Come condividere file con altri con OneDrive

Condividi i tuoi file di Office 2016 con altri in modo che possano visualizzare o modificare il tuo lavoro. La condivisione è un modo per collaborare con altri sui file di Office. A partire dalla finestra di OneDrive, è possibile condividere una cartella (ovvero tutti i file nella cartella) o un singolo file.

Invitare persone via e-mail

Seguire questi passaggi per condividere un file (o tutti i file in una cartella) inviando un messaggio di posta elettronica con i collegamenti ai file (vedere la figura seguente).

Condivisione di file via e-mail.

Tutto ciò che il destinatario del tuo messaggio di posta elettronica deve fare per leggere o visualizzare il file è fare clic su un collegamento.

In OneDrive selezionare il file o la cartella che si desidera condividere.

Fare clic sul pulsante Condividi.

Puoi trovare il pulsante Condividi sulla barra degli strumenti di OneDrive nella parte superiore dello schermo.

Come mostrato, vedi la finestra Condividi. Se stai già condividendo il file o la cartella, i nomi dei partecipanti vengono visualizzati sul lato sinistro della finestra.

Scegli Invita persone.

Inserisci gli indirizzi email delle persone con cui condividerai il file o la cartella. Inserisci anche un messaggio, se lo desideri.

Se desideri che i destinatari del tuo invito e-mail possano visualizzare i file senza iscriversi a Office 365, fai clic sul pulsante Condividi ora; altrimenti continua a leggere.

Fare clic sul collegamento I destinatari possono modificare.

Come mostrato, vengono visualizzati i menu a discesa.

Scegli i privilegi di accesso nei menu a discesa.

Nel primo menu, scegli se i destinatari possono visualizzare i file o visualizzare e modificare i file.

Nel secondo menu, scegli se i destinatari necessitano di un abbonamento a Office 365 per visualizzare o visualizzare e modificare i file.

Fare clic sul pulsante Condividi.

Si apre la finestra Condividi. Ti dice chi condivide il file o la cartella con te. Puoi tornare a questa finestra in qualsiasi momento per annullare la condivisione di file o cartelle e per modificare la modalità di condivisione di file e cartelle.

Generazione di un collegamento a file condivisi

Segui queste istruzioni per condividere un file (o tutti i file in una cartella) generando un collegamento ipertestuale. Dopo che OneDrive ha generato il collegamento, puoi pubblicarlo o inviarlo ad altri. Chiunque faccia clic sul collegamento può visualizzare (o visualizzare e modificare) il file.

Nella finestra di OneDrive selezionare il file o la cartella che si desidera condividere.

Fare clic sul pulsante Condividi.

Come mostrato qui, vedi la finestra Condividi per generare un collegamento al tuo file o cartella.

Condivisione di file generando un collegamento.

Scegli Ottieni un collegamento.

Scegli un'opzione di accesso nel menu a discesa.

Di seguito le tue scelte:

Solo visualizzazione: gli altri possono visualizzare il file (o tutti i file nella cartella se una cartella è condivisa), ma non modificare i file.

Modifica: altri possono visualizzare e modificare il file (o tutti i file nella cartella se una cartella è condivisa).

Fare clic su Crea collegamento.

OneDrive genera il collegamento. Puoi fare clic su Accorcia collegamento per generare una versione più breve e più gestibile del collegamento.

Selezionare il collegamento (fare doppio clic su di esso).

Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento e scegliere Copia.

Ora puoi incollare il link dove vuoi: su un blog, una pagina web o un messaggio di posta elettronica.