Associare un tipo di contenuto a un elenco o libreria di SharePoint

I tipi di contenuto sono un modo estremamente potente per associare metadati e azioni ai documenti e agli elementi di elenco di SharePoint 2010. Il ruolo del tipo di contenuto consiste nel separare i metadati, i flussi di lavoro, il modello di documento e altre impostazioni dai singoli elenchi e raccolte.

Tuttavia, i tipi di contenuto da soli non sono utili senza elenchi e raccolte. Quindi devi associarli agli elenchi e alle librerie in cui vuoi usarli per descrivere il contenuto.

Per associare un tipo di contenuto a un elenco o a una raccolta:

Passare alla pagina Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta per l'elenco o la raccolta in cui si desidera utilizzare il tipo di contenuto selezionando la scheda Elenco o la scheda Libreria e il pulsante Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta.

Fare clic sul collegamento Impostazioni avanzate.

Nella sezione Consenti gestione dei tipi di contenuto, seleziona il pulsante di opzione Sì, quindi fai clic su OK.

La sezione Tipi di contenuto viene visualizzata nella pagina Impostazioni. Tutti gli elenchi e le raccolte hanno almeno un tipo di contenuto predefinito associato, quindi viene visualizzato questo tipo di contenuto.

Per aggiungere un altro tipo di contenuto all'elenco o alla raccolta, fare clic sul collegamento Aggiungi da tipi di contenuto del sito esistenti.

Nella pagina Seleziona tipi di contenuto, nella sezione Tipi di contenuto del sito disponibili, selezionare i tipi di contenuto che si desidera aggiungere all'elenco o alla raccolta e fare clic sul pulsante Aggiungi per spostarli nell'elenco Tipi di contenuto da aggiungere.

Fare clic su OK.

Il nuovo tipo di contenuto viene visualizzato nella pagina Impostazioni.

Quando aggiungi un tipo di contenuto a un elenco o raccolta, viene visualizzato nell'elenco a discesa Nuovo documento. Quando un utente seleziona questo tipo di contenuto, le colonne associate al tipo di contenuto determinano i metadati che l'utente può inserire per descrivere il contenuto.

Rimuovi dall'elenco tutti i tipi di contenuto che non stai utilizzando. Fare così:

Nella pagina Impostazioni elenco o Impostazioni raccolta, fai clic sul tipo di contenuto che desideri rimuovere.

Vedere i passaggi precedenti per come accedere alla pagina Impostazioni.

Fare clic sul collegamento Elimina questo tipo di contenuto, quindi fare clic su OK alla richiesta di conferma.

Il tipo di contenuto viene rimosso dall'elenco o dalla raccolta. Nota: stai rimuovendo solo questo tipo di contenuto dall'elenco o dalla raccolta; esiste ancora come tipo di contenuto del sito.