Come inserire i subtotali in un foglio di lavoro di Excel 2010

È possibile utilizzare la funzione Subtotali di Excel 2010 per i dati dei totali parziali in un elenco ordinato. Per eseguire il subtotale di un elenco, prima si ordina l'elenco nel campo per il quale si desiderano i subtotali, quindi si designa il campo che contiene i valori che si desidera sommare: non è necessario che questi siano gli stessi campi dell'elenco.

Excel non consente di subtotale di un elenco formattato come tabella. Devi prima convertire la tabella in un normale intervallo di celle. Fare clic su una cella nella tabella, quindi fare clic sulla scheda Progettazione di Strumenti tabella. Fare clic sul pulsante Converti in intervallo nel gruppo Strumenti, quindi fare clic su Sì. Excel rimuove i pulsanti di filtro dalle colonne nella parte superiore dell'elenco pur mantenendo la formattazione della tabella originale.

Seguire questi passaggi per aggiungere subtotali a un elenco in un foglio di lavoro:

Ordinare l'elenco nel campo per il quale si desidera inserire i subtotali.

Fare clic sul pulsante Subtotale nel gruppo Struttura nella scheda Dati.

Viene visualizzata la finestra di dialogo Totale parziale.

Utilizzare la finestra di dialogo Totale parziale per specificare le opzioni per i totali parziali.

Selezionare il campo per il quale devono essere calcolati i subtotali nell'elenco a discesa Ad ogni modifica in.

Specificare il tipo di totali che si desidera inserire nell'elenco a discesa Usa funzione.

Quando utilizzi la funzione Subtotali, non sei limitato ad avere i valori nel campo designato aggiunti insieme alla funzione SOMMA. Puoi invece fare in modo che Excel restituisca il numero di voci con la funzione COUNT, la media delle voci con la funzione MEDIA, la voce più alta con la funzione MASSIMO, la voce più bassa con la funzione MINIMO o anche il prodotto delle voci con la funzione Funzione PRODOTTO.

Selezionare le caselle di controllo per i campi che si desidera totalizzare nella casella di riepilogo Aggiungi subtotale a.

Fare clic su OK.

Excel aggiunge i subtotali al foglio di lavoro.

La parte inferiore di un elenco che mostra i subtotali e un totale generale.

Quando si utilizza il comando Subtotali, Excel delinea i dati nello stesso momento in cui aggiunge le righe con i totali degli stipendi dipartimentali e il totale generale. Ciò significa che è possibile comprimere l'elenco dei dati fino alle sole righe del totale parziale dipartimentale o anche solo alla riga del totale generale semplicemente comprimendo la struttura fino al secondo o al primo livello.

In un elenco di grandi dimensioni, potresti volere che Excel inserisca interruzioni di pagina ogni volta che i dati cambiano nel campo in cui viene calcolato il subtotale dell'elenco (ovvero, il campo designato nella casella di riepilogo a discesa Ad ogni modifica in). A tale scopo, è sufficiente selezionare la casella di controllo Interruzione di pagina tra gruppi nella finestra di dialogo Totale parziale prima di fare clic su OK per eseguire il totale parziale dell'elenco.