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Ogni volta che usi Word, spesso ti preoccupi di digitare errori o di scrivere con una grammatica errata (se usi l'inglese o altre lingue), tuttavia non preoccuparti affatto perché Word fornisce una serie di funzionalità di controllo, tra cui la grammatica e il controllo ortografico, che aiutano crei documenti professionali e privi di errori.
Esegui il controllo ortografico e grammaticale
Passaggio 1: nella scheda Revisione, fare clic su Ortografia e grammatica.
Passaggio 2: il pannello Ortografia e grammatica verrà visualizzato sul lato destro. Per ogni errore nel documento, Word fornirà uno o più suggerimenti. Puoi scegliere uno dei suggerimenti o fare clic su Modifica per correggere l'errore.
Passaggio 3: Word esaminerà ogni errore finché non li esaminerai tutti. Dopo aver visualizzato l'ultimo errore, viene visualizzata una finestra di dialogo che conferma che il controllo ortografico e grammaticale è stato completato. Fare clic su OK.
Ignora l'errore
In effetti, il controllo ortografico e grammaticale di Word non è sempre accurato, soprattutto per quanto riguarda la grammatica, ci sono molti errori. Word non avviserà l'utente o notificherà l'errore sbagliato. Se Word segnala un errore errato, puoi scegliere di non modificarlo.
Per errori di ortografia
Significato delle opzioni:
- Ignora: questa opzione ignorerà la parola senza modificare la parola originale.
- Ignora tutto: questa opzione ignorerà la parola senza modificare la parola originale e ignorerà anche tutte le altre istanze nel documento.
- Aggiungi: questa opzione aggiungerà la parola al dizionario in modo che la prossima volta non venga visualizzato lo stesso errore. È necessario assicurarsi che la parola sia scritta correttamente prima di selezionare Aggiungi.
Per errori grammaticali
- Ignora: questa opzione ignorerà la parola o la frase di errore senza modificare la parola originale.
Per alcuni errori grammaticali, Word spiegherà il motivo per cui è stata scritta in modo errato quella parola, frase o frase. Questo ti aiuta a determinare se modificare o ignorare l'errore.
Controlla automaticamente l'ortografia e la grammatica
Per impostazione predefinita, Word controlla automaticamente il documento per verificare la presenza di errori grammaticali e ortografici, quindi non è necessario eseguire un controllo specializzato. Questi errori sono indicati da linee ondulate ai piedi delle parole.
- La linea rossa indica una parola errata.
- La linea blu indica errori grammaticali, comprese parole usate in modo improprio (errori di ortografia contestuali).
Come correggere gli errori di ortografia
Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla parola sottolineata, quindi seleziona la parola in grassetto suggerita nell'elenco dei suggerimenti.
La parola corretta apparirà quindi nel testo al posto della parola errata.
Come controllare gli errori grammaticali
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla parola o frase sottolineata, quindi selezionare la frase suggerita appropriata dall'elenco.
- La frase corretta apparirà nel testo.
Modifica le impostazioni automatiche del controllo ortografico e grammaticale
Fare clic sulla scheda File, quindi selezionare Opzioni.
Apparirà una finestra di dialogo. Sul lato sinistro della finestra di dialogo, fare clic su Prova. Ci sono alcune opzioni qui. Ad esempio, se non desideri che Word evidenzi automaticamente errori di ortografia, errori grammaticali o parole frequentemente confuse, puoi semplicemente deselezionare le opzioni desiderate.
Istruzioni per nascondere gli errori di ortografia e grammatica nel testo
Se condividi documenti con altri, probabilmente non vorrai che il tuo testo mostri linee rosse e blu che distraggono. Tuttavia, puoi facilmente nascondere quegli errori di ortografia e grammatica.
Passaggio 1: fare clic sulla scheda File, quindi selezionare Opzioni.
Passaggio 2: verrà visualizzata una finestra di dialogo, fare clic su Correzione, quindi selezionare la casella accanto a Nascondi errori di ortografia solo in questo documento e Nascondi errori grammaticali solo in questo documento. Infine, fai clic su OK.
Di conseguenza, gli indicatori di errore verranno nascosti quando invii il documento ad altri.
Buona fortuna!
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