Come integrare SharePoint con Power BI

Microsoft Power BI (pronunciato "bee-eye" come acronimo di Business Intelligence ) è un servizio di analisi aziendale basato su cloud. Qui, l'attenzione si concentra su come è possibile integrare SharePoint con Power BI. Imparerai come connettere i tuoi report a SharePoint in modo che le persone possano usarli senza dover mai lasciare un sito di SharePoint.

Non è necessario disporre di un abbonamento a Office 365 per utilizzare Power BI ; è disponibile una versione gratuita per iniziare e una versione più avanzata (chiamata Power BI Pro) per la quale si paga una piccola quota di abbonamento mensile (circa $ 10 al mese). Se acquisti un abbonamento a Office 365 E5, ottieni la versione Pro di Power BI inclusa.

Puoi usare innumerevoli origini dati per i tuoi report di Power BI. Un'opzione è estrarre i dati direttamente dall'app Libreria di SharePoint e dall'app Elenco.

Come estrarre i dati da un'app della libreria di SharePoint in Power BI

Un'app Libreria di SharePoint include contenuto e anche metadati su tale contenuto sotto forma di colonne. Puoi inserire questi dati in Power BI in modo da includerli nei tuoi report.

Per estrarre i dati dell'app della libreria di SharePoint nel report di Power BI:

Nell'app Power BI Desktop fare clic sul menu a discesa Ottieni dati nella sezione Dati esterni della barra multifunzione e selezionare Altro.
Viene visualizzata la finestra di dialogo Ottieni dati.

Scorri verso il basso e scegli Cartella SharePoint, come mostrato nella figura seguente.

Scelta di un'origine dati in Power BI Desktop.

Fare clic su Connetti.

Inserisci l'URL del tuo sito SharePoint.
In questo esempio inseriamo https://sp2019fd.sharepoint.com/sites/SharePoint2019ForLuckyTemplates .

Fare clic su OK per connettersi.

Immettere le credenziali che verranno utilizzate dal report per consentire l'accesso al sito di SharePoint.
In questo esempio scegliamo Account Microsoft e facciamo clic su Accedi in modo da poter utilizzare le nostre credenziali di Office 365.

Fare clic su Connetti per connettere Power BI Desktop al sito di SharePoint.
I dati dal tuo sito SharePoint verranno visualizzati in modo da poterli visualizzare in anteprima, come mostrato qui.

Caricamento di dati da un'app Libreria di SharePoint in Power BI Desktop.

Fare clic su Carica per caricare i dati in Power BI Desktop.
Al termine del caricamento dei dati di SharePoint, è possibile utilizzarli per creare un report con Power BI. Alcuni dei tipi di dati che puoi includere per il contenuto includono Data di accesso, Data di creazione, Data di modifica, Estensione file, Percorso cartella e Nome.

Come estrarre i dati da un'app Elenco di SharePoint

Un'app elenco di SharePoint è simile a un foglio di calcolo. La tua app contiene colonne e righe di dati. Queste app sono fondamentali per SharePoint ed è possibile importare i dati in esse contenuti nei report di Power BI.

L'importazione dei dati dell'app dell'elenco SharePoint è la stessa procedura descritta in precedenza per l'importazione dei dati dell'app della libreria di SharePoint; tuttavia, invece di selezionare Cartella SharePoint come origine dati, selezionare Elenco SharePoint.

La finestra di dialogo Ottieni dati include molte diverse fonti di dati, inclusi tutti i popolari siti di terze parti come GitHub, Google Analytics, Adobe, Facebook, Mailchimp, QuickBooks, Stripe, Twilio, Zendesk, Webtrends e SurveyMonkey, solo per citarne alcuni . Se disponi di dati su cui vuoi creare un rapporto, è probabile che tu possa usare Power BI per connetterti e creare un rapporto.

Come visualizzare un report di Power BI in una pagina di SharePoint

Dopo aver pubblicato un report di Power BI nel sito Web dell'area di lavoro di Power BI, gli utenti possono visualizzare tale report aprendo i propri browser Web e immettendo un collegamento condivisibile fornito loro. Puoi anche incorporare un report direttamente in una pagina di SharePoint in un sito di SharePoint.

Per incorporare un report in una pagina di SharePoint, è necessario utilizzare una web part speciale per Power BI. Per aggiungere un report Power BI, scegliere la web part Power BI, come mostrato nella figura seguente.

Scelta della web part Power BI da aggiungere a una pagina di SharePoint.

Dopo aver aggiunto la web part a una pagina, è necessario configurarla. La configurazione è molto semplice. È sufficiente fornire il collegamento al report di Power BI e SharePoint si occupa di eseguirne il rendering direttamente all'interno della pagina di SharePoint, come mostrato qui.

Rendering di un report Power BI in SharePoint. Le persone che utilizzano SharePoint possono ora visualizzare i report di Power BI senza nemmeno rendersene conto. Tutto ciò che un utente normale sa è che un report viene visualizzato nella pagina di SharePoint.

Per condividere i report direttamente dall'area di lavoro di Power BI, avrai bisogno della licenza di Power BI Pro. Questa licenza viene fornita con un abbonamento a Office 365 E5. È inoltre possibile ottenere una licenza per una tariffa a sé stante di circa $ 10 al mese.