Colonne di ricerca in SharePoint 2010

Colonne di ricerca in SharePoint 2010

Mantenere tutte le opzioni in un campo Scelta può essere complicato e soggetto a errori. SharePoint 2010 utilizza un modello simile ai database relazionali separando le informazioni di ricerca dall'elenco delle transazioni .

Pensa a tutti i dati di ricerca che potrebbero essere mantenuti in elenchi separati. Ad esempio, gli elenchi di ricerca nell'inventario dell'hardware del computer possono includere il tipo di hardware, il contratto di manutenzione e l'ubicazione del reparto. Questi elenchi possono essere gestiti indipendentemente dall'elenco delle transazioni , ovvero l'inventario stesso.

Ad esempio, puoi creare un elenco personalizzato Reparto con un singolo campo, Titolo, e popolarlo con i nomi dei reparti della tua organizzazione. Crea l'elenco delle transazioni dei progetti di volontariato (dove tieni traccia dei dipendenti che lavorano a progetti di volontariato) e Departments è una colonna in questo elenco.

Invece di creare un campo Scelta, usa il tipo di dati Ricerca per connetterti all'elenco dei tuoi dipartimenti e usa il campo Titolo come dati per la colonna Reparto nell'elenco Progetti di volontariato.

È inoltre possibile aggiungere altre colonne dall'elenco di ricerca all'elenco a discesa per aiutare gli utenti a selezionare la scelta corretta. Quando un utente seleziona il valore dall'elenco a discesa, vengono visualizzati anche i valori per le colonne aggiuntive.

Ecco uno scenario che utilizza una colonna di ricerca per visualizzare il territorio di vendita di un cliente. Il nome del cliente e il territorio di vendita vengono memorizzati in un elenco e visualizzati in un altro elenco utilizzando una colonna di ricerca.

Colonne di ricerca in SharePoint 2010

Per gli utenti che hanno familiarità con i database e l'integrità referenziale, SharePoint 2010 aggiunge opzioni per supportare questa implementazione. Le colonne di ricerca possono essere utilizzate anche per creare una catena di elenchi uniti che possono essere utilizzati per eseguire query e visualizzare valori da colonne aggiuntive.


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