scheda File . Apparirà la vista del backstage .

2. Selezionare Nuovo , quindi fare clic su Documento vuoto .

3. Apparirà un documento vuoto.

II. Apri un documento esistente

Oltre a creare un nuovo documento, spesso dovrai aprire un documento esistente che hai precedentemente salvato.

1. Passare alla visualizzazione Backstage , quindi fare clic su Apri .

2. Selezionare Computer , quindi fare clic su Sfoglia . Oppure puoi selezionare OneDrive ( precedentemente noto come SkyDrive ) per aprire i file archiviati su OneDrive.

3. Ora sullo schermo viene visualizzata la finestra di dialogo Apri , navigare e selezionare il documento, quindi fare clic su Apri .

• Se di recente hai aperto la presentazione desiderata, puoi sfogliare i documenti recenti invece di cercare il file .

Word 2013 consente inoltre di aprire file PDF esistenti come documenti modificabili. Questo è molto utile quando vuoi modificare un file PDF.

III. Appunta un documento

Se lavori e utilizzi spesso un documento, puoi appuntarlo nella visualizzazione Backstage per un accesso più rapido.

1. Passare alla visualizzazione Backstage , quindi fare clic su Apri .

2. Verrà visualizzato un elenco dei documenti modificati di recente. Passa il mouse sopra il documento che desideri appuntare, quindi fai clic sulla puntina accanto al documento. Fare clic sull'icona della puntina da disegno .

3. Il documento verrà bloccato nell'elenco dei documenti recenti ( Documenti recenti ) finché non lo sblocchi. Per sbloccare un documento, fare nuovamente clic sull'icona della puntina.

• Inoltre, puoi anche aggiungere cartelle alla visualizzazione Backstage per un accesso rapido. Dalla visualizzazione Backstage , fai clic su Apri e accedi alla cartella che desideri aggiungere, quindi fai clic sull'icona della puntina.

IV. Utilizza modelli

I modelli sono progettati ed esistono prima dei documenti, gli utenti possono utilizzare i modelli per creare rapidamente un nuovo documento. I modelli spesso includono formati e design personalizzati , che possono farti risparmiare tempo e fatica quando apri un nuovo progetto.

Crea un nuovo documento da Modello

1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.

2. Quindi, seleziona Nuovo . A questo punto, sotto l' opzione Documento vuoto , appariranno una serie di Modelli .

3. Puoi scegliere qualsiasi modello da visualizzare in anteprima.

4. Sullo schermo verrà visualizzata un'anteprima del modello insieme a informazioni aggiuntive su come utilizzare il modello.

5. Fare clic su Crea per utilizzare il modello selezionato.

6. Verrà visualizzato un nuovo documento con il modello selezionato .

• Inoltre, puoi anche sfogliare i modelli per categoria o utilizzare la barra di ricerca per trovare qualcosa di più specifico.

È importante notare che non tutti i modelli vengono creati da Microsoft . Molti modelli vengono creati da fornitori di terze parti e persino da singoli utenti, quindi alcuni modelli potrebbero funzionare meglio di altri.

V. Modalità di compatibilità

In alcuni casi è necessario lavorare con documenti creati su versioni precedenti di Microsoft Word, come Word 2010 o Word 2007. Quando si aprono questi documenti, verranno visualizzati in modalità compatibilità .

La modalità compatibilità disabilita alcune funzionalità specifiche, quindi puoi accedere solo al comando per trovare il programma utilizzato per creare il documento. Ad esempio, se apri un documento creato in Word 2007 puoi utilizzare solo le schede e i comandi presenti in Word 2007.

Nell'immagine seguente puoi vedere come la modalità compatibilità può influenzare i comandi disponibili. Poiché il documento nel riquadro sinistro viene aperto in modalità compatibilità, vengono visualizzati solo i comandi disponibili in Word 2007.

Per uscire dalla modalità compatibilità, dovrai convertire il documento alla versione corrente. Tuttavia, se collabori con persone che hanno accesso solo alle prime versioni di Word, è meglio lasciare il documento in modalità compatibilità in modo che la formattazione non venga modificata.

PERCHÉ. Convertire un documento

Se desideri accedere a tutte le funzionalità di Word 2013, puoi convertire il documento nel formato file 2013.

• Nota : la conversione del file potrebbe causare alcune modifiche al layout del documento originale.

1. Fare clic sulla scheda File per accedere alla visualizzazione Backstage.

2. Navigare e selezionare il comando Converti .

3. Ora sullo schermo apparirà una finestra di dialogo. Fare clic su OK per confermare l'aggiornamento del file.

4. Il documento verrà convertito nel formato file più recente.

Vedi di più: trucco per nascondere e mostrare la barra degli strumenti della barra multifunzione in Word 2013

Divertirsi!