Come campionare i dati in Excel

Con lo strumento Campionamento che fa parte del comando Analisi dati in Excel, puoi selezionare casualmente elementi da un set di dati o selezionare ogni n- esimo elemento da un set di dati. Ad esempio, supponiamo che, nell'ambito di un audit interno, si desideri selezionare casualmente cinque titoli da un elenco di libri. Per fare ciò, puoi utilizzare lo strumento Campionamento.

Ai fini di questa discussione, fingi di utilizzare questo elenco di libri e informazioni sui libri.

Per campionare gli elementi di questo foglio di lavoro, eseguire i seguenti passaggi:

Per indicare a Excel che si desidera campionare i dati da un set di dati, fare prima clic sul pulsante di comando Analisi dati della scheda Dati.

Quando Excel visualizza la finestra di dialogo Analisi dati, selezionare Campionamento dall'elenco e quindi fare clic su OK.

Excel visualizza la finestra di dialogo Campionamento.

Identificare l'intervallo di input.

Utilizzare la casella di testo Intervallo di input per descrivere l'intervallo del foglio di lavoro che contiene dati sufficienti per identificare i valori nel set di dati. Ad esempio, nel caso del set di dati di esempio, le informazioni nella colonna A — — identificano in modo univoco gli elementi nel set di dati.

Pertanto, è possibile identificare (o individuare in modo univoco) gli elementi utilizzando l'intervallo di input A1:A38. Puoi inserire questo intervallo nella casella di testo Intervallo di input digitandolo direttamente o facendo clic nella casella di testo e quindi trascinando il cursore dalla cella A1 alla cella A38.

Se la prima cella dell'intervallo di input contiene l'etichetta di testo che descrive i dati, come nel caso del set di dati di esempio, selezionare la casella di controllo Etichette.

Scegli un metodo di campionamento.

Excel fornisce due metodi di campionamento per recuperare o identificare elementi nel set di dati:

• Periodico: un metodo di campionamento periodico acquisisce ogni n elemento dal set di dati. Ad esempio, se scegli un elemento su cinque, si tratta di un campionamento periodico. Per selezionare o indicare che si desidera utilizzare il campionamento periodico, selezionare il pulsante di opzione Periodico. Quindi inserisci il periodo nella casella di testo Periodo corrispondente.

• Casuale: per scegliere casualmente elementi dal set di dati, selezionare il pulsante di opzione Casuale e quindi immettere il numero di elementi desiderati nella casella di testo Numero di campioni.

Seleziona un'area di output.

Selezionare dai tre pulsanti di opzione nell'area Opzioni di output per selezionare dove dovrebbe apparire il risultato del campionamento. Per inserire i risultati del campionamento in un intervallo di output nel foglio di lavoro corrente, selezionare il pulsante di opzione Intervallo di output e quindi immettere l'intervallo di output nella casella di testo fornita.

Per memorizzare le informazioni di campionamento in un nuovo foglio di lavoro o in una nuova cartella di lavoro, selezionare il pulsante di opzione Nuovo foglio di lavoro o Nuova cartella di lavoro.

Si noti che Excel acquisisce le informazioni sugli elementi dall'intervallo di input. Ad esempio, ecco le informazioni che Excel inserisce in un nuovo foglio di lavoro se utilizzi il campionamento periodico e prendi ogni quinto elemento.

Ecco come Excel identifica il campione se selezioni casualmente cinque elementi. Nota che i valori che vedi sono i numeri ID del titolo dall'intervallo di input.