Come creare grafici in Office 365

Gli appassionati di grafici e grafici saranno felici di sapere che inserire un grafico in un documento Word, un foglio di lavoro Excel o una diapositiva PowerPoint, tutti disponibili come parte di Microsoft Office 365, è abbastanza facile. Prima di entrare nei dettagli, ecco i passaggi di base che tutti devono sapere per creare un grafico in Word, Excel e PowerPoint:

Vai alla scheda Inserisci.

Se stai lavorando in Microsoft Excel, seleziona i dati che utilizzerai per generare il grafico (in Word e PowerPoint, vai al passaggio 3).
In Excel si selezionano i dati in un foglio di lavoro prima di creare il grafico, ma in Word e PowerPoint si immettono i dati per il grafico dopo aver creato il grafico.

Seleziona il tipo di grafico che desideri.
Il modo in cui selezioni un tipo di grafico dipende dal programma in cui stai lavorando:

• Excel: nella scheda Inserisci, apri l'elenco a discesa su uno dei pulsanti nel gruppo Grafici (colonna, barra e così via) e seleziona un tipo di grafico; oppure fare clic sul pulsante Grafici consigliati o sul pulsante del gruppo Grafici per aprire la finestra di dialogo Inserisci grafico e selezionare lì un grafico. Come mostrato, la finestra di dialogo Inserisci grafico mostra tutti i tipi di grafici che puoi creare. Vai alla scheda Grafici consigliati per vedere quali grafici consiglia Excel.
• Word e PowerPoint: fare clic sul pulsante Grafico. Viene visualizzata la finestra di dialogo Inserisci grafico. Seleziona un tipo di grafico, seleziona una variante e fai clic su OK. Una griglia di dati si apre sullo schermo. (In PowerPoint, puoi anche fare clic sull'icona Grafico su una cornice segnaposto per aprire la finestra di dialogo Inserisci grafico.)

In Word e PowerPoint, sostituisci i dati di esempio nella griglia di dati con i dati necessari per generare il grafico.
Dopo aver inserito i dati, fare clic sul pulsante Chiudi nella griglia dei dati.

Modifica il tuo grafico, se lo desideri.
Le schede e i pulsanti Strumenti grafico a destra del grafico offrono comandi per rendere un grafico proprio così.

Quale grafico vuoi?

Fare clic sul pulsante Recenti nella finestra di dialogo Inserisci grafico per visualizzare tutti i grafici esaminati nella ricerca del grafico corretto.

E se decidi di eliminare il grafico che hai creato? Fare clic sul suo perimetro per selezionarlo, quindi premere il tasto Canc.

Come scegliere il grafico giusto

Se sei un fan dei grafici, l'ampia selezione di grafici può farti sentire come un bambino in un negozio di caramelle, ma se i grafici non sono il tuo forte, la ricchezza di grafici tra cui puoi scegliere può essere scoraggiante. Puoi scegliere tra grafici in 17 categorie. Quale grafico è il migliore? La regola d'oro per scegliere un tipo di grafico è scegliere quello che presenta le informazioni nella luce più brillante possibile. Lo scopo di un grafico è confrontare le informazioni tra diverse categorie. Seleziona un grafico che tracci il confronto in modo che altri possano fare chiaramente i confronti. La tabella descrive i 17 tipi di grafico e spiega in breve quando utilizzare ciascun tipo di grafico.

Tipi di grafici

Come fornire i dati grezzi per il tuo grafico

Ogni grafico è costruito da dati grezzi : i numeri e le etichette che selezioni in un foglio di lavoro Excel (in Excel) o inserisci nella griglia di dati (in Word e PowerPoint). Se stai operando in Word o PowerPoint, vedrai, nella griglia di dati, dati di esempio in un intervallo di dati, come mostrato. Le informazioni all'interno dell'intervallo di dati vengono utilizzate per generare il grafico. Puoi sapere dove inizia e dove finisce l'intervallo di dati perché è racchiuso in un bordo blu. Il tuo compito è sostituire i dati di esempio nell'intervallo di dati con i tuoi dati. Quando inserisci i tuoi dati, il grafico sulla diapositiva o sulla pagina prende forma.

Per creare un grafico in Word o PowerPoint, inserisci i dati nella griglia dei dati.

Mentre inserisci numeri ed etichette nella griglia dei dati, osserva il tuo grafico prendere forma. Ecco le basi per inserire i dati nella griglia dati:

• Inserimento dei dati in una cella: Una cella è la casella in una griglia di dati in cui una colonna e una riga si intersecano; ogni cella può contenere un elemento di dati. Per inserire dati in una cella, fai clic sulla cella e inizia a digitare. Al termine, premi Invio, premi TAB o fai clic su una cella diversa.
• Eliminazione dei dati in una cella: per eliminare i dati in una cella, inclusi i dati di esempio, fare clic sulla cella e premere Elimina.
• Visualizzazione dei numeri: quando un numero è troppo grande per essere contenuto in una cella, il numero viene visualizzato in notazione scientifica (è possibile fare doppio clic sul numero per ingrandire la cella in cui si trova). Non preoccuparti: il numero è ancora registrato e viene utilizzato per generare il tuo grafico. È possibile visualizzare numeri grandi allargando le colonne in cui si trovano i numeri. Sposta il puntatore tra le lettere delle colonne (A, B e così via nella parte superiore del foglio di lavoro) e quando vedi la freccia a doppia punta, fai clic e trascina verso destra.
• Modifica delle dimensioni dell'intervallo di dati: per racchiudere più o meno celle nell'intervallo di dati, spostare il puntatore nell'angolo inferiore destro dell'intervallo di dati e, quando il puntatore si trasforma in una freccia a due punte, fare clic e trascinare in modo che la casella blu racchiude solo i dati che desideri per il tuo grafico.

La griglia di dati offre il pulsante Modifica dati in Microsoft Excel nel caso in cui desideri inserire i dati per il tuo grafico in Excel. Fai clic su questo pulsante e inserisci i dati in Excel se ti senti a tuo agio a lavorare lì.

In Word e PowerPoint, fai clic sul pulsante Modifica dati nella scheda Progettazione (Strumenti grafico) in qualsiasi momento per aprire la griglia di dati e giocherellare con i numeri e i dati da cui viene generato il grafico.

Come posizionare il grafico in una cartella di lavoro, una pagina o una diapositiva

Per modificare la posizione di un grafico, fai clic per selezionarlo, fai clic sul suo perimetro e quando vedi la freccia a quattro punte, inizia a trascinare. Altrimenti, segui queste istruzioni per far atterrare il tuo grafico dove vuoi che sia:

• Excel: per spostare il grafico in un foglio di lavoro diverso o creare un nuovo foglio di lavoro per contenere il grafico, vai alla scheda Progettazione (Strumenti grafico) e fai clic sul pulsante Sposta grafico. Viene visualizzata la finestra di dialogo Sposta grafico.
  • Per spostare il grafico in un foglio di lavoro diverso, fai clic sul pulsante di opzione Oggetto in, scegli il foglio di lavoro nell'elenco a discesa e fai clic su OK.
  • Per creare un nuovo foglio di lavoro per un grafico, fare clic sul pulsante di opzione Nuovo foglio, immettere un nome per il nuovo foglio di lavoro e fare clic su OK.
• Word: a partire dalla visualizzazione Layout di stampa, seleziona il tuo grafico e nella scheda Formato layout o (Strumenti grafico) fai clic sul pulsante Posizione (potrebbe essere necessario fare clic prima sul pulsante Disponi, a seconda delle dimensioni dello schermo). Viene visualizzato un elenco a discesa con le opzioni di avvolgimento del testo. Scegli l'opzione che descrive come desideri che si comporti il ​​testo circostante quando si blocca nel grafico.

Puoi anche posizionare un grafico selezionandolo, facendo clic sul pulsante Opzioni di layout e scegliendo un'opzione nel menu a discesa Opzioni di layout. Il pulsante Opzioni layout viene visualizzato a destra di un grafico dopo aver selezionato un grafico.

• PowerPoint: seleziona il grafico e trascinalo sulla diapositiva nella posizione corretta.