Aggiunta di colonne calcolate e di ricerca allapp SharePoint 2016 personalizzata

Le colonne calcolate sono particolarmente potenti per la generazione automatica di dati in SharePoint 2016. Non lasciarti intimidire: il Web è pieno di ottimi esempi di formule per le colonne calcolate di SharePoint. Alcuni usi comuni includono

• Aggiunta di giorni a una colonna Data per calcolare una colonna Scaduta o Scadenza
• Aggiunta di colonne Numero o Valuta per ottenere un totale
• Utilizzo della funzione Io per aggiungere automaticamente il nome utente a un campo

Creazione di una colonna calcolata

Per creare una colonna calcolata, procedi nel seguente modo:

Selezionare il tipo di colonna Calcolata nelle opzioni Nome e Tipo nella finestra di dialogo Crea colonna.
L'area Impostazioni colonne aggiuntive cambia per supportare l'immissione di un calcolo e la specifica delle opzioni di colonna.

Impostazioni della colonna per una colonna calcolata.

Digita la tua formula utilizzando la sintassi corretta nella casella di testo Formula.
Se stai basando il calcolo su un'altra colonna nell'app, puoi fare riferimento a tale colonna utilizzando la sintassi di riferimento delle parentesi quadre.
Ad esempio, per calcolare un valore Scadenza spedizione, aggiungere cinque giorni al valore Data ordine in un'altra colonna immettendo [Data ordine]+5 nella casella di testo Formula.

Selezionare il tipo di dati corretto per il valore restituito e altre opzioni di proprietà del tipo di dati, se disponibili, dalla sezione Impostazioni colonne aggiuntive della pagina.
Non tutti i valori restituiti sono dello stesso tipo di dati delle colonne di input. Ad esempio, se sottrai una data da un'altra, il valore restituito è un numero (il numero di giorni di differenza tra le due date).
Altri esempi includono

• Aggiunta del nome utente corrente a un campo. Digita semplicemente la costante [Me] nella casella di testo Formula.
• Utilizzo di oggi come data in un calcolo per creare una nuova data immettendo [Oggi]+7 nella casella di testo Formula.

Utilizzo di una colonna di ricerca

Mantenere tutte le opzioni in un campo Scelta può essere complicato e soggetto a errori. SharePoint usa un modello simile ai database relazionali separando le informazioni di ricerca dall'app per le transazioni . Pensa a tutti i dati di ricerca che potrebbero essere mantenuti in app separate. Ad esempio, le app di ricerca nell'inventario dell'hardware del computer potrebbero includere il tipo di hardware, il contratto di manutenzione e l'ubicazione del reparto. Queste app possono essere gestite indipendentemente dall'app per le transazioni, ovvero l'inventario stesso.

Ad esempio, puoi creare un'app personalizzata Cliente con un singolo campo, Titolo, e popolarla con i nomi dei clienti. Quindi crea un'app Order (per tenere traccia degli ordini effettuati dai clienti). Il cliente è una colonna nell'app Order. Anziché creare un campo Scelta, puoi utilizzare il tipo di dati Ricerca per connetterti all'app Cliente e utilizzare il campo Titolo come dati per la colonna Cliente nell'app Ordine.

Il risultato finale è che tutti i tuoi clienti sono separati dagli ordini. Se un cliente ha bisogno di cambiare il suo nome (forse si è sposata o il suo nome è stato scritto male) puoi semplicemente cambiare il nome nell'app Cliente invece che in ogni voce nell'app Ordine.

Puoi anche aggiungere altre colonne dall'app di ricerca all'elenco a discesa per aiutare gli utenti a selezionare la scelta corretta. Quando un utente seleziona il valore dall'elenco a discesa, vengono visualizzati anche i valori per le colonne aggiuntive. L'esempio seguente mostra uno scenario che utilizza una colonna di ricerca per visualizzare il territorio di vendita di un cliente. Il nome del cliente e il territorio di vendita sono archiviati in un'app e visualizzati in un'altra app utilizzando una colonna di ricerca. È anche possibile vedere l'uso della modifica in linea in una web part.

Selezione di un valore da una colonna di ricerca.

Per gli utenti che hanno familiarità con i database e l'integrità referenziale, SharePoint 2016 include opzioni aggiuntive per supportare questa implementazione. Le colonne di ricerca possono essere usate anche per creare una catena di app unite che possono essere usate per eseguire query e visualizzare valori da colonne aggiuntive.