Come importare dati in Excel con lesportazione guidata di Microsoft Access

Microsoft Access viene utilizzato in molte organizzazioni per gestire una serie di tabelle che interagiscono tra loro, ad esempio una tabella Clienti, una tabella Ordini e una tabella Fatture. La gestione dei dati in Access offre il vantaggio di un database relazionale in cui è possibile garantire l'integrità dei dati, prevenire la ridondanza e generare facilmente set di dati tramite query.

Access ha una procedura guidata di esportazione ed è relativamente semplice da usare. Basta seguire questi passaggi:

Con il database di Access aperto, fai clic sulla tabella o sulla query di destinazione per selezionarla.

Nella scheda Dati esterni sulla barra multifunzione, seleziona l'icona di Excel nel gruppo Esporta.

Si apre la procedura guidata che vedi qui.

Esporta i dati in Excel utilizzando l'Export Export Wizard.

Come puoi vedere, puoi specificare alcune opzioni nella procedura guidata di esportazione di Excel. È possibile specificare la posizione del file, il tipo di file e alcune opzioni di conservazione del formato.

Nell'Esportazione guidata di Excel, selezionare Esporta dati con formattazione e layout, quindi selezionare Apri il file di destinazione al termine dell'operazione di esportazione.

Fare clic su OK.

Excel si apre per mostrarti i dati esportati.

In Access, l'ultima pagina della procedura guidata di esportazione, mostrata nella figura seguente, chiede se si desidera salvare i passaggi di esportazione. Il salvataggio dei passaggi di esportazione può essere utile se prevedi di inviare frequentemente quella particolare query o tabella a Excel. Il vantaggio di questo metodo è che, a differenza del trascinamento, la possibilità di salvare i passaggi di esportazione consente di automatizzare le esportazioni utilizzando le macro di Access.

Utilizza l'opzione Salva passaggi di esportazione se esporti frequentemente i tuoi dati.

Puoi esportare la tua tabella di Access o eseguire una query in un file Excel esistente invece di creare un nuovo file. Ma tieni presente che il nome dell'oggetto esportato sarà il nome della tabella o della query in Access. Fai attenzione se hai un oggetto Excel con lo stesso nome nella cartella di lavoro, perché potrebbe essere sovrascritto.

Ad esempio, l'esportazione di una tabella di Access denominata PriceMaster in un foglio di lavoro Excel che dispone già di un foglio di lavoro denominato PriceMaster provoca la sovrascrittura del foglio di lavoro Excel PriceMaster originale. Inoltre, assicurati che la cartella di lavoro in cui stai esportando sia chiusa. Se provi a esportare in una cartella di lavoro aperta, probabilmente riceverai un errore in Access.