Come aggiungere una firma digitale alle cartelle di lavoro di Excel 2013

Excel 2013 consente di aggiungere firme digitali ai file della cartella di lavoro inviati per la revisione. Dopo aver controllato il foglio di calcolo e aver verificato la sua accuratezza e disponibilità per la distribuzione, puoi (presupponendo che tu abbia l'autorità all'interno della tua azienda) firmare digitalmente la cartella di lavoro:

Per aggiungere una firma digitale alla cartella di lavoro completata, segui questi passaggi:

1Ispezionare i dati del foglio di lavoro, salvare tutte le modifiche finali nel file della cartella di lavoro, quindi posizionare il puntatore della cella in una cella vuota nelle vicinanze del punto in cui si desidera visualizzare l'oggetto grafico della linea della firma.

Excel aggiunge l'oggetto grafico della linea della firma nell'area contenente il puntatore della cella. Se non si sposta il cursore della cella in un'area vuota, potrebbe essere necessario spostare l'immagine della linea della firma in modo che la casella dell'immagine non nasconda i dati del foglio di lavoro esistenti o altri elementi grafici o grafici incorporati.

2Scegli Inserisci→Testo→Riga della firma→Riga della firma di Microsoft Office sulla barra multifunzione.

Excel visualizza la finestra di dialogo Impostazione firma.

3Compilare le caselle di testo della finestra di dialogo Impostazione firma.

Digita il nome del firmatario nella casella di testo Firmatario suggerito, quindi premi Tab.

Digitare il titolo del firmatario nella casella di testo Titolo del firmatario suggerito e quindi premere Tab.

Digitare l'indirizzo e-mail del firmatario nella casella di testo Indirizzo e-mail del firmatario suggerito.

(Facoltativo) Selezionare la casella di controllo Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma se si desidera aggiungere i propri commenti.

(Facoltativo) Deselezionare la casella di controllo Mostra data firma nella riga della firma se non si desidera che la data venga visualizzata come parte della firma digitale.

4Fare clic su OK per chiudere la finestra di dialogo Impostazione firma.

Excel aggiunge un oggetto grafico della linea della firma in prossimità del cursore della cella con una grande X che contiene il tuo nome e titolo.

5Fare doppio clic su questo oggetto grafico della linea della firma o fare clic con il pulsante destro del mouse sull'oggetto e quindi scegliere Firma dal relativo menu di scelta rapida.

Se non si dispone di un ID digitale con uno dei servizi in abbonamento o non si è abbonati a Windows Live, Excel apre una finestra di dialogo Ricevi un avviso ID digitale che chiede se si desidera ottenerne uno ora. Fare clic su Sì, quindi seguire i collegamenti nella pagina Web degli ID digitali disponibili per abbonarsi a uno.

Altrimenti, Excel apre la finestra di dialogo Firma.

6Aggiungi la tua firma alla casella di riepilogo contenente il punto di inserimento.

Per aggiungere la tua firma, fai clic sul collegamento Seleziona immagine a destra, seleziona un file grafico che contenga un'immagine della tua firma scritta a mano nella finestra di dialogo Seleziona immagine firma, quindi fai clic su Seleziona. Se stai utilizzando un dispositivo touchscreen o al tuo computer è collegato un tablet digitale, aggiungi questa firma firmando fisicamente la tua firma con l'inchiostro digitale.

7Fare clic sulla casella di riepilogo a discesa Tipo di impegno e scegliere una delle opzioni dal relativo menu a discesa: Creato e approvato questo documento, Approvato questo documento o Creato questo documento.

Se è stata selezionata la casella di controllo Consenti al firmatario di aggiungere commenti nella finestra di dialogo Firma, la finestra di dialogo Firma contiene una casella di testo Scopo per la firma di questo documento da compilare nel passaggio successivo.

8Fare clic sulla casella di testo Scopo della firma di questo documento e quindi digitare il motivo della firma digitale della cartella di lavoro.

(Facoltativo) Fare clic sul pulsante Dettagli per aprire la finestra di dialogo Informazioni aggiuntive sulla firma, in cui è possibile aggiungere il ruolo e il titolo del firmatario, nonché informazioni sul luogo in cui è stato creato il documento.

(Facoltativo) Fare clic sul pulsante di comando Modifica per aprire la finestra di dialogo Titoli di Windows, quindi fare clic sul nome della persona di cui si desidera utilizzare il certificato nella casella di riepilogo e fare clic su OK.

Per impostazione predefinita, Excel emette un certificato digitale per la persona il cui nome è inserito nella casella di testo Firmatario suggerito.

9Fare clic sul pulsante Firma per chiudere la finestra di dialogo Firma.

Excel chiude la finestra di dialogo Firma. Immediatamente dopo aver chiuso la finestra di dialogo Firma, Excel aggiunge il tuo nome all'oggetto grafico della firma digitale e visualizza l'avviso MARKED AS FINAL nella parte superiore del foglio di lavoro