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Come attivare la condivisione esterna di SharePoint Online
Se si prevede che una delle raccolte siti o delle unità aziendali che utilizzano SharePoint Online necessiti della condivisione esterna, il primo passaggio in qualità di amministratore di SharePoint Online consiste nell'attivare la condivisione esterna. Attivando questa funzionalità, gli utenti esterni all'organizzazione possono essere invitati a SharePoint Online.
Questa azione una tantum consente agli amministratori della raccolta siti di concedere l'accesso esterno ai propri siti senza passare dall'amministratore di SharePoint Online.
L'abilitazione della condivisione esterna attiva la funzionalità per tutte le raccolte siti esistenti e future all'interno della tua tenancy. Ciò non significa, tuttavia, che tutti i siti di SharePoint siano ora accessibili pubblicamente. L'amministratore della raccolta siti deve concedere a un utente esterno all'azienda l'accesso a un sito di SharePoint.
Per abilitare la condivisione esterna, segui questi passaggi:
Fare clic sul collegamento Gestisci sotto SharePoint Online nell'interfaccia di amministrazione di Microsoft Online.
Fare clic su Gestisci raccolte siti dalla finestra Administration Center visualizzata.
Verrai indirizzato alla dashboard del centro di amministrazione.
Fare clic su Impostazioni dalle icone di azione nel menu, quindi fare clic su Gestisci utenti esterni.
Viene visualizzata la finestra Utenti esterni.
Seleziona il pulsante di opzione Consenti e fai clic su Salva.
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