Come creare o rimuovere le autorizzazioni per un sito secondario di SharePoint

In teoria, potresti impostare la sicurezza una volta per una raccolta siti di SharePoint e consentire a tutto di ereditare. In realtà, potresti non volere che tutti abbiano lo stesso accesso. Per creare autorizzazioni univoche per un sito, un'app, una cartella o un elemento, devi interrompere l'ereditarietà delle autorizzazioni dal genitore.

Creazione di permessi univoci per un sito secondario

Devi essere in un sito secondario per creare autorizzazioni univoche; i seguenti passaggi non hanno senso altrimenti.

Per interrompere l'ereditarietà delle autorizzazioni in un sito secondario da un sito padre, attenersi alla seguente procedura:

Passare alla pagina Autorizzazioni sito per un sito facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni e scegliendo Impostazioni sito, quindi facendo clic sul collegamento Autorizzazioni sito nella sezione Utenti e autorizzazioni.
La pagina Autorizzazioni sito viene visualizzata con un messaggio che legge Questo sito Web eredita le autorizzazioni dal genitore (). Se desideri modificare le autorizzazioni per l'intera raccolta siti, fai clic sul collegamento.

Fare clic sul pulsante Interrompi ereditarietà autorizzazioni nella scheda Autorizzazioni sulla barra multifunzione.
Viene visualizzata una finestra di messaggio che indica, in parte, che stai per creare autorizzazioni univoche per questo sito Web.

Fare clic su OK.
Viene visualizzato Imposta gruppi per questa pagina. Scegli i gruppi che vuoi utilizzare nel sito. Per impostazione predefinita, la pagina usa i gruppi della raccolta siti.

Se hai bisogno dei tuoi gruppi per questo sito, allora dovresti selezionare il pulsante di opzione Crea nuovo gruppo.

Imposta i gruppi per i visitatori del sito, i membri del sito e i proprietari del sito selezionando un gruppo esistente dall'elenco a discesa.

Fare clic su OK per creare i nuovi gruppi univoci per il sito.
La home page principale del sito viene ricaricata e il tuo sito ora dispone di autorizzazioni univoche. Ripetere il passaggio 1 per tornare alla pagina Autorizzazioni sito. Vedete che ora c'è un messaggio Questo sito Web ha autorizzazioni univoche. Tutte le modifiche alle autorizzazioni apportate su questo sito sono ora univoche per questo sito. Nessun altro sito nella raccolta siti sarà interessato.

Prestare attenzione all'aggiunta di utenti ai gruppi di SharePoint a livello di sito o app. Stai effettivamente aggiungendo utenti all'intero gruppo della raccolta siti. I singoli siti secondari e le app non hanno i propri gruppi di SharePoint. Questo comportamento causa molta confusione.

Per guidare il punto a casa, procedi come segue. Quando smetti di ereditare le autorizzazioni del sito e sei sulla pagina, per impostare i gruppi (passaggio 4 nell'elenco precedente) scegli di creare nuovi gruppi per il sito. Al termine, vai alla pagina Autorizzazioni sito per la raccolta siti. Vedi i gruppi che hai creato nel sito sono nella raccolta siti. Questo perché tutti i gruppi in SharePoint si trovano a livello di raccolta siti, anche se vengono utilizzati solo da un sito secondario impostato per l'utilizzo di autorizzazioni univoche.

Per ereditare nuovamente le autorizzazioni dal sito padre, scegli Eredita autorizzazioni nel passaggio 2. Tutte le modifiche apportate vengono eliminate e il sito eredita le autorizzazioni del padre.

Dopo aver interrotto l'ereditarietà delle autorizzazioni, le autorizzazioni del padre vengono copiate nel sito.

Fai molta attenzione quando elimini gruppi e permessi! Se ci si trova in un sito che eredita le autorizzazioni e si elimina un gruppo, si viene effettivamente indirizzati alla raccolta siti per eliminare il gruppo. Anche gli amministratori IT altamente qualificati commettono questo errore e cancellano l'intera struttura delle autorizzazioni per l'intera raccolta siti. Prima di eliminare un gruppo, assicurati che il tuo sito non erediti le autorizzazioni e non elimini tutte le autorizzazioni a livello di raccolta siti eliminando il gruppo a livello di sito.

Rimozione delle autorizzazioni esistenti

Segui questi passaggi per rimuovere le assegnazioni di autorizzazioni esistenti:

Passare alla pagina Autorizzazioni sito per un sito facendo clic sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni e scegliendo Impostazioni sito, quindi facendo clic sul collegamento Autorizzazioni sito nella sezione Utenti e autorizzazioni.

Metti dei segni di spunta accanto alle assegnazioni delle autorizzazioni che desideri rimuovere.
Ricordati di lasciarti con i permessi; in caso contrario, non potrai accedere al sito.

Fare clic sul pulsante Rimuovi autorizzazioni utente, quindi fare clic su OK per confermare le eliminazioni.
Tutte le autorizzazioni vengono eliminate per le assegnazioni di autorizzazioni selezionate.