Come controllare il ricalcolo delle formule in Excel 2013

Normalmente, Excel 2013 ricalcola automaticamente il foglio di lavoro non appena si modificano voci, formule o nomi da cui dipendono le formule. Questo sistema funziona bene finché il foglio di lavoro non è troppo grande o non contiene tabelle le cui formule dipendono da più valori.

Quando Excel calcola il foglio di lavoro, il programma ricalcola solo le celle interessate dalla modifica apportata. Tuttavia, in un foglio di lavoro complesso che contiene molte formule, il ricalcolo può richiedere diversi secondi (durante i quali il puntatore si trasformerà in una clessidra e sulla sinistra apparirà la parola "Ricalcolo" seguita dal numero di celle rimaste da ricalcolare lato della barra della formula).

Poiché Excel ricalcola le formule dipendenti in background, puoi sempre interrompere questo processo e inserire una voce di cella o scegliere un comando anche quando il puntatore assume la forma a clessidra durante il processo di ricalcolo. Non appena smetti di inserire voci o selezionare comandi, Excel riprende a ricalcolare il foglio di lavoro.

Per controllare quando Excel calcola il foglio di lavoro, fai clic sul pulsante Opzioni di calcolo nella scheda Formule della barra multifunzione, quindi fai clic sul pulsante di opzione Manuale o premi Alt+MXM. Dopo essere passati al ricalcolo manuale, quando si apporta una modifica a un valore, una formula o un nome che di solito fa sì che Excel ricalcoli il foglio di lavoro, il programma visualizza il messaggio "Calcola" sulla barra di stato.

Quando sei pronto per fare in modo che Excel ricalcoli il foglio di lavoro, fai clic sul pulsante di comando Calcola ora (F9) (quello con un'immagine della calcolatrice portatile) nella scheda FORMULE della barra multifunzione o premi F9 o Ctrl+=. Questo dice al programma di ricalcolare tutte le formule dipendenti e i grafici aperti e fa scomparire l'indicatore di stato Calcola dalla barra di stato.

Dopo essere passato al ricalcolo manuale, Excel ricalcola automaticamente il foglio di lavoro ogni volta che si salva il file. Quando si lavora con un foglio di lavoro molto grande e complesso, ricalcolare il foglio di lavoro ogni volta che si desidera salvare le modifiche può rendere questo processo piuttosto dispendioso in termini di tempo.

Se si desidera salvare il foglio di lavoro senza prima aggiornare formule e grafici dipendenti, è necessario deselezionare la casella di controllo Ricalcola cartella di lavoro prima di salvare nella sezione Opzioni di calcolo della scheda Formule della finestra di dialogo Opzioni di Excel (File→Opzioni→Formule o Alt+ FTF).

Se il foglio di lavoro contiene tabelle di dati utilizzate per eseguire analisi what-if, passare da Automatico a Automatico tranne il ricalcolo delle tabelle dati scegliendo Automatico eccetto tabelle dati dal menu a discesa del pulsante Opzioni nella scheda Formule o premendo Alt+MXE. In questo modo è possibile modificare un numero di variabili nelle formule di simulazione prima che Excel ricalcoli la tabella di dati.

Automatico, Automatico eccetto tabelle dati e Manuale non sono affatto le uniche opzioni di calcolo disponibili in Excel.

Le opzioni di calcolo in Excel 2013