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Cos'è l' interruzione di colonna in Word ? Come interrompere le sezioni in Word 2016 ? Impariamo con LuckyTemplates.com sulle interruzioni di pagina in Word 2016!
Presentazione delle pause
Quando lavori su un documento con molte pagine, a volte vorrai controllare il flusso del testo in modo più preciso e le interruzioni in questo caso possono aiutarti. In Interruzioni puoi scegliere molti tipi di opzioni di divisione del testo come interruzioni di pagina , interruzioni di sezione e interruzioni di colonna .
Fare riferimento al video qui sotto per saperne di più sulla divisione del testo.
Inserisci interruzione di pagina
Supponiamo che le intestazioni siano nella terza pagina ( Entrate mensili e Per cliente ), ma le relative tabelle si trovano nella pagina seguente. Quindi per allineare possiamo premere Invio finché il titolo non viene spostato alla quarta pagina, ma il testo può facilmente disallinearsi mentre modifichiamo altre parti del documento. Pertanto, invece di applicare il metodo sopra, utilizzeremo Interruzione di pagina.
1. Posiziona il punto di inserimento nella posizione in cui desideri creare l'interruzione di pagina. In questo esempio, posizioneremo il punto di inserimento prima delle intestazioni.
2. Nella scheda Inserisci, fare clic sul comando Interruzione di pagina o premere Ctrl + Invio .
3. L'interruzione di pagina viene inserita nel documento e le intestazioni verranno spostate alla pagina successiva.
Per impostazione predefinita, le interruzioni sono generalmente nascoste. Quindi, se vuoi vedere le interruzioni nel documento, fai clic sul comando Mostra/Nascondi nella scheda Home.
La sezione si interrompe
Le interruzioni di sezione creano linee tra diverse parti del documento, consentendo la formattazione da sezioni separate. Ad esempio, desideri che una sezione sia divisa in 2 colonne senza aggiungere ulteriori colonne al documento. Word fornisce diversi tipi di interruzioni di sezione.
- Pagina successiva: questa opzione inserisce un'interruzione di sezione e inizia una nuova sezione nella pagina successiva del testo.
- Continuo: inserisce un'interruzione di sezione e consente a una nuova sezione di continuare sulla stessa pagina.
- Pagina pari e Pagina dispari: queste opzioni aggiungono un'interruzione di sezione e spostano il testo alla pagina pari o dispari successiva. Queste opzioni possono essere utili quando è necessario iniziare una nuova sezione su una pagina pari o dispari.
Inserisci interruzione di sezione
In questo esempio, aggiungeremo un'interruzione di sezione per separare un paragrafo dall'elenco delle colonne.
1. Posiziona il punto di inserimento nel punto in cui desideri aggiungere la divisione. Lo posizioneremo prima del paragrafo che vogliamo dividere.
2. Nella scheda Layout di pagina , fare clic sul comando Interruzioni, quindi selezionare l' interruzione di sezione desiderata dal menu a discesa. In questo esempio scegliamo Continuo in modo che il nostro paragrafo rimanga sulla stessa pagina delle colonne.
3. Il testo è stato separato.
4. Il testo prima e dopo l'interruzione di sezione può essere formattato separatamente. In questo caso, applico la formattazione su una colonna al paragrafo.
5. Questo formato verrà applicato all'interruzione di sezione corrente del documento. In questo esempio, mentre al testo sopra l'interruzione di sezione è stata applicata la formattazione a due colonne, al paragrafo è stata applicata la formattazione a una colonna.
Altri tipi di pause
Quando desideri formattare la visualizzazione di una colonna o definire il testo attorno a un'immagine, Word fornisce alcune altre opzioni di interruzione:
- Colonna: per creare più colonne, è possibile applicare l'interruzione di colonna per bilanciare la visualizzazione delle colonne. Dopo aver utilizzato l'interruzione di colonna, il testo inizierà nella colonna successiva.
- Disposizione del testo: quando inserisci un'immagine o un'icona in un documento, puoi utilizzare l'interruzione del ritorno a capo del testo per iniziare a digitare il testo sotto l'immagine.
Rimuovi la divisione del testo
Per impostazione predefinita, le interruzioni verranno nascoste. Se vuoi rimuovere un'interruzione, dovrai visualizzare l'interruzione nel testo.
1. Nella scheda Home, fare clic sul comando Mostra/Nascondi.
2. Identifica l'interruzione che desideri rimuovere, quindi posiziona il punto di inserimento prima di tale interruzione.
3. Premere il pulsante Elimina. La segmentazione scomparirà.
Un altro modo per rimuovere le interruzioni di sezione in Word è con la funzione Trova e sostituisci.
- Premi Ctrl + H per aprire Trova e sostituisci .
- Seleziona la scheda Sostituisci . Fai clic sulla casella di testo Trova > premi il pulsante Altro per aprire tutte le altre opzioni.
- Quindi fai clic su Speciale e seleziona Interruzione di pagina manuale in quel menu.
- Infine, lascia vuota la finestra di dialogo Sostituisci e fai clic su Sostituisci tutto . Ciò rimuoverà eventuali interruzioni di pagina nel documento.
Inoltre, non è possibile rimuovere manualmente le interruzioni di pagina quando è abilitato il rilevamento delle modifiche . Per disattivare questa funzionalità:
- Vai alla scheda Revisione nella barra multifunzione .
- Fare clic su Rileva modifiche > Rileva modifiche nel gruppo Rilevamento.
- Dal menu a discesa, seleziona Rileva modifiche per disattivare il rilevamento.
- In alternativa, puoi premere Ctrl + Maiusc + E per disattivare le modifiche al tracciamento .
L'importanza delle interruzioni di pagina per documenti ordinati
Se non utilizzi le interruzioni di pagina quando ne hai la possibilità, puoi premere il tasto Invio per spostare il contenuto verso il basso o la barra spaziatrice per spostare il contenuto verso l'alto e modificare il layout. Questo potrebbe risolvere il problema ma crea un altro problema poiché devi aggiungere o rimuovere più contenuti perché le nuove righe fanno sì che tutto si sposti di nuovo fuori posto. E devi riadattare tutto di nuovo.
Utilizza invece l'opzione di interruzione di pagina. Le interruzioni di pagina e le opzioni introdotte in questo articolo ti aiuteranno a mantenere i blocchi di paragrafo. Ad esempio, un'intestazione e una tabella possono funzionare insieme anziché essere separate tra le pagine.
Le interruzioni di pagina non sono le uniche regole da seguire per un documento Word ben progettato. Puoi utilizzare interruzioni di colonna, interruzioni di paragrafo e compressione del contenuto per ottenere il layout del documento desiderato. Queste opzioni si trovano solitamente in Layout > Interruzioni sulla barra multifunzione.
Nel complesso, le interruzioni di pagina e l'inserimento di sezioni in Word sono un'ottima funzionalità da non ignorare durante la formattazione dei documenti. Spero che questo articolo ti aiuti a utilizzare la funzione di interruzione di pagina in modo efficace.
Inoltre, puoi fare riferimento alle istruzioni per l'utilizzo di altri strumenti in Word di seguito:
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