Come eseguire la Creazione guidata tabella pivot in Excel

In genere si crea un grafico pivot iniziando con la Creazione guidata grafico pivot. Tuttavia, Excel offre anche la possibilità di utilizzare il comando Inserisci grafico su una tabella pivot esistente.

In Excel 2007 ed Excel 2010, si utilizza la Creazione guidata tabella pivot e grafico pivot per creare un grafico pivot, ma nonostante il nome apparentemente diverso, tale procedura guidata è uguale alla Creazione guidata grafico pivot.

Per eseguire la Creazione guidata grafico pivot, procedere come segue:

1Selezionare la tabella di Excel.

Per fare ciò, fai clic su una cella nella tabella. Dopo averlo fatto, Excel presuppone che tu voglia lavorare con l'intera tabella.

2Dire a Excel che si desidera creare un grafico pivot scegliendo il pulsante Grafico pivot della scheda Inserisci.

In Excel 2007 ed Excel 2010, per accedere al menu con il comando Grafico pivot, è necessario fare clic sul pulsante freccia giù visualizzato sotto il pulsante Tabella pivot. Excel visualizza quindi un menu con due comandi: tabella pivot e grafico pivot.

Indipendentemente da come si sceglie il comando Grafico pivot, quando si sceglie il comando, Excel visualizza la finestra di dialogo Crea grafico pivot.

3Rispondi alla domanda su dove sono archiviati i dati che vuoi analizzare.

È una buona idea archiviare i dati da analizzare in una tabella/intervallo di Excel. In tal caso, fare clic sul pulsante di opzione Seleziona una tabella o un intervallo.

4Comunicare a Excel in quale intervallo di fogli di lavoro sono archiviati i dati da analizzare.

Se hai seguito il passaggio 1, Excel dovrebbe già aver compilato la casella di testo Intervallo con l'intervallo del foglio di lavoro che contiene i dati da analizzare, ma dovresti verificare che l'intervallo del foglio di lavoro mostrato nella casella di testo Tabella/Intervallo sia corretto. Nota che se stai lavorando con la cartella di lavoro di Excel di esempio, Excel riempie effettivamente la casella Tabella/Intervallo con Database! $ A $ 1: $ D $ 225 perché Excel può dire che questo intervallo di fogli di lavoro è un elenco.

Se hai saltato il passaggio 1, inserisci l'intervallo dell'elenco nella casella di testo Tabella/Intervallo. Puoi farlo in due modi. È possibile digitare le coordinate dell'intervallo. Ad esempio, se l'intervallo è dalla cella A1 alla cella D225, puoi digitare $A$1:$D$225 .

In alternativa, puoi fare clic sul pulsante all'estremità destra della casella di testo Intervallo. Excel comprime la finestra di dialogo Crea grafico pivot. Ora usa il mouse o i tasti di navigazione per selezionare l'intervallo del foglio di lavoro che contiene l'elenco che desideri ruotare.

Dopo aver selezionato l'intervallo del foglio di lavoro, fare nuovamente clic sul pulsante dell'intervallo. Excel visualizza nuovamente la finestra di dialogo Crea grafico pivot.

5Dì a Excel dove posizionare il nuovo rapporto della tabella pivot che va di pari passo con il tuo grafico pivot.

Seleziona il pulsante di opzione Nuovo foglio di lavoro o Foglio di lavoro esistente per selezionare una posizione per la nuova tabella pivot che fornisce i dati al grafico pivot. Molto spesso, vuoi posizionare la nuova tabella pivot su un nuovo foglio di lavoro nella cartella di lavoro esistente, la cartella di lavoro che contiene la tabella di Excel che stai analizzando con un grafico pivot.

Tuttavia, se lo desideri, puoi posizionare la nuova tabella pivot in un foglio di lavoro esistente. In tal caso, è necessario selezionare il pulsante di opzione Foglio di lavoro esistente e anche inserire una voce nella casella di testo Foglio di lavoro esistente per identificare l'intervallo del foglio di lavoro. Per identificare l'intervallo del foglio di lavoro qui, inserisci il nome della cella nell'angolo in alto a sinistra dell'intervallo del foglio di lavoro.

A proposito, non dici a Excel dove posizionare il nuovo grafico pivot. Excel inserisce un nuovo foglio grafico nella cartella di lavoro che usi per la tabella pivot e usa quel nuovo foglio grafico per la tabella pivot.

6Al termine della finestra di dialogo Crea grafico pivot, fare clic su OK.

Excel visualizza il nuovo foglio di lavoro con il grafico pivot parzialmente costruito.

7Selezionare la serie di dati.

Devi prima decidere cosa vuoi tracciare nel grafico o quali serie di dati dovrebbero mostrare in un grafico.

Se non hai mai lavorato con gli strumenti grafici di Excel, determinare quali sono le serie di dati corrette sembra inizialmente confuso. Ma questa è un'altra di quelle situazioni in cui qualcuno ha preso un'idea da dieci centesimi e l'ha etichettata con una parola da cinque dollari. I grafici mostrano le serie di dati. E una legenda del grafico nomina le serie di dati mostrate da un grafico.

Dopo aver identificato la serie di dati, supponiamo che tu decida di tracciare i prodotti del caffè, trascini il campo dalla casella Elenco campi tabella pivot alla casella Campo legenda (serie). Per utilizzare i prodotti del caffè come serie di dati, ad esempio, trascina il campo Prodotto nella casella Campo legenda (serie). Dopo averlo fatto, ottieni il grafico pivot di Excel parzialmente costruito, dall'aspetto piuttosto vuoto.

8Selezionare la categoria di dati.

Il secondo passaggio nella creazione di un grafico pivot consiste nel selezionare la categoria di dati. La categoria di dati organizza i valori in una serie di dati. Sembra complicato, ma in molti grafici identificare la categoria di dati è facile.

In qualsiasi grafico (incluso un grafico pivot) che mostra come un valore cambia nel tempo, la categoria di dati è il tempo. Nel caso di questo grafico pivot di esempio, per mostrare come le vendite di prodotti a base di caffè cambiano nel tempo, la categoria di dati è il tempo. O, più precisamente, la categoria dati utilizza il campo Mese.

Dopo aver effettuato questa scelta, trascinare l'elemento di campo di categoria di dati dall'elenco Campo tabella pivot alla casella contrassegnata Campi asse.

9Selezionare l'elemento dati che si desidera rappresentare nel grafico.

Dopo aver scelto la serie di dati e la categoria di dati per il tuo grafico pivot, indichi quale parte di dati vuoi tracciare nel tuo grafico pivot. Ad esempio, per tracciare i ricavi delle vendite, trascinare l'elemento Sales $ dall'elenco dei campi della tabella pivot alla casella denominata Σ Values.

Questo è un grafico pivot completato. Si noti che esegue una tabella incrociata di informazioni da un elenco Excel esistente. Ogni barra nel grafico pivot mostra le vendite per un mese. Ogni barra è composta da segmenti colorati che rappresentano il contributo alle vendite apportato da ciascun prodotto caffè. Ma sul monitor del tuo computer, puoi vedere i segmenti colorati e le barre che creano.