2 modi per inviare e ricevere posta in Outlook

Dopo aver configurato i tuoi account di posta elettronica in Outlook 2013, la ricezione della posta è un processo automatico. Outlook invia e riceve automaticamente la posta all'avvio e anche a intervalli di 30 minuti (per impostazione predefinita) ogni volta che Outlook è in esecuzione. La tua posta in arrivo arriva automaticamente nella cartella Posta in arrivo. È inoltre possibile avviare un'operazione di invio/ricezione manuale in qualsiasi momento.

Invia e ricevi e-mail manualmente

Quando invii e ricevi manualmente la posta, Outlook si connette ai server di posta, invia la posta in attesa di essere inviata e scarica la posta in attesa per te.

Ecco i tre modi in cui puoi inviare e ricevere manualmente la posta elettronica in Outlook:

• Fare clic sul pulsante Invia/Ricevi tutte le cartelle sulla barra degli strumenti Accesso rapido, come mostrato in figura.

• Fare clic sulla scheda Invia/Ricevi, quindi fare clic sul pulsante Invia/Ricevi tutte le cartelle.

• Premi F9.

  

Se il pulsante Invia/Ricevi tutte le cartelle non viene visualizzato sulla barra degli strumenti di accesso rapido, fai clic sulla scheda Invia/Ricevi, fai clic con il pulsante destro del mouse sul pulsante Invia/Ricevi tutte le cartelle e scegli Aggiungi alla barra degli strumenti di accesso rapido.

Impostazione dell'intervallo di invio/ricezione

Per impostazione predefinita, l'intervallo di invio/ricezione automatico è di 30 minuti. Potresti preferire un intervallo diverso. Ad esempio, se hai bisogno di rispondere rapidamente alle richieste di lavoro via e-mail, puoi impostare la tua in modo che controlli ogni 5 minuti.

Fare clic sulla scheda Invia/Ricevi, fare clic sul pulsante Gruppi di invio/ricezione, quindi scegliere Definisci gruppi di invio/ricezione.

In alternativa, puoi premere Ctrl+Alt+S.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Gruppi di invio/ricezione.

Nella sezione Impostazioni per il gruppo "Tutti gli account", assicurati che la casella di controllo Pianifica invio/ricezione automatica ogni X minuti sia selezionata.

Fare clic sulla freccia di incremento verso il basso nella casella di testo per modificare il numero di minuti in 5, come mostrato nella figura.

Nella finestra di dialogo, sotto l'intestazione Quando Outlook non è in linea, è presente un duplicato dell'opzione Pianifica una voce di invio/ricezione automatica ogni X minuti. Questa impostazione si applica solo quando non sei connesso a Internet. Puoi avere un intervallo diverso quando sei offline rispetto a quando sei online.

Fare clic sul pulsante Chiudi.