5 grandi trucchi per PowerPoint 2016

C'è molto da amare su PowerPoint 2016, soprattutto se sai come usare tutte le campane e i fischietti. Ecco alcuni suggerimenti e trucchi da tenere a mente:

Adatta la dimensione della diapositiva alle dimensioni del monitor

Ci sono due proporzioni di base per gli schermi dei computer: standard (4:3) e wide (16:9). Questi numeri sono rapporti. Uno schermo di dimensioni standard è largo 4 pixel ogni 3 pixel di altezza e uno widescreen è 16 ogni 9.

Per impostazione predefinita, PowerPoint crea nuove presentazioni in 16:9. Tuttavia, se apri una presentazione precedente creata in PowerPoint 2010 o versioni precedenti, potrebbe essere ancora in 4:3. Se il monitor su cui stai mostrando la presentazione non ha le stesse proporzioni della presentazione, brutte barre nere riempiono lo spazio su due lati. Per modificare una presentazione con un rapporto diverso, scegli Design → Dimensione diapositiva e quindi seleziona il rapporto desiderato.

Rimuovere la grafica di sfondo da un disegno

I progetti di PowerPoint includono alcuni elementi grafici di accento di sfondo dall'aspetto gradevole. Tuttavia, a volte un'immagine di sfondo ostacola la leggibilità ed è ora di buttarla sul marciapiede. Puoi farlo senza cambiare design.

Nella visualizzazione Schema diapositiva, fai clic sulla miniatura nella parte superiore del riquadro di navigazione per selezionare il design stesso e non un layout particolare. Quindi fare clic sull'immagine sulla diapositiva. (Potrebbe sembrare che a questo punto sia selezionata l'intera diapositiva.) Premere Elimina per rimuovere l'immagine.

Copia un'immagine di sfondo tra le presentazioni

Puoi anche "prendere in prestito" la grafica da un design e usarla in un altro design.

Nella visualizzazione Schema diapositiva, fai clic sulla miniatura nella parte superiore del riquadro di navigazione per selezionare il design stesso. Quindi fare clic sull'immagine nella diapositiva. Premi Ctrl+C per copiarlo. Quindi apri la presentazione di destinazione nella visualizzazione Schema diapositiva, seleziona il design nella parte superiore del riquadro di navigazione e premi Ctrl + V per incollare.

Presente online

Se vuoi fare una presentazione dal vivo ma non tutti possono partecipare, prova la funzione Presenta in linea. Utilizza un server Microsoft gratuito per ospitare la tua presentazione. Non è richiesta alcuna configurazione speciale. Ottieni un link che puoi condividere con il tuo pubblico in modo che possano guardare lo spettacolo attraverso i loro browser web.

Per configurarlo, scegli File → Condividi → Presenta in linea → Presenta in linea. Apparirà un collegamento; copia quel link e invialo ai membri del tuo pubblico tramite SMS, e-mail o qualsiasi altro metodo tu voglia. Attendi che lo ricevano, quindi fai clic sul pulsante Avvia presentazione nella finestra di dialogo che appare per avviare lo spettacolo.

Link a un video di YouTube nella tua presentazione

Contenuti di YouTube in una presentazione? In realtà è abbastanza facile da configurare.

Se non disponi già di un collegamento a un video che desideri, puoi cercare i video. Scegli Inserisci → Video → Video online. Nella finestra di dialogo Inserisci video, fai clic nella casella Cerca su YouTube, digita le parole chiave e premi Invio. Quindi fare clic sul video desiderato e fare clic su Inserisci.

Se hai già in mente un determinato video, visualizza la sua pagina su YouTube nel tuo browser web. Seleziona il codice del video nell'URL (i numeri dopo il segno =) e copialo negli Appunti con Ctrl+C. Ad esempio, se l'URL è https://www.youtube.com/watch?v=ql5fvsnUsWU, copia solo ql5fvsnUsWU.

Quindi, in PowerPoint, Inserisci → Video → Video online. Nella finestra di dialogo, fai clic nella casella Cerca su YouTube e premi Ctrl+V per incollare, quindi premi Invio. V oilà! — il video desiderato viene visualizzato come unico elemento nei risultati di ricerca. Selezionalo e fai clic su Inserisci.

Se disponi di un codice di incorporamento per il video (ovvero una stringa di codice che indica a una pagina Web di incorporare il video), puoi inserirlo nella finestra di dialogo Inserisci video nella casella di testo Incolla qui il codice, invece di passare attraverso tutta la filastrocca precedente.