Come gestire le autorizzazioni e i gruppi di SharePoint Online

Per mantenere la sicurezza e l'integrità del tuo sito di SharePoint Online, assegna il giusto livello di autorizzazione o privilegio agli utenti del tuo sito. Come procedura consigliata, creare prima un gruppo di SharePoint, assegnare un livello di autorizzazione al gruppo e quindi iniziare ad aggiungere utenti ai gruppi appropriati.

Un esempio di un gruppo di SharePoint potrebbe essere il gruppo "Esecutivo" con accesso a Contribute in cui sono membri tutti i dirigenti di livello C. Un altro esempio è un gruppo "Proprietari del sito" con privilegi di controllo completo, composto da alcuni membri del tuo team tecnicamente avanzati.

Raggruppare gli utenti con esigenze di accesso simili riduce al minimo l'onere amministrativo dell'aggiunta o della rimozione individuale di utenti da siti, raccolte ed elenchi. In questo modo è possibile utilizzare tali gruppi nei flussi di lavoro, ad esempio l'assegnazione di attività a un gruppo anziché a un individuo.

In SharePoint 2010 è possibile assegnare autorizzazioni a livello di raccolta siti e fare in modo che tali autorizzazioni vengano ereditate o non ereditate a livello di sito secondario. È inoltre possibile personalizzare ulteriormente l'autorizzazione su raccolte documenti o elenchi in modo che, anche se gli utenti possono avere accesso al sito, possono o meno avere accesso a determinati contenuti all'interno del sito.

Puoi portarlo ancora più in basso al livello granulare personalizzando l'autorizzazione per gli elementi in un elenco o i contenuti in una raccolta in modo che anche se un gruppo può avere accesso a una raccolta documenti, solo alcune persone hanno accesso a determinati file.

Per gestire le autorizzazioni del tuo sito, vai su Azioni sito→Impostazioni sito e quindi segui i collegamenti in Utente e autorizzazioni.
Per gestire le autorizzazioni su un elenco, raccolta o elemento, passa con il mouse sull'elenco, raccolta o elemento, fai clic sulla freccia giù a destra e seleziona Gestisci autorizzazioni.

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