Come creare calcoli personalizzati per una tabella pivot di Excel

Le tabelle pivot di Excel forniscono una funzionalità chiamata Calcoli personalizzati. I calcoli personalizzati consentono di aggiungere molti calcoli semi-standard a una tabella pivot. Utilizzando Calcoli personalizzati, ad esempio, puoi calcolare la differenza tra due celle di una tabella pivot, percentuali e differenze percentuali.

Questa tabella pivot mostra le vendite di prodotti del caffè per mese per l'attività immaginaria che possiedi e gestisci. Supponiamo, tuttavia, di voler aggiungere un valore calcolato a questa tabella pivot che mostri la differenza tra le vendite di due mesi. Puoi farlo in modo da vedere facilmente grandi cambiamenti tra le vendite di due mesi. Forse questi dati possono aiutarti a identificare nuovi problemi o opportunità importanti.

Per aggiungere un calcolo personalizzato a una tabella pivot, è necessario completare due attività: è necessario aggiungere un altro calcolo standard alla tabella pivot e quindi personalizzare tale calcolo standard per visualizzare uno dei calcoli personalizzati elencati nella Tabella 5- 1.

Per aggiungere un secondo calcolo standard alla tabella pivot, aggiungi un secondo elemento di dati. Ad esempio, se si desidera calcolare la differenza nelle vendite da un mese all'altro, è necessario trascinare un secondo elemento di dati sulle vendite dall'elenco dei campi alla tabella pivot.

Dopo aver aggiunto un secondo calcolo standard alla tabella pivot, è necessario personalizzarlo comunicando a Excel che si desidera trasformare il calcolo standard in un calcolo personalizzato. Per farlo, segui questi passaggi:

Fare clic sul nuovo campo di calcolo standard dalla casella "Valori", quindi scegliere Impostazioni campo valore dal menu di scelta rapida visualizzato.

Quando Excel visualizza la finestra di dialogo Impostazioni campo valore, fare clic sulla scheda Mostra valori come.

La scheda Mostra valori come fornisce tre caselle aggiuntive: Mostra valori come, Campo base e Elemento base.

Le opzioni della casella di riepilogo Campo base e Elemento base offerte da Excel dipendono dal tipo di calcolo personalizzato che stai effettuando.

Selezionare un calcolo personalizzato facendo clic sulla freccia in basso a destra della casella di riepilogo Mostra valori come e quindi selezionando uno dei calcoli personalizzati disponibili nell'elenco a discesa.

Ad esempio, per calcolare la differenza tra due celle di una tabella pivot, selezionare la voce Differenza da. Fare riferimento alla Tabella 5-1 per la spiegazione delle possibili scelte.

Istruisci Excel su come eseguire il calcolo personalizzato.

Dopo aver scelto il calcolo personalizzato che si desidera che Excel esegua nella tabella pivot, si effettuano le scelte dalle caselle di riepilogo Campo base e Elemento base per specificare come Excel deve eseguire il calcolo. Ad esempio, per calcolare la differenza nelle vendite tra il mese corrente e il mese precedente, selezionare Mese dalla casella di riepilogo Campo base e Precedente dalla casella di riepilogo Elemento base.

Assegna un nome appropriato al nuovo calcolo personalizzato nella casella di testo Nome personalizzato della finestra di dialogo Impostazioni campo dati.

Ad esempio, per calcolare la variazione tra due celle della tabella pivot e le celle forniscono le vendite mensili, è possibile denominare il calcolo personalizzato Modifica delle vendite dal mese precedente. Oppure, più probabilmente, puoi denominare il calcolo personalizzato Mthly Change.

Fare clic su OK.

Excel aggiunge il nuovo calcolo personalizzato alla tabella pivot.