Carica dati su PowerPivot da Microsoft Access

Poiché Microsoft Access è stato tradizionalmente reso disponibile con la suite di applicazioni Microsoft Office, i database di Access sono stati a lungo utilizzati dalle organizzazioni per archiviare e gestire dati dipartimentali mission-critical. Entra in qualsiasi organizzazione e probabilmente troverai diversi database di Access che contengono dati utili.

A differenza dei database di SQL Server, i database di Microsoft Access si trovano in genere su desktop e directory locali. Ciò significa che in genere puoi importare dati da Access senza l'aiuto del tuo reparto IT.

Aprire la finestra PowerPivot e fare clic sul pulsante di comando Da altre origini nella scheda Home. Questo apre la finestra di dialogo Importazione guidata tabella, mostrata qui. Seleziona l'opzione Microsoft Access, quindi fai clic sul pulsante Avanti.

Apri l'Importazione guidata tabella e seleziona Microsoft Access.

L'Importazione guidata tabella richiede tutte le informazioni necessarie per connettersi al database.

Fornire le informazioni di base necessarie per connettersi al database di destinazione.

In questa schermata è necessario fornire le informazioni per queste opzioni:

• Nome connessione descrittiva: il campo Nome descrittivo consente di specificare il proprio nome per la fonte esterna. In genere si immette un nome descrittivo e di facile lettura.
• Nome database: immettere il percorso completo del database di Access di destinazione. È possibile utilizzare il pulsante Sfoglia per cercare e selezionare il database da cui si desidera estrarre.
• Accedi al database: la maggior parte dei database di Access non è protetta da password. Ma se ne stai collegando uno che richiede un nome utente e una password, inserisci le tue credenziali di accesso.
• Salva la mia password: è possibile selezionare la casella di controllo accanto a Salva la mia password se si desidera che il nome utente e la password vengano archiviati nella cartella di lavoro. Quindi le tue connessioni possono rimanere "aggiornabili" quando vengono utilizzate da altre persone. Tieni presente che chiunque può visualizzare le proprietà della connessione e vedere il tuo nome utente e password.

Poiché i database di Access sono essenzialmente file desktop (.mdb o .accdb), sono suscettibili di essere spostati, rinominati o eliminati. Tieni presente che le connessioni nella tua cartella di lavoro sono hardcoded, quindi se sposti, rinomini o elimini il database di Access, non puoi più connetterlo.

A questo punto, puoi fare clic sul pulsante Avanti per continuare con l'Importazione guidata tabella.