Smartsheet 9.1.1
Smartsheet è una piattaforma di lavoro dinamica che ti consente di gestire progetti, creare flussi di lavoro e collaborare con il tuo team.
I modelli sono essenzialmente note preformattate in OneNote 2013 in modo da poter riempire gli spazi vuoti per creare una nota dall'aspetto professionale. Ci sono una varietà di opzioni per i modelli per rendere la tua esperienza di prendere appunti giusta per te.
OneNote 2013 include una serie di modelli che è possibile utilizzare per creare rapidamente nuove note; questi modelli predefiniti rientrano nelle cinque categorie seguenti:
Accademico: OneNote è stato progettato per consentire agli studenti di prendere appunti e, sebbene il programma sia utile per chiunque, gli studenti che prendono appunti sono ancora un punto di forza fondamentale del software. Questi modelli possono mostrarti cosa puoi fare con gli appunti delle lezioni, sia che tu voglia note semplici o avanzate o modelli progettati specificamente per le lezioni di matematica o storia.
Vuoto: questa categoria include vari formati, tipi e colori di carta bianca. Sia che tu voglia formato cartolina, formato legale o carta a righe come vedi nei taccuini reali, puoi scegliere tra più di una dozzina di formati e stili e persino cambiare il colore di sfondo della carta.
Affari: gli appunti delle riunioni sono al centro di questa categoria. Sia che tu voglia note di riunione semplici, personali o formali, questi modelli semplificano la creazione e l'organizzazione delle note della riunione.
Decorativa: se vuoi aggiungere un po' di brio ai tuoi appunti, ti piacerà questa categoria, che ha dozzine di stili di carta per appunti decorativi simili alla carta speciale che puoi acquistare nei negozi di forniture per ufficio. La maggior parte di questi include elementi grafici nella barra del titolo del documento, lungo il margine sinistro o in tutta la pagina.
Pianificatori: la più piccola delle categorie, i pianificatori includono diversi modelli di elenchi di cose da fare che vengono forniti con elementi grafici e caselle di controllo per impostazione predefinita. Alcuni includono più elenchi separati per priorità o progetto, nonché un unico elenco di cose da fare.
L'uso dei modelli in OneNote è facile e ti offre una scorciatoia importante per una nota ben formattata. Segui questi passaggi per iniziare una nuova nota utilizzando un modello:
Apri una nuova pagina in OneNote e seleziona la scheda Inserisci.
Fare clic o toccare il pulsante Modelli di pagina.
Il riquadro Modelli viene visualizzato sul lato destro della finestra di OneNote.
Se invece fai clic o tocchi la freccia giù sul pulsante Modelli di pagina, vedrai i collegamenti ai modelli che hai utilizzato in precedenza, nonché un collegamento nella parte inferiore dell'elenco per aprire il pannello Modelli. Usa queste scorciatoie per evitare di dover aprire il pannello Modelli.
Fare clic o toccare la freccia nera rivolta verso il basso accanto a una categoria nel riquadro Modelli per visualizzare i modelli in quella categoria.
Seleziona il nome di un modello per applicarlo alla pagina attualmente aperta.
I modelli sono più facili da usare prima di creare una nota. Per utilizzare un modello su una nota esistente, è necessario creare una nuova pagina utilizzando il modello e quindi copiare e incollare il contenuto dalla nota originale nella nuova pagina che include il modello. Se provi semplicemente ad aggiungere un modello a una nota esistente, tutto il contenuto della nota verrà cancellato.
Creare un modello è semplice come progettare una nota e salvarla come modello. Segui questi passaggi per farlo:
Progetta una nota che vuoi trasformare in un modello.
Considera di inserire informazioni generiche nella versione modello della nota piuttosto che specifiche. Ad esempio, puoi inserire "Nome" al posto del tuo vero nome.
Seleziona la scheda Inserisci e fai clic o tocca il pulsante Modelli di pagina.
Il riquadro Modelli viene visualizzato sul lato destro della finestra di OneNote.
Con la nota che vuoi trasformare in un modello aperta, seleziona il collegamento Salva pagina corrente come modello nel riquadro Modelli.
Si apre una finestra di dialogo che richiede di assegnare un nome al modello. Puoi fare clic sulla casella di controllo per rendere il modello il modello predefinito per tutte le nuove note nella sezione corrente.
Inserisci un nome per il modello e fai clic su Salva.
Se questo è il tuo primo modello salvato, una nuova categoria denominata I miei modelli viene visualizzata nel riquadro Modelli con il tuo nuovo modello sotto di essa. Anche tutti i modelli futuri salvati verranno visualizzati qui.
Puoi impostare un modello come modello predefinito per tutte le nuove note in una determinata sezione. Per farlo, segui questi passaggi:
Apri una pagina e applica il modello che desideri per quella pagina.
Seleziona la scheda Inserisci e fai clic o tocca il pulsante Modelli di pagina.
Il riquadro Modelli viene visualizzato sul lato destro della finestra di OneNote.
Seleziona un modello dall'elenco a discesa nella parte inferiore della sezione Usa sempre un modello specifico del riquadro Modelli.
Non appena chiudi il riquadro Modelli, OneNote dimentica il modello predefinito e ricorre all'impostazione Nessun modello predefinito.
Smartsheet è una piattaforma di lavoro dinamica che ti consente di gestire progetti, creare flussi di lavoro e collaborare con il tuo team.
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