Come controllare lortografia e la grammatica in Word 2013

Gli errori di ortografia e grammatica nei documenti di Word 2013 possono lasciare una cattiva impressione al pubblico e causare la perdita di clienti, posti di lavoro e opportunità. Fortunatamente, Word può aiutarti a trovare e correggere questi errori prima che qualcuno veda il tuo documento.

Word controlla automaticamente l'ortografia e la grammatica durante la digitazione. Le sottolineature ondulate rosse indicano possibili errori di ortografia e le sottolineature ondulate blu indicano possibili errori grammaticali. Per correggere uno di questi errori al volo, fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo sottolineato e scegli una correzione rapida dal menu di scelta rapida.

Puoi anche eseguire la funzione Ortografia e grammatica in piena regola all'interno di Word per controllare l'intero documento contemporaneamente. Uno per uno, ogni potenziale errore viene visualizzato in una finestra di dialogo e fai clic sui pulsanti per decidere come gestirli.

Una delle scelte quando si ha a che fare con una parola potenzialmente errata è aggiungere la parola al dizionario in modo che non venga contrassegnata come errata in nessun futuro controllo ortografico in qualsiasi documento. Il file Dizionario è comune a tutte le applicazioni di Office, quindi qualsiasi parola aggiunta al dizionario in Word non viene più contrassegnata come errata in Excel, PowerPoint o Outlook.

Word ha una funzionalità di ortografia e grammatica più robusta e potente rispetto alle altre applicazioni di Office, ma tutte hanno funzionalità simili. Pertanto, dopo aver appreso come controllare l'ortografia e la grammatica in Word, puoi farlo anche nelle altre app di Office.

In Word, apri un documento digitato.

Fare clic con il pulsante destro del mouse su qualsiasi parola errata con linee ondulate rosse sotto di esse.

Per questo esempio fare clic su, eerors e nel menu di scelta rapida che appare, scegliere l'ortografia corretta, errori .

Fare clic all'inizio del documento per spostare lì il punto di inserimento, quindi scegliere Revisione → Ortografia e grammatica.

Si apre il riquadro attività Ortografia e grammatica, con il primo errore per l'esempio (Grammer) evidenziato.

Fare clic sul pulsante Cambia tutto per modificare tutte le istanze di grammatica per la grammatica .

L'errore successivo riscontrato è la parola duplicata: e e .

Fare clic su Elimina per eliminare una delle istanze di e.

Il prossimo errore riscontrato è una possibile area grammaticale: la maiuscola di Spelling. In questo caso, la capitalizzazione è corretta.

Fare clic sul pulsante Ignora per saltare la parola maiuscola corretta.

Il prossimo errore riscontrato è l'uso improprio di perdere come sciolto.

7 . Fare clic sul pulsante Modifica per modificare la parola corretta.

Il prossimo errore trovato è uno spazio extra nella parola da.

Fare clic sul pulsante Modifica per rimuovere lo spazio aggiuntivo.

L'errore successivo è l'errore di ortografia di melodia come melodia.

Fare clic sul pulsante Modifica per correggere l'ortografia.

Viene visualizzata una finestra di dialogo che informa che il controllo ortografico è completo.

Fare clic su OK e quindi salvare il lavoro.