Come creare unintestazione o un piè di pagina personalizzati in Excel 2019

Excel 2019 ti consente di creare intestazioni e piè di pagina dei clienti. La maggior parte delle volte, le intestazioni e i piè di pagina disponibili nei menu a discesa del pulsante Intestazione e Piè di pagina di Excel sono sufficienti per le esigenze di stampa dei rapporti. Occasionalmente, tuttavia, potresti voler inserire informazioni non disponibili in queste caselle di riepilogo o in una disposizione che Excel non offre nelle intestazioni e nei piè di pagina già pronti.

Per quelle volte, è necessario utilizzare i pulsanti di comando che appaiono nel gruppo Elementi intestazione e piè di pagina della scheda Progettazione nella scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina in Excel 2019. Questi pulsanti di comando consentono di fondere le proprie informazioni con quelle generate da Excel in diverse sezioni dell'intestazione o del piè di pagina personalizzati che stai creando.

In Excel 2019, i pulsanti di comando nel gruppo Elementi intestazione e piè di pagina includono

• Numero di pagina: fare clic su questo pulsante per inserire il codice &[Pagina] che inserisce il numero di pagina corrente.
• Numero di pagine: fare clic su questo pulsante per inserire il codice &[Pagine] che inserisce il numero totale di pagine.
• Data corrente: fare clic su questo pulsante per inserire il codice &[Date] che inserisce la data corrente.
• Ora corrente: fare clic su questo pulsante per inserire il codice &[Time] che inserisce l'ora corrente.
• Percorso file: fare clic su questo pulsante per inserire i codici &[Path]&[File] inseriti nel percorso della directory insieme al nome del file della cartella di lavoro.
• Nome file: fare clic su questo pulsante per inserire il codice &[File] che inserisce il nome del file della cartella di lavoro.
• Nome foglio: fare clic su questo pulsante per inserire il codice &[Tab] che inserisce il nome del foglio di lavoro come mostrato nella scheda del foglio.
• Immagine: fare clic su questo pulsante per inserire il codice &[Immagine] che inserisce l'immagine selezionata dalla finestra di dialogo Inserisci immagine che consente di selezionare un'immagine locale (utilizzando l'opzione Da file) o scaricarne una da una fonte online (utilizzando le opzioni Ricerca immagini Bing, OneDrive o Facebook e Flickr).
• Formato immagine: fare clic su questo pulsante per applicare la formattazione scelta dalla finestra di dialogo Formato immagine al codice &[Immagine] immesso con il pulsante Inserisci immagine senza aggiungere alcun codice proprio.

Per utilizzare questi pulsanti di comando nel gruppo Elementi intestazione e piè di pagina per creare un'intestazione o un piè di pagina personalizzati, procedi nel seguente modo:

Metti il ​​tuo foglio di lavoro nella visualizzazione Layout di pagina facendo clic sul pulsante Visualizza layout di pagina sulla barra di stato o facendo clic su Visualizza → Visualizza layout di pagina sulla barra multifunzione o premendo Alt+WP.

Nella visualizzazione Layout di pagina, il testo Fare clic per aggiungere intestazione appare centrato nel margine superiore della prima pagina e il testo Fare clic per aggiungere piè di pagina appare centrato nel margine inferiore.

Posiziona il puntatore del mouse sul margine superiore per creare un'intestazione personalizzata o sul margine inferiore per creare un piè di pagina personalizzato, quindi fai clic sul puntatore nella sezione sinistra, centrale o destra dell'intestazione o del piè di pagina per impostare il punto di inserimento e allineare a sinistra , centra o allinea il testo a destra.

Quando Excel imposta il punto di inserimento, il testo Fare clic per aggiungere intestazione e Fare clic per aggiungere piè di pagina scompare e la scheda Progettazione nella scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina diventa attiva sulla barra multifunzione.

Per aggiungere informazioni generate dal programma all'intestazione o al piè di pagina personalizzati (come il nome del file, il nome del foglio di lavoro, la data corrente e così via), fai clic sul pulsante di comando corrispondente delle informazioni nel gruppo Elementi intestazione e piè di pagina.

Excel inserisce il codice appropriato di intestazione/piè di pagina preceduto da una e commerciale (&) nell'intestazione o nel piè di pagina. Questi codici vengono sostituiti dalle informazioni effettive (nome file, nome del foglio di lavoro, immagine grafica e simili) non appena si fa clic su un'altra sezione dell'intestazione o del piè di pagina o si termina l'intestazione o il piè di pagina facendo clic con il puntatore del mouse al di fuori di esso.

(Facoltativo) Per aggiungere il tuo testo all'intestazione o al piè di pagina personalizzati, digitalo nel punto di inserimento.

Quando unisci le informazioni generate dal programma indicate da un codice di intestazione/piè di pagina con il tuo testo, assicurati di inserire gli spazi e la punteggiatura appropriati. Ad esempio, per fare in modo che Excel visualizzi la pagina 1 di 4 in un'intestazione o un piè di pagina personalizzato, procedi come segue:

Digita la parola Pagina e premi la barra spaziatrice.

Fare clic sul pulsante di comando Numero di pagina e premere nuovamente la barra spaziatrice.

Digita la parola di e premi la barra spaziatrice una terza volta.

Fare clic sul pulsante di comando Numero di pagine. In questo modo viene inserita Pagina &[Pagina] di &[Pagine] nell'intestazione (o piè di pagina) personalizzata.

(Facoltativo) Per modificare il carattere, la dimensione del carattere o altri attributi del carattere dell'intestazione o del piè di pagina personalizzati, trascinare i relativi codici e testo, fare clic sulla scheda Home, quindi fare clic sul pulsante di comando appropriato nel gruppo Carattere.

Oltre a selezionare un nuovo carattere e una nuova dimensione del carattere per l'intestazione o il piè di pagina personalizzato, puoi aggiungere grassetto, corsivo, sottolineato e un nuovo colore del carattere al testo con i pulsanti di comando Grassetto, Corsivo, Sottolineato e Colore carattere nella Home scheda.

Dopo aver finito di definire e formattare i codici e il testo per l'intestazione o il piè di pagina personalizzati, fare clic su una cella nell'area del foglio di lavoro per deselezionare l'area dell'intestazione o del piè di pagina.

Excel sostituisce i codici di intestazione/piè di pagina nell'intestazione o nel piè di pagina personalizzati con le informazioni effettive, rimuovendo allo stesso tempo la scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina dalla barra multifunzione.

L'immagine seguente mostra un piè di pagina personalizzato che è stato aggiunto a un foglio di calcolo in visualizzazione Layout di pagina. Questo piè di pagina personalizzato unisce il testo, Elenco clienti preliminare, con un nome del foglio generato dal programma, le informazioni sulla data e l'ora e utilizza tutte e tre le sezioni: informazioni sulla pagina allineate a sinistra, testo dell'Elenco clienti preliminare centrato e data e ora correnti allineate a destra .

Foglio di calcolo in visualizzazione Layout di pagina che mostra il piè di pagina personalizzato.

Creazione di intestazioni e piè di pagina della prima pagina in Excel 2019

Excel 2019 consente di definire un'intestazione o un piè di pagina per la prima pagina diversa da tutte le altre pagine. Basta fare clic sulla casella di controllo Prima pagina diversa per inserire un segno di spunta. (Questa casella di controllo fa parte del gruppo Opzioni della scheda Progettazione nella scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina che viene visualizzata quando si definisce o modifica un'intestazione o un piè di pagina nella visualizzazione Layout di pagina.)

Dopo aver selezionato la casella di controllo Prima pagina diversa, vai avanti e definisci l'intestazione e/o il piè di pagina univoci solo per la prima pagina (ora contrassegnata come Intestazione prima pagina o Piè di pagina prima). Quindi, nella seconda pagina del report, definire l'intestazione e/o il piè di pagina (contrassegnati semplicemente Header o Footer) per le restanti pagine del report.

Usa questa funzione di Excel 2019 quando il report del foglio di calcolo ha una copertina che non necessita di intestazione o piè di pagina. Si supponga, ad esempio, di disporre di un report che richieda il numero di pagina corrente e le pagine totali centrate nella parte inferiore di tutte le pagine eccetto la copertina. A tale scopo, selezionare la casella di controllo Prima pagina diversa nella scheda Progettazione della scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina sulla barra multifunzione. Quindi definire un piè di pagina automatico centrato che visualizzi il numero di pagina corrente e le pagine totali (Pagina 1 di ?) nella seconda pagina del report, lasciando intatto il testo Fare clic per aggiungere piè di pagina sulla prima pagina.

Excel numera correttamente sia il numero totale di pagine nel report che il numero di pagina corrente senza stampare queste informazioni sulla prima pagina. Ad esempio, se il tuo report ha sei pagine (inclusa la copertina), il piè di pagina della seconda pagina leggerà Pagina 2 di 6; la terza pagina, Pagina 3 di 6; e così via, anche se la prima pagina stampata non ha piè di pagina.

Creazione di intestazioni e piè di pagina di pagina pari e dispari in Excel 2019

Se prevedi di eseguire la stampa o la copia fronte/retro del tuo report del foglio di calcolo Excel 2019, potresti voler definire un'intestazione o un piè di pagina per le pagine pari e un altro per le pagine dispari del report. In questo modo, le informazioni di intestazione o piè di pagina (come il nome del report o la pagina corrente) si alternano tra l'allineamento a destra sulle pagine dispari (stampate sul lato anteriore della pagina) e l'allineamento a sinistra sulle pagine pari (stampate su il retro della pagina).

Per creare un'intestazione o un piè di pagina alternativo per un report, fai clic sulla casella di controllo Diverse pagine pari e dispari per inserire un segno di spunta. (Questa casella di controllo si trova nel gruppo Opzioni della scheda Progettazione nella scheda contestuale Strumenti intestazione e piè di pagina che viene visualizzata quando si definisce o modifica un'intestazione o un piè di pagina nella visualizzazione Layout di pagina.)

Successivamente, crea un'intestazione o un piè di pagina sulla prima pagina del rapporto Excel (ora contrassegnato come Intestazione pagina dispari o Piè di pagina pagina dispari) nella terza sezione allineata a destra dell'area dell'intestazione o del piè di pagina e quindi ricrea questa intestazione o piè di pagina nella seconda pagina (ora contrassegnata come Intestazione pagina pari o Piè di pagina pagina pari), questa volta nella prima sezione allineata a sinistra.

Per ulteriori informazioni, dai un'occhiata a queste prime dieci funzionalità di Excel 2019 .