Come condividere file Excel 2013

Aprire la cartella di lavoro da condividere e quindi apportare le modifiche dell'ultimo minuto al file, in particolare quelle non supportate in una cartella di lavoro condivisa.

Prima di attivare la condivisione dei file, potresti voler salvare la cartella di lavoro in una cartella speciale su un'unità di rete a cui hanno accesso tutti coloro che devono modificare il file.

Scegli File → Salva con nome o premi Alt + FA.

Quindi seleziona il tuo SkyDrive o l'unità di rete nella schermata Salva con nome seguita dalla cartella nella finestra di dialogo Salva con nome in cui desideri rendere disponibile la versione di rilevamento delle modifiche di questo file prima di fare clic sul pulsante Salva.

Fare clic sul pulsante di comando Condividi cartella di lavoro nella scheda Revisione della barra multifunzione o premere Alt+RW.

Excel apre una finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro. Questa finestra di dialogo contiene due schede: una scheda Modifica che consente di attivare la condivisione dei file per tutti gli utenti che hanno il file aperto e una scheda Avanzate, in cui è possibile controllare la quantità di tempo in cui vengono rilevate le modifiche e come vengono gestiti gli aggiornamenti .

Fare clic sul pulsante di comando Condividi cartella di lavoro nella scheda Revisione della barra multifunzione o premere Alt+RW.

Excel apre una finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro. Questa finestra di dialogo contiene due schede: una scheda Modifica che consente di attivare la condivisione dei file per tutti gli utenti che hanno il file aperto e una scheda Avanzate, in cui è possibile controllare la quantità di tempo in cui vengono rilevate le modifiche e come vengono gestiti gli aggiornamenti .

Selezionare la casella di controllo Consenti modifiche da più utenti contemporaneamente nella scheda Modifica.

Per impostazione predefinita, Excel mantiene un registro della cronologia delle modifiche per 30 giorni. Se lo si desidera, è possibile utilizzare le impostazioni della scheda Avanzate per modificare se Excel mantiene questo registro della cronologia delle modifiche (necessario se si desidera riconciliare e unire le modifiche) o per modificare la durata del salvataggio del registro da parte del programma.

È inoltre possibile modificare quando vengono aggiornate le modifiche, come vengono gestiti i conflitti e se le impostazioni di stampa e le impostazioni di filtro dei dati sono condivise.

(Facoltativo) Fare clic sulla scheda Avanzate, quindi modificare le opzioni in questa scheda che influiscono sulla durata della conservazione di un registro delle modifiche e sulla gestione dei conflitti di modifica.

Potresti voler ridurre l'impostazione della cronologia delle modifiche per i file che vengono modificati di frequente in modo che il registro non sia così grande.

Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro.

Non appena Excel chiude la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro, viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso che ti informa che Excel ora salverà la cartella di lavoro e ti chiederà se vuoi continuare.

Fare clic sul pulsante OK per chiudere la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro.

Non appena Excel chiude la finestra di dialogo Condividi cartella di lavoro, viene visualizzata una finestra di dialogo di avviso che ti informa che Excel ora salverà la cartella di lavoro e ti chiederà se vuoi continuare.

Fare clic sul pulsante OK nella finestra di dialogo di avviso di Microsoft Excel per salvare la cartella di lavoro con le impostazioni di condivisione dei file.

Immediatamente dopo aver fatto clic su OK e aver chiuso la finestra di dialogo di avviso, Excel salva la cartella di lavoro e l'indicatore [Condiviso] viene visualizzato alla fine del nome del file sulla barra del titolo della finestra del programma Excel.