Come importare un foglio di calcolo in SharePoint come app

Hai già dati in un foglio di calcolo che desideri utilizzare come app di SharePoint? Sei a metà strada! Tutto quello che devi fare è importarlo in SharePoint come app.

Prima di iniziare, assicurati di fare quanto segue:

• Pulisci il foglio di calcolo. Assicurati che il tuo foglio di lavoro assomigli a una tabella, senza colonne o righe vuote.

• Assicurati che il tuo foglio di calcolo abbia le intestazioni. Tutte le colonne nell'app SharePoint devono avere un titolo di colonna.

• Assicurati che i tuoi dati siano coerenti. Ad esempio, se una cella contiene un commento, ma dovrebbe contenere una data, rimuovere il testo del commento.

• Assicurati che l'intestazione della colonna nella prima riga sia rappresentativa dei dati. SharePoint legge le intestazioni nella prima riga e fa ipotesi sulle informazioni in quelle colonne.

  

SharePoint cerca quella che ritiene sia la prima colonna di testo e la utilizza come campo pseudo-titolo (il campo principale nell'elenco a cui è allegato il menu Modifica). Pertanto, prova a inserire un campo di testo con dati univoci nella posizione della prima colonna.

Sfortunatamente, se il tuo campo univoco è un numero, ad esempio un numero di serie, ciò può causare problemi. Per aggirare il problema, crea l'app e copia e incolla i dati dal foglio di calcolo. (Un buon esempio di prima colonna è un nome univoco di una persona o di un elemento, come il nome dell'evento.)

Per importare il foglio di lavoro in un'app personalizzata:

Fai clic sull'icona a forma di ingranaggio Impostazioni e scegli Aggiungi un'app.

È inoltre possibile fare clic sul collegamento Contenuto del sito nella barra degli strumenti Avvio veloce e quindi fare clic sull'icona Aggiungi un'app.

Seleziona l'app Import Spreadsheet dall'elenco di app che puoi aggiungere.

Nella casella di testo Nome, inserisci un nome per la tua app.

Mantieni i nomi brevi ed elimina gli spazi.

(Facoltativo) Nella casella di testo Descrizione, inserisci una descrizione dell'app.

Fare clic sul pulsante Sfoglia, individuare il foglio di calcolo, selezionarlo e fare clic sul pulsante Importa.

Viene visualizzata una finestra di dialogo che chiede come è designato l'intervallo. L'impostazione predefinita è Intervallo tabella, ma altre opzioni sono Intervallo con nome o Intervallo di celle. Se non hai denominato i dati come intervallo in Excel o non li hai impostati come tabella, seleziona l'opzione Intervallo di celle.

Se hai scelto l'opzione Intervallo di celle, fai clic sul campo Seleziona intervallo nella finestra di dialogo, quindi fai clic sul foglio di calcolo ed evidenzia le celle desiderate.

Fare clic sul pulsante Importa nella finestra di dialogo.

Dopo aver importato il foglio di calcolo, verifica i tipi di colonna che SharePoint ha scelto per te. In genere, SharePoint presuppone testo, numero e date. Potresti voler modificare alcuni campi di testo in Scelta, Sì/No e così via.

Non hai la pazienza di creare tutte le tue colonne personalizzate una per una, ma non hai nemmeno un'app corrente in un altro formato? Crea un foglio di calcolo con le intestazioni di colonna e almeno una riga di dati, quindi importa questo foglio di calcolo e modifica le proprietà della colonna secondo necessità.