Abilita e fidati delle macro per i tuoi dashboard e report di Excel

Con il rilascio di Office 2007, Microsoft ha introdotto modifiche significative al suo modello di sicurezza di Office. Uno dei cambiamenti più significativi che interessano dashboard e report di Excel è il concetto di documenti attendibili. Senza entrare nelle minuzie tecniche, un documento attendibile è essenzialmente una cartella di lavoro che hai ritenuto sicuro abilitando le macro.

Estensioni di file abilitate per le macro

È importante notare che Microsoft ha creato un'estensione di file separata per le cartelle di lavoro che contengono macro.

Le cartelle di lavoro di Excel 2007, 2010 e 2013 hanno l'estensione file standard .xlsx. I file con estensione xlsx non possono contenere macro. Se la cartella di lavoro contiene macro e quindi la salvi come file .xlsx, le macro vengono rimosse automaticamente. Ovviamente, Excel ti avverte che il contenuto della macro verrà disabilitato quando si salva una cartella di lavoro con macro come file .xlsx.

Se si desidera conservare le macro, è necessario salvare il file come cartella di lavoro con attivazione macro di Excel. Questo dà al tuo file un'estensione .xlsm. Tutte le cartelle di lavoro con un'estensione di file .xlsx sono automaticamente riconosciute come sicure, mentre puoi riconoscere i file .xlsm come una potenziale minaccia.

Abilitazione del contenuto della macro

Se apri una cartella di lavoro che contiene macro in Excel 2013, riceverai un messaggio sotto forma di una barra gialla sotto la barra multifunzione che indica che le macro (contenuto attivo) sono state disattivate.

Se fai clic su Abilita, diventa automaticamente un documento attendibile. Ciò significa che non ti verrà più chiesto di abilitare il contenuto finché apri quel file sul tuo computer. Se hai detto a Excel che ti fidi di una determinata cartella di lavoro abilitando le macro, è molto probabile che abiliti le macro ogni volta che la apri.

Pertanto, Excel ricorda che hai abilitato le macro in precedenza e inibisce ulteriori messaggi sulle macro per quella cartella di lavoro.

Questa è una grande notizia per te e i tuoi clienti. Dopo aver abilitato le macro una sola volta, non saranno infastiditi dai messaggi costanti sulle macro e non dovrai preoccuparti che la tua dashboard abilitata per le macro si appiattisca perché le macro sono state disabilitate.

Configurazione di posizioni attendibili

Se il pensiero di un messaggio macro in arrivo (anche una volta) ti innervosisce, puoi impostare una posizione attendibile per i tuoi file. Una posizione attendibile è una directory considerata un'area sicura in cui sono collocate solo cartelle di lavoro attendibili. Una posizione attendibile consente a te e ai tuoi clienti di eseguire una cartella di lavoro con attivazione macro senza restrizioni di sicurezza, purché la cartella di lavoro si trovi in ​​quella posizione.

Per configurare una posizione attendibile, procedi nel seguente modo:

Seleziona il pulsante Sicurezza macro nella scheda Sviluppatore.

Fare clic sul pulsante Posizioni attendibili.

Si apre il menu Posizioni attendibili mostrato in questa figura. Qui puoi vedere tutte le directory che Excel considera attendibili.

Fare clic sul pulsante Aggiungi nuova posizione.

Fare clic su Sfoglia per trovare e specificare la directory che verrà considerata una posizione attendibile.

Dopo aver specificato un percorso attendibile, qualsiasi file Excel aperto da questo percorso avrà le macro abilitate automaticamente. Chiedi ai tuoi clienti di specificare una posizione attendibile e di utilizzare i tuoi file Excel da lì.