Come attivare il rilevamento delle modifiche nelle cartelle di lavoro di Excel 2013

Aprire la cartella di lavoro di cui si desidera tenere traccia delle modifiche e che si desidera condividere, quindi apportare le modifiche dell'ultimo minuto al file, in particolare quelle non supportate in una cartella di lavoro condivisa.

Quando apporti queste modifiche dell'ultimo minuto, tieni presente che, quando condividi una cartella di lavoro, alcune delle funzionalità di modifica di Excel non sono disponibili per te e per tutti gli altri che lavorano nel file.

Prima di attivare la condivisione dei file, potresti voler salvare la cartella di lavoro in una cartella speciale su un'unità di rete a cui hanno accesso tutti coloro che devono modificare il file.

Scegli File → Salva con nome o premi Alt + FA e quindi seleziona il tuo SkyDrive o l'unità di rete nella schermata Salva con nome.

Nella finestra di dialogo Salva con nome, selezionare la cartella in cui si desidera rendere disponibile la versione di rilevamento delle modifiche di questo file prima di fare clic sul pulsante Salva. In questo caso, viene selezionato SkyDrive di Brian Underdahl.

Scegliere l'opzione Evidenzia modifiche dal menu a discesa del pulsante di comando Revisioni nella scheda Revisione o premere Alt+RGH.

In questo modo si apre la finestra di dialogo Evidenzia modifiche, in cui si attiva il rilevamento delle modifiche e si indicano le modifiche da evidenziare.

Scegliere l'opzione Evidenzia modifiche dal menu a discesa del pulsante di comando Revisioni nella scheda Revisione o premere Alt+RGH.

In questo modo si apre la finestra di dialogo Evidenzia modifiche, in cui si attiva il rilevamento delle modifiche e si indicano le modifiche da evidenziare.

Selezionare la casella di controllo Rileva modifiche durante la modifica.

In questo modo si attiva il rilevamento delle modifiche e si attiva automaticamente la condivisione dei file per la cartella di lavoro.

Per impostazione predefinita, Excel seleziona la casella combinata Quando e sceglie l'opzione Tutto dal menu a discesa per tenere traccia di tutte le modifiche apportate alla cartella di lavoro. Per tenere traccia delle modifiche solo dall'ultima volta che hai salvato la cartella di lavoro, scegli la voce Dall'ultimo salvataggio dal menu a discesa Quando.

Per tenere traccia di tutte le modifiche che non hai ancora esaminato (e hai deciso se accettare), scegli la voce Non ancora revisionata dal menu a discesa Quando. (Il più delle volte, si desidera questa opzione in modo da poter utilizzare l'opzione Accetta/Rifiuta modifiche nel menu a discesa del pulsante di comando Rileva modifiche per rivedere le modifiche di ogni persona e decidere se mantenerle.)

Per tenere traccia delle modifiche da una data particolare, scegli Da Data dal menu a discesa Quando: Excel inserisce quindi la data corrente nella casella combinata Quando, che puoi modificare, se necessario.

(Facoltativo) Se non si desidera tenere traccia di tutte le modifiche nella cartella di lavoro, fare clic sul pulsante a discesa Quando e quindi scegliere la voce di menu dal relativo menu a discesa (dall'ultimo salvataggio, non ancora recensito o dalla data) .

Per impostazione predefinita, Excel tiene traccia delle modifiche apportate da chiunque apra e modifichi la cartella di lavoro (incluso te). Se si desidera esentarsi dal rilevamento delle modifiche o limitarlo a un determinato utente, selezionare la casella di controllo Chi e quindi scegliere Tutti tranne me o il nome dell'utente dal menu a discesa Chi.

(Facoltativo) Se si desidera limitare il rilevamento delle modifiche, fare clic sul nome della persona a cui si desidera limitare il rilevamento delle modifiche nel menu a discesa Chi.

Si noti che selezionando qualsiasi opzione dal menu a discesa Chi si seleziona automaticamente la casella di controllo Chi inserendo un segno di spunta in essa.

Per impostazione predefinita, vengono tracciate le modifiche apportate a tutte le celle in ogni foglio della cartella di lavoro. Per limitare il rilevamento delle modifiche a un determinato intervallo o a una selezione di celle non adiacenti, selezionare la casella di controllo Dove e quindi selezionare le celle.

(Facoltativo) Se si desidera limitare il rilevamento delle modifiche, fare clic sul nome della persona a cui si desidera limitare il rilevamento delle modifiche nel menu a discesa Chi.

Si noti che selezionando qualsiasi opzione dal menu a discesa Chi si seleziona automaticamente la casella di controllo Chi inserendo un segno di spunta in essa.

Per impostazione predefinita, vengono tracciate le modifiche apportate a tutte le celle in ogni foglio della cartella di lavoro. Per limitare il rilevamento delle modifiche a un determinato intervallo o a una selezione di celle non adiacenti, selezionare la casella di controllo Dove e quindi selezionare le celle.

(Facoltativo) Se si desidera limitare il rilevamento delle modifiche a un particolare intervallo di celle o selezione di celle nella cartella di lavoro, fare clic sulla casella combinata Dove e quindi selezionare l'intervallo di celle o la selezione di celle non adiacenti nella cartella di lavoro.

Facendo clic sulla casella di testo Dove e selezionando un intervallo di celle nella cartella di lavoro si seleziona automaticamente la casella di controllo Dove inserendo un segno di spunta.

Per impostazione predefinita, Excel evidenzia tutte le modifiche apportate nelle celle del foglio di lavoro sullo schermo selezionando la casella di controllo Evidenzia modifiche sullo schermo. Se non vuoi che le modifiche vengano contrassegnate nelle celle, devi deselezionare questa casella di controllo.

(Facoltativo) Se non desideri che le modifiche vengano visualizzate nelle celle sullo schermo, fai clic sulla casella di controllo Evidenzia modifiche sullo schermo per deselezionare il segno di spunta.

Nota che dopo aver finito di salvare la cartella di lavoro come file condiviso, puoi tornare alla finestra di dialogo Evidenzia modifiche e quindi selezionare la sua casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio per avere tutte le modifiche elencate in un nuovo foglio di lavoro aggiunto alla cartella di lavoro.

Si noti inoltre che se si seleziona questa casella di controllo quando è selezionata la casella di controllo Evidenzia modifiche sullo schermo, Excel contrassegna le modifiche nelle proprie celle e le elenca su un nuovo foglio.

Se si deseleziona la casella di controllo Evidenzia modifiche sullo schermo mentre la casella di controllo Elenca modifiche su un nuovo foglio è selezionata, Excel elenca semplicemente le modifiche su un nuovo foglio di lavoro senza contrassegnarle nelle celle del foglio di lavoro.

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Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Evidenzia modifiche.

Non appena Excel chiude la finestra di dialogo Evidenzia modifiche, viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso che ti informa che Excel ora salverà la cartella di lavoro e ti chiederà se vuoi continuare.

Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo di avviso di Microsoft Excel per salvare la cartella di lavoro con le impostazioni di rilevamento delle modifiche e condivisione dei file.